Raadsvoorstel en -besluit Griffiejaarplan

Raadsvergadering, 23 mei 2023

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer: 597471 Onderwerp: Griffiejaarplan Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Voorgesteld besluit: 1. Vast te stellen het griffiejaarplan 2023 – september 2024 Samenvatting Aan de Wet Dualisering Gemeentebestuur van 2002 is per amendement van Tweede Kamerlid De Cloe toegevoegd dat iedere gemeenteraad een griffier aanwijst. In de vervolgartikelen worden verder de taken en bevoegdheden van de griffier geregeld. In art. 107a lid 2 is vastgelegd dat de raad nadere instructies voor de griffier per verordening vastlegt. Dit heeft de raad van Wijk bij Duurstede gedaan in januari 2023. Naast deze instructie op hoofdlijnen wordt in een griffiejaarplan afgestemd tussen griffie en werkgeverscommissie wat de speerpunten voor het komend jaar zijn. Het is een goede manier van invulling geven aan het werkgeverschap van de raad en het werknemerschap van de griffier om afspraken te maken over de wensen, verwachtingen, mogelijkheden en onmogelijkheden. Idealiter haalt de griffie hiervoor input op bij de fracties en worden de wensen waarvoor een breed draagvlak is zoveel mogelijk vertaald in een griffiejaarplan. Met de werkdruk op de griffie, de beperkte formatie en de noodzaak om allereerst de basis op orde te krijgen is deze stap voor nu overgeslagen, maar zal voor het opstellen van het griffiejaarplan 2024-2025 zeker worden gezet.

Het Griffiejaarplan wat nu voorligt heeft als titel gekregen “De basis op orde”. De vele wisselingen en regelmatige onderbezetting van de griffie zijn er debet aan dat allerlei primaire processen onvoldoende aandacht hebben gekregen en werkzaamheden zijn blijven liggen. Deels betreft dit wettelijke verplichtingen, deels betreft dit essentiële werkprocessen voor de raad en daarmee is het urgent deze basistaken zo spoedig mogelijk op orde te krijgen. Het is een ambitieus pakket voor een beperkte formatie en het vraagt zowel van de raad als van de griffier de nodige discipline om te focussen en efficiënt en effectief te werken. Ook gaat het griffiejaarplan uit van een beperkte uitbreiding van de formatie met 0,11 fte van 2,33 naar 2,44 fte. Dit is de minimale bezetting die nodig is om de basis op orde te krijgen. Kort na het zomerreces zullen Werkgeverscommissie en griffier evalueren of we nog op koers liggen voor het realiseren van de ambities of dat deze bijgesteld moeten worden. In belangrijke mate bepalend hierin is het beroep dat vanuit verschillende kanten op de griffie gedaan wordt. Zowel vanuit de Werkgeverscommissie als vanuit de griffie is er de wens om meer dan nu naar buiten te treden en de rol op te pakken die past bij de ambities die de raad heeft uitgesproken in het raadsprogramma om veel meer samen te werken met inwoners en college.

Bij het opstellen van het nieuwe griffiejaarplan in 2024 zal hierover het gesprek gevoerd worden, waarbij ook de formatie een rol van betekenis speelt.

Bijlagen Griffiejaarplan Benchmarkonderzoek griffies

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel nr. 597471

besluit: 1. Vast te stellen het griffiejaarplan 2023 – september 2024

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 23 mei 2023.

De raad voornoemd,

griffier,

voorzitter,

J.P. de Groot

I.P. Meerts