raadsvoorstel -besluit verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning

Raadsvergadering, 19 september 2023

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer: 643598

Onderwerp: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2023 Concept beslispunt: 1. De ‘Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2023’ vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2019’. 2. Deze verordening over één jaar te evalueren. Voortraject en achtergronden Volgens de gemeentewet artikel 33 hebben raadsleden recht op ambtelijke bijstand en fractieondersteuning, in lid 3 van dit artikel staat dat de raad een verordening vaststelt over de regels, de besteding en de verantwoording van de ondersteuning. De huidige verordening komt uit 2019 en is toe aan een update. De werkgroep verordeningen heeft een nieuwe samengesteld gebaseerd op het VNG-model en artikelen uit de oude verordening. De verordening is afgestemd met de driehoek. Bij het opstellen van de paragraaf verzoeken om informatie of bijstand is de gelijkwaardigheid binnen de driehoek bewerkstelligd. Bij een geschil over verleende ambtelijke bijstand zal de gemeentesecretaris, de griffier, de burgemeester en zo nodig het raadslid in overleg treden. Dit mist in de verordening van 2019.

Het doel van de paragraaf fractieondersteuning is dat de spelregels in heldere taal zijn opgeschreven en de afhandeling van de eindafrekening van het budget is vereenvoudigd. In de nieuwe verordening is geregeld dat de fractie niet alleen een fractieverantwoording bij de griffie inlevert, de fractie legt de verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage met een financieel en een inhoudelijk verslag. Daarbij stelt de raad de hoogte vast de financiële bijdrage, het te verrekenende verschil en de reserve vast. Dit zorgt voor een vergrote transparantie binnen de fracties. Financiën Er zijn geen financiële gevolgen. Bijlagen  Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2023.  Format financieel verslag

Namens de werkgroep verordeningen. U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan.

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van de werkgroep verordeningen d.d. 24 augustus 2023, nr. 643598

gelet op artikel 33 van de Gemeentewet;

besluit: 1. De ‘Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2023’ vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2019’. 2. Deze verordening over één jaar te evalueren.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 19 september 2023

De raad voornoemd,

griffier,

voorzitter,

J.P. de Groot

I.P. Meerts