raadsbesluit accountant contractverlenging 23 mei 2023 getekend

Raadsvergadering, 23 mei 2023

f

Wijl^tij^Duurstede Voorstel aan de Raad

Zaaknummer:

601100

Onderwerp: Accountantsdiensten jaarlijkse controles

Onderdeel programmabegroting Dienstverlening en bedrijfsvoering Concept beslispunten 1. De overeenkomst te verlengen voor de accountantsdiensten met Flynth Audit B.V. (voorheen Astrium accountants) voor het uitvoeren van de financiële controles boekjaar 2023. 2. Vast te stellen dat voor het proces van aanbesteding van een nieuwe accountantsdienst een daartoe gespecialiseerd bureau wordt ingezet en waarvoor binnen de Begroting 2024 een nog

nader te bepalen bedrag wordt gereserveerd.

Samenvatting Het is een bevoegdheid van de gemeenteraad om de overeenkomst af te sluiten met een accountantsdienst. De auditcommissie adviseert hierin de gemeenteraad. Dit raadsvoorstel valt onder verantwoordelijkheid van de auditcommissie en is in overleg met het college en de ambtelijke organisatie tot stand gekomen. De jaarlijkse accountantscontroles voor Wijk bij Duurstede zijn de afgelopen 4 jaar door Flynth Audit B.V. (voorheen Astrium) accountants uitgevoerd. De overeenkomst met Flynth Audit B.V. (voorheen Astrium) eindigt na afronding van de jaarrekeningcontrole boekjaar 2022. Voor de aanstaande interimcontrole 2023(oktober 2023) en de jaarrekeningcontrole 2023 (le kwartaal 2024) is een nieuwe overeenkomst noodzakelijk. Tijdens de raadsvergadering van 20 september 2022 heeft de raad besloten om optioneel ook voor boekjaar 2023 de jaarrekeningcontrole door Flynth Audit B.V. (voorheen Astrium) te laten uitvoeren. De auditcommisise stelt voor deze optie te bevestigen en de overeenkomst te verlengen voor de financiële controles voor boekjaar 2023.

Beoogd effect/doel Met verlenging van deze overeenkomst met 1 jaar borgen we de kennis, continuïteit en het proces van de accountantscontrole voor onze organisatie. In het kader van deze borging en deze doorzetting van huidige gedragslijn is het noodzakelijk om de overeenkomst met Flynth Audit B.V. (voorheen Astrium accountants) te verlengen. We zijn tevreden over de diensten van Flynth Audit B.V. en hebben de afgelopen periode geïnvesteerd in afspraken om processen te verbeteren, efficiënter en doelmatiger te maken.

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van de auditcommissie van 23 mei 2023, nr. 601100;

gelet op de; gelet op artikel 156 lid 2g en artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet;

Besluit: 1. De overeenkomst te verlengen voor de accountantsdiensten met Flynth Audit B.V. (voorheen

Astrium accountants) voor het uitvoeren van de financiële controles boekjaar 2023. 2. Vast te stellen dat voor het proces van aanbesteding van een nieuwe accountantsdienst een daartoe gespecialiseerd bureau wordt ingezet en waarvoor binnen de Begroting 2024 een nog nader te bepalen bedrag wordt gereserveerd.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 23 mei 2023.

De raad voornoemd » / /

griffier,

voorzitter,

J.P de

I.P. Meei