Motie M-14 DVD Introductie van accountability als zelfdiscipline NIEUW

Motie Reg. nr: 8-11 M-14 Datum: 8 november 2022 Aan de voorzitter van de raad Opsteller motie: Frances D. Place (Duurstede voor Democratie) Onderwerp: Introductie van accountability als zelfdiscipline door college en ambtelijke organisatie De Raad, Constaterende: a) dat er grote onvoorziene overschrijdingen van het budget van de gemeente te verwachten zijn vooral in het Sociaal Domein b) dat de noodzaak bestaat om waar mogelijk te bezuinigen en te sparen c) dat er problemen zijn met de personele bezetting in de ambtelijke organisatie d) er behoefte is aan een zo hoog mogelijke mate van efficiëntie en effectiviteit bij de uitvoering van taken e) dat dit ook geldt voor de inhuur van externe bureaus/consultants

Verzoekt het college: Om wethouders en ambtenaren op te roepen op vrijwillige basis accountability als zelfdiscipline toe te passen met name ook in die beleidsvelden waar de meetbaarheid niet direct voor handen is zoals bij communicatie en advisering. en gaat over tot de orde van de dag

Toelichting: Deze motie is in aanvulling van de motie van D66 die de gemeente oproept het wettelijke voorgeschreven controle op doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid te laten onderzoeken. Accountability als zelfdiscipline heeft als voordeel dat het geen extra belasting geeft op de begroting. Wanneer zowel het college als de ambtelijke organisatie zichzelf de discipline opleggen om op permanente basis aan te tonen hoe zij toegevoegde waarde leveren in termen van het oplossen van de gemeentelijke vraagstukken door middel van de door hen ingezette en gerealiseerde oplossingen, dan kan de Raad met behulp van dit transparante beeld beoordelen of de huidige personele bezetting voldoende is dan wel aanvulling behoeft dan wel op bepaalde beleidsterreinen kan worden verminderd. En ook kan beoordelen in hoeverre de

inzet van externe bureaus gerechtvaardigd is. Voorbeeld: Met een ‘intensieve brede mediacampagne’ wil het college de komende jaren inwoners ‘informeren en helpen de juiste stappen te zetten’ in het kader van de uitvoering van de warmtevisie (p75). Daar wordt een incidentele uitgave van €155.000 voor geoormerkt. Indien de betrokken ambtenaren niet van tevoren duidelijk en meetbaar kunnen aangeven hoe de uitgave van dit astronomische bedrag gaat leiden tot realisatie van het geformuleerde doel, dan loopt de gemeente een groot financieel risico.