M2023-024 Motie OpRecht!, D66 transparantie van bestuur

Motie Reg. nr: CONCEPT M2023-024 Datum: 31 oktober 2023 Aan de voorzitter van de raad Opsteller motie: Frances Place (OpRecht!) Onderwerp: Meer aandacht voor verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen bij het lokale bestuur De Raad, Constaterende: a) dat er bij veel partijen in de Wijkse politiek wordt aangedrongen op meer transparantie van bestuur b) er ondanks de goede intenties we er nog niet overtuigd zijn dat transparantie van bestuur volledig is gelukt c) verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen een cultuurverandering impliceert die tijd en aandacht vergt d) WOO aanvragen een grote belasting vormen voor de ambtelijke organisatie

Verzoekt het college: Erop toe te zien dat het nemen van verantwoordelijkheid en het afleggen van verantwoording als twee zijden van dezelfde munt in de manier van werken voortdurende aandacht krijgt. Dit heeft tot doel om zowel het college en de ambtelijke organisatie als de raad (in zijn controlerende rol) te ontlasten. en gaat over tot de orde van de dag

Toelichting: Burgers maken gebruik van hun democratische recht om inzage te krijgen in ambtelijke stukken via de WOO. Hoe meer burgers het vertrouwen in hun overheid verliezen hoe vaker zij gebruiken zullen maken van dit instrument. Dit betekent dat schaarse financiële middelen daaraan moeten worden besteed ten nadele van andere vormen van dienstverlening aan burgers. Eenzelfde proces is aan de hand in de raad. Het stellen van technische en bestuurlijke vragen is onderdeel van de controlerende rol van de raad. En ook dat vergt de inzet van ambtelijke uren.

Nu zouden inwoners en raadsleden (de uitvragers) kunnen beslissen minder vragen te stellen om college en ambtelijke organisatie te ontlasten. Maar daarmee ondermijnen we het functioneren van onze lokale democratie. Niet bespreekbaar! Wat we wel zouden kunnen doen is de noodzaak tot uitvraag bij inwoners en raadsleden te verminderen door een gezamenlijke verantwoordelijkheid te nemen voor het beschikbaar stellen van informatie. Wanneer je verantwoordelijkheid neemt voor de eigen werkzaamheden welke die ook zijn en je werkt in het besef dat je altijd aan een ander informatie kunt verschaffen dan maakt dat het eigen werk gemakkelijker en de interactie met anderen positiever en aangenamer. Dit geldt voor iedereen. We verwachten dat het bewustzijn om verantwoordelijkheid te nemen en verantwoording te willen afleggen een direct positief effect heeft op de doelmatigheid en doeltreffendheid van gemeentelijk beleid. Het verzoek aan het college om hier meer aandacht aan te schenken is tegelijkertijd een oproep aan raadsleden om medeverantwoordelijkheid te dragen voor meer transparantie van bestuur en de realisatie ervan.