Getekend raadsbesluit Zienswijze ontwer-Beleidsplan Regionaal Archief Zuid-Utrecht 2024-2027

Raadsvergadering, 24 oktober 2023

Voorstel aan de Raad

I WrIT ij ij" Duurstede

behandeld door: Corinna Willigenburg toestelnummer: 0343-595569 zaaknummer : 646560 e-mailadres : C.Willigenburg@wijkbijduurstede.nl

Onderwerp: Zienswijze ontwerp-Beleidsplan Regionaal Archief Zuid-Utrecht 2024-2027 Onderdeel programmabegroting Bedrijfsvoering en Financiën Portefeuillehouder: Jan Kuiper, wethouder Concept beslispunten 1. De voorgestelde zienswijze kenbaar te maken op het 'ontwerp-Beleidsplan 2024-2027' aan het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht. Samenvatting Het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht heeft de deelnemende gemeenten gevraagd om zienswijzen in te dienen op het nieuwe beleidsplan van de gemeenschappelijke regeling voor de periode van 2024-2027. Het nieuwe beleidsplan is sober. Het bestuur van het RAZU heeft in december 2022 besloten om in het beleidsplan geen extra financiële bijdragen van de gemeenten te vragen. Het beleidsplan richt zich daarmee op de voortzetting van de kerntaken Dienstverlening. Beheer, Toezicht en Publieksbereik. Daar waar mogelijk zal het RAZU binnen bestaande financiële middelen kwaliteitsverbeteringen doorvoeren op elk van deze taken. Beoogd effect/doel De zienswijze van de raad naar aanleiding van het ontwerp-Beleidsplan 2024-2027 kenbaar te maken aan het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht. Voortraject en achtergronden In de zienswijze wordt aandacht besteed aan twee zaken: het versoberde beleidsplan en de onzekerheid rondom de nieuwe verdeelsleutel.

Sober beleidsplan Het bestuur van het RAZU heeft bij de vaststelling van de koers gekeken naar een evaluatie van de vorige beleidsperiode en de financiële situatie van de deelnemende gemeenten. Dit heeft geleid tot een beleidsplan dat zich richt op de kerntaken van het RAZU zonder structurele verhoging van de bijdragen. Dit komt overeen met de zienswijze van Wijk bij Duurstede van 7 juni 2023 waarin de verwachting werd uitgesproken dat verhogingen in de bijdragen in de komende periode worden beperkt. ln de zienswijze wordt tevredenheid uitgesproken dat de vorige zienswijze verwerkt is in het nieuwe beleidsplan. Onzekerheden door nieuwe verdeelsleutel De verdeelsleutel van het RAZU loopt tot en met 2025. Dat betekent dat tijdens de komende beleidsperiode er mogelijk verschuivingen plaats gaan vinden in de verdeling van de kosten van het RAZU. In de zienswijze wordt verzocht om hier inzicht in te verschaffen om deze financiële onzekerheid te beperken. Vervolgprocedure / Communicatieparagraaf Na vaststelling van dit voorstel wordt de zienswijze ondertekend en naar het bestuur van het RAZU verzonden. Financiën Dit voorstel heeft geen direct financiële gevolgen. Bijlagen - Brief zienswijze ontwerp-Beleidsplan RAZU 2024-2027 - Aanbiedingsbrief ontwerp-Beleidsplan RAZU 2024-2027 - Ontwerp-Beleidsplan RAZU 2024-2027

Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,

Judith de Jonge Gemeentesecretaris

lris Meerts Burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 26 september 2023, nr. 646560

gelet op het verzoek van het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht d.d. 16 augustus 2023

besluit: de voorgestelde zienswijze kenbaar te maken op het 'ontwerp-Beleidsplan 2024-2027' aan het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht.

Aldus vastgestel

de openj3are vergadering van 24 oktober 2023.

De raa► voornoemd,

.P. de root

voorzitter, I.P. Meerts