Bijlage 2 Protocol fractievoorzittersoverleg mei 2019
Tekst van het document
Protocol fractievoorzittersoverleg
Artikel 1.
Naam en taken van het fractievoorzittersoverleg:
a) Het overleg van fractievoorzitters krijgt de naam: fractievoorzittersoverleg. b) Het bespreken van zaken, die de gemeenteraad en haar leden in de ruimste zin raken.; c) de evaluatie van commissies- en raadsvergaderingen, het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen; d) het voorbereiden van het jaargesprek met de burgemeester.
Artikel 2.
Samenstelling
het fractievoorzittersoverleg bestaat uit alle fractievoorzitters. Vervanging vindt bij hoge uitzondering plaats door een fractiegenoot. Voor de eerste twee taken van het fractievoorzittersoverleg geldt bovendien: a) De voorzitter van het fractievoorzittersoverleg wordt na de verkiezingen uit het midden van de fractievoorzitters voor de duur van 1 jaar aangewezen. met een optie voor verlenging. b) De raadsgriffier (of diens plaatsvervanger) staat de commissies procesmatig bij. c) De voorzitter van de raad is bij het fractievoorzittersoverleg aanwezig. Artikel 3.
Vergaderingen
a) Het fractievoorzittersoverleg vergadert wanneer één van de leden of de voorzitter dit nodig acht. b) Ook de griffier kan een verzoek indienen voor een overleg. c) De vergaderingen van de fractievoorzitters zijn besloten en vertrouwelijk. d) Alles wat in het overleg wordt besproken valt onder de geheimhouding, tenzij anders door het fractievoorzittersoverleg wordt bepaald. Artikel 4.
Quorum
De vergadering wordt niet gehouden, indien een zodanig aantal leden aanwezig is dat minder dan de helft van het aantal fracties vertegenwoordigd is. Artikel 5. De vergadering a) De vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg vinden doorgaans eenmaal per kwartaal plaats. b) Voor de vergaderingen wordt een agenda opgesteld. c) Van de vergaderingen wordt een samenvattend verslag gemaakt. d) Voor de verslaglegging is de griffier verantwoordelijk.
Aldus vastgesteld door het overleg van het fractievoorzittersoverleg d.d. 15 mei 2019.
De griffier,
Griffie/ Bert Schouten.
de voorzitter van het fractievoorzittersoverleg,
15 mei 2019