Bijlage 2 December 2020 Raadsvoorstel Toekomst Calypso Theater

Raadsvergadering, 15 december 2020

Voorstel aan de Raad

behandeld door Geurt van den Broek toestelnummer 06 3833 1153 zaaknummer 139298 e-mailadres G.vandenBroek@wijkbijduurstede.nl

Onderwerp: Toekomst Stichting Calypso Theater Onderdeel programmabegroting Sociaal domein Portefeuillehouder: Wil Kosterman, wethouder Concept besluiten 1. In te stemmen om voor het jaar 2021 aanvullend budget van 60.000 euro beschikbaar te stellen aan Stichting Calypso Theater en dit te dekken uit de algemene reserve. Dit wordt verwerkt in de voorjaarsnota 2021 Samenvatting Sinds 2007 vervult Stichting Calypso Theater (verder Calypso) voor inwoners van Wijk bij Duurstede en omgeving diverse functies op cultureel, educatief en sociaal gebied. Calypso, dat volledig gerund wordt door vrijwilligers heeft zich weten te ontwikkelen als een culturele huiskamer van de stad waar veel inwoners graag gebruik van maken. Omdat het niet meer houdbaar is om volledig op vrijwilligers te draaien staat Calypso op een kruispunt. De keuze ligt nu voor om een extra incidentele subsidie te verstrekken zodat Calypso kan professionaliseren en hiermee toekomstbestendig is. Voor 2022 wordt het benodigd budget meegenomen in een breder afwegingskader dat wordt opgenomen in de Voorjaarsnota 2021. Indien er geen extra middelen beschikbaar komen is er geen toekomst meer voor Calypso. Inleiding In de zomer heeft het College van B&W opdracht gegeven om te onderzoeken op welke manier Calypso toekomstbestendig gemaakt kan worden.

Hiervoor zijn diverse gesprekken gevoerd tussen de gemeente, Calypso en andere partijen. Dit heeft geresulteerd in een ondernemingsplan ‘Toekomstbestendig Calypso’ waarin zowel de inhoud (welk theater willen we in Wijk bij Duurstede?) als financiën voor de komende jaren is opgenomen (zie bijlage 1). Beoogd effect/doel Er zorg voor dragen dat Calypso behouden blijft zodat inwoners van Wijk bij Duurstede en omliggende gemeenten gebruik kunnen maken van diverse activiteiten op cultureel, sociaal en educatief gebied.

1

Argumenten 1.1 Calypso is een voorziening in Wijk bij Duurstede waar veel mensen gebruik van maken en die vanuit diverse partijen draagvlak heeft om te behouden Vanuit onze gemeente maar ook daarbuiten maken veel mensen gebruik van het rijke aanbod van Calypso. Ook draagt Calypso bij aan een bruisende markt. Het zorgt ervoor dat mensen naar de stad komen en gebruik maken van horecagelegenheden elders in de stad. Door Corona heeft ook Calypso te maken met een omzetdaling. Er is veel draagvlak onder diverse partijen om Calypso in onze gemeente te behouden. Dit blijkt o.a. uit een doorgevoerde huurverlaging in 2020, financiële middelen die een particulier fonds uit onze gemeente en diverse particulieren (“Vrienden van Calypso”) in 2020 aan Calypso beschikbaar hebben gesteld. Daarnaast is een aanvraag ingediend bij de Provincie Utrecht om in aanmerking te komen voor financiële compensatie als gevolg van Corona. Op dit moment (oktober 2020) is nog niet duidelijk of de Provincie hieraan tegemoet komt. Het College van B&W heeft dit jaar (2020) als gevolg van Corona Calypso een extra incidentele subsidie beschikt van maximaal 27.250 euro. 1.2 Calypso is alleen toekomstbestendig als de Stichting professionaliseert Tot op heden is Calypso 100% door vrijwilligers in stand gehouden. Deze situatie is niet meer houdbaar.

Er is een professionele organisatie nodig met naast de vrijwilligers betaalde krachten, een goede bedrijfsvoering en een goede ‘governance’ om Calypso toekomstbestendig te maken. De afgelopen periode is onderzocht wat hiervoor nodig is inclusief financiële middelen. Hiervoor is o.a. een vergelijking gemaakt met andere theaters en de subsidies die door andere gemeente worden verstrekt. Er is door Calypso een ondernemingsplan opgesteld (bijlage 1) waarin is opgenomen hoe de toekomst voor Calypso wordt vormgegeven (inhoud en financiën). Dit ondernemingsplan is besproken met de Gemeente en een particulier fonds uit de gemeente en heeft draagvlak. In het derde kwartaal van 2021 vindt een evaluatie plaats van de voortgang van het ondernemingsplan. 1.3 Het subsidiebedrag dat de gemeente nu structureel bijdraagt, is laag ten opzichte van de subsidies in andere gemeenten voor een functie zoals Calypso Uit onderzoek blijkt dat de gemeente een lage subsidie verstrekt ten opzichte van andere vergelijkbare gemeenten. Dit kon omdat het theater voor 100% op vrijwilligers draait. De bedragen lopen sterk uiteen maar zijn in ieder geval hoger dan de 60.000 euro die de gemeente momenteel structureel bijdraagt. Zie hiervoor bijlage 1 van het ondernemingsplan ‘Toekomstbestendig Calypso’. 1.4 Er wordt een besluit voor 2021 gevraagd.

Voor 2022 wordt het meegenomen met de Voorjaarsnota Voorgesteld wordt om een besluit te nemen voor 2021 en hiervoor een deel van de benodigde middelen uit de algemene reserve te onttrekken. Voor 2022 wordt het aanvullend benodigd budget meegenomen in een breder afwegingskader dat wordt opgenomen in de Voorjaarsnota 2021. Er wordt geen structureel financieel voorstel voorgelegd, omdat er op dit moment nog te veel onzekerheden zijn rondom Corona (duur en effect). Ook biedt dit ruimte om de komende jaren in gesprek te blijven en te onderzoeken op welke manier er een structurele oplossing gevonden kan worden. Een structureel besluit wordt genomen door het nieuwe college / raad in 2022. Kanttekeningen 1.1 Indien niet wordt ingestemd met de extra benodigde middelen is er geen toekomst meer voor Calypso Indien er geen extra incidentele middelen beschikbaar worden gesteld is er geen toekomst meer voor Calypso. Op dat moment heeft Wijk bij Duurstede geen plek meer waar een verscheidenheid aan activiteiten plaatsvindt. Ook is de verwachting dat het pand voor langere tijd leeg zal staan wat gevolgen heeft voor de bedrijvigheid in de binnenstad.

2

1.2 Voor de toekomstbestendigheid van Calypso is een meerjarig perspectief op de financiële middelen noodzakelijk Zoals ook hierboven gesteld wordt er geen structureel financieel voorstel voorgelegd. Voor de toekomstbestendigheid van Calypso is dit wel nodig en wordt uiterlijk in 2022 gevraagd. Afhankelijkheden N.v.t. Communicatieparagraaf N.v.t. Financiën Voor de jaren 2021 en 2022 is per jaar 150.000 euro nodig. Het college heeft naast de structurele subsidie middelen vrijgemaakt om een deel van dit bedrag te dekken. Er is een raadsbesluit nodig voor onttrekking uit de algemene reserve in 2021. Voor 2022 wordt het meegenomen in een breder afwegingskader bij de Voorjaarsnota 2021. Jaar 2021 Totaal: 150.000 euro - Structurele subsidie: 60.000 euro - Incidentele subsidie: 90.000 euro o Dekking 30.000 euro uit beschikbare middelen tegemoetkoming culturele instellingen a.g.v. Corona o Dekking 60.000 euro via onttrekking uit algemene reserve Jaar 2022 Totaal: 150.000 euro - Structurele subsidie: 60.000 euro - Incidentele subsidie: 90.000 euro o Dekking 30.000 euro uit beschikbare middelen tegemoetkoming culturele instellingen a.g.v. Corona o Dekkingsvoorstel ter hoogte van 60.000 euro wordt meegenomen in breder afwegingskader bij de Voorjaarsnota 2021 Bijlagen 1. Geheim Ondernemingsplan Toekomstbestendig Calypso

Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,

Judith de Jonge gemeentesecretaris

Iris Meerts burgemeester

3

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 oktober 2020, nr. 139298

gelet op Artikel 191 en volgende van de Gemeentewet. besluit: 1. In te stemmen om voor het jaar 2021 aanvullend budget van 60.000 euro beschikbaar te stellen aan Stichting Calypso Theater en dit te dekken uit de algemene reserve. Dit wordt verwerkt in de voorjaarsnota 2021

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 15 december 2020

De raad voornoemd,

griffier, voorzitter,

4