A2023-001 DVD,D66 Wijziging begripsdefinities Reglement v Orde

Amendement Agendapunt Registratie nr. A2023-001 Onderwerp: Wijziging begripsdefinities in Reglement van Orde

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede in vergadering bijeen d.d. 31 januari 2023 Gelezen het voorstel Reglement van Orde (Artikel 1, Begripsbepalingen, pag. 2). Besluit te verwijderen op pagina 2 onder Artikel 1, Begripsbepalingen, punt r. en s. r.

voorbespreking: een beeld- en oordeelsvormende vergadering

s. thema-avond: (informatieve /beeldvormende) vergadering met als doel het verkennen en afbakenen van vraagstukken, het horen van het maatschappelijke veld en het inventariseren van knelpunten en keuzes, met inbegrip van werkbezoeken, workshops, themabijeenkomsten;

…en de bovengenoemde verwijderde tekst te vervangen met: r. thema-avond: bijeenkomst waar informatie wordt opgehaald en gedeeld om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van de verschillende perspectieven op een thema; s. voorbespreking: oordeelsvormende vergadering waarin de perspectieven (het beeld) behorende bij een raadsvoorstel worden afgewogen en de beslissing valt of het raadsvoorstel rijp is voor besluitvorming; en besluit te verwijderen op pag. 6 onder Artikel 10, 1

1. Het doel van een thema-avond is het verkennen en afbakenen van vraagstukken, het horen van het maatschappelijke veld en het inventariseren van knelpunten en keuzes, met inbegrip van werkbezoeken, workshops, themabijeenkomsten. … en de bovengenoemde verwijderde tekst te vervangen met: 1. Een thema-avond is een bijeenkomst waar informatie wordt opgehaald en gedeeld om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van de verschillende perspectieven op een thema. Aan het eind van de bijeenkomst geven deelnemers (raadsleden/steunfractieleden) aan of er genoeg informatie is verzameld voor het opstellen van een raadsvoorstel dan wel bij aanwezigheid van een raadsvoorstel of het thema door kan naar de oordeelsvormende vergadering. en besluit te verwijderen op pag 6 onder Artikel 11, 1. De voorbesprekingen zijn gericht op beeld- en oordeelsvorming en de voorbereiding van de besluitvorming van de raad of dragen anderszins bij aan de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de raad. … en de bovengenoemde verwijderde tekst te vervangen met:

De voorbesprekingen zijn gericht op oordeelsvorming en de voorbereiding van de besluitvorming van de raad of dragen anderszins bij aan de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de raad. Om tot een oordeel te komen wegen raadsleden of steunraadsleden de perspectieven die in de beeldvormende fase naar voren zijn gebracht en treden daarover met elkaar in debat. en besluit te verwijderen op pag. 11 onder Artikel 30,2a

Ondertekening: Frances Place (Democratie voor Duurstede) Mede-ondertekenaars:

Toelichting: Als raad zijn wij bezig in overeenstemming met de raadsagenda een goed werkend iBOB-model te ontwikkelen. Bij het verbeteren van het model is het belangrijk om steeds het einddoel voor ogen te houden nl te komen tot zo breed mogelijk gedragen besluiten. De (proces)stappen die aan die breed gedragen besluitvorming vooraf gaan behoren ons dus in die richting te geleiden. In de tijd bewegen we van iB naar O naar B. De wijziging in de definitie van thema-avond en voorbespreking beoogt een duidelijk onderscheid te maken tussen de 3 processtappen: Thema-avond = iB; Voorbespreking =O; Raadsvergadering= B Niet ieder onderwerp heeft beeldvorming nodig. Het presidium sorteert thema’s/onderwerpen voor en geeft aan welke onderwerpen het hele traject van iBOB doorlopen en welke vanuit hun aard meteen ter oordeelsvorming kunnen worden ingebracht. Dit veronderstelt dat het presidium voor een langere termijn plant. Het voordeel is dat zowel college en ambtenaren als de raad zelf minder ad hoc hoeven te werken en zich beter kunnen voorbereiden. Het is vaker ter sprake gekomen dat er weinig debat is in de Wijkse raad. Door beeldvorming en oordeelsvorming niet meer in dezelfde vergadering te laten plaatsvinden wordt er ruimte geschapen voor het debat in de voorbespreking.

Het creëert hopelijk de nieuwsgierigheid om te luisteren naar de argumenten van de andere partijen bij hun weging van de perspectieven. En het stimuleert om tegenargumenten scherp te formuleren.