20230817 Raad WijkbijDuurstede beleidsplan

Aan de gemeenteraad van Wijk bij Duurstede Postbus 83 Wijk bij Duurstede

Datum: 17 augustus 2023 Kenmerk: RAZU20230817_12 Bijlagen: 1

Betreft: ontwerp Beleidsplan RAZU 2024-2027 Geachte Raad, In de bijlage bij deze brief vindt u de door het Bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht op 14 augustus 2023 vastgestelde ontwerp-Beleidsplan 2024-2027. Het bestuur van het RAZU is benieuwd naar uw reactie op dit ontwerpBeleidsplan en nodigt u uit uw reactie via een zienswijze kenbaar te maken. Open, Openbaar en (her)Bruikbaar als centrale opdracht De archieven zo Open, Openbaar en (her)Bruikbaar maken als mogelijk en het gebruik van de bronnen maximaal faciliteren en stimuleren. Dat is de doelstelling die het RAZU zichzelf de komende beleidsperiode oplegt. Een doelstelling in lijn met de kerntaken die vanuit de Archiefwet, de Wet hergebruik overheidsinformatie en de Gemeenschappelijke regeling bij het RAZU zijn neergelegd: ➢ Het toezicht op het informatiebeheer bij de gemeenten (‘voor een controleerbare overheid’) ➢ Het beheer van de overgebrachte archieven (‘voor een toekomstbestendige collectie’) ➢ Het, zonder drempels en zonder kosten, beschikbare stellen van de overgebrachte archieven aan iedere burger die het materiaal wil raadplegen (‘voor tevreden en productieve gebruikers’) ➢ Het functioneren als regionaal historisch kennis- en informatiecentrum (‘voor meer maatschappelijke meerwaarde’). Het bijgevoegde ontwerp-Beleidsplan 2024-2027 geeft aan hoe het RAZU die doelstelling wil realiseren.

Het benoemt per taak de structurele werkzaamheden en de opgaven. Het beschrijft de accenten die het RAZU legt en de benodigde randvoorwaarden. Iedere paragraaf sluit af met een korte beschrijving van het effect dat het RAZU wil bereiken.

Bezoekadres Karel de Grotestraat 30 3962 CL in Wijk bij Duurstede

Postadres Regionaal Archief Zuid-Utrecht Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede

Telefoon: 088 5300 170 E-mail: info@razu.nl

IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699 KvK 50907905 BTW NL822.989.712.B01

Voorbereiding beleidsplan en afwegingen Dit ontwerp-Beleidsplan is zorgvuldig voorbereid. In de zomer van 2022 heeft een extern adviseur, samen met stakeholders, geëvalueerd hoe het vorige beleidsplan in de jaren 2019-2022 is uitgevoerd en wat de wensen voor de toekomst zijn. Vanuit deze evaluatie heeft het bestuur een aantal keer discussie gevoerd over de koers voor de komende jaren. Dit ontwerpBeleidsplan is daarvan het resultaat. Het bestuur heeft bij het uitdenken van die koers ook geconstateerd dat deze uitgezet wordt in een periode waarin de financiële vooruitzichten van de gemeenten voor de jaren vanaf 2026 nog erg onduidelijk zijn. Dit heeft geleid tot scherpe keuzes in het beleidsplan, zodat de werkzaamheden met bestaande formatie en middelen kunnen worden uitgevoerd. Dit beleidsplan vraagt dus geen structurele verhoging van de bijdrage van de gemeenten. Hiermee is het ontwerp-Beleidsplan ook in lijn met de zienswijzen die uitgebracht zijn bij de Begroting 2024 met meerjarenraming 2025-2027. Planning Het bestuur van het RAZU zou de ingediende zienswijzen graag op 1 december 2023 willen bespreken. Het zou daarvoor prettig zijn als ik uw eventuele zienswijze dan uiterlijk 1 november kan ontvangen.

Met vriendelijke groet, Namens het Bestuur van het RAZU

Erika Hokke Directeur / Archivaris

Bezoekadres Karel de Grotestraat 30 3962 CL in Wijk bij Duurstede

Postadres Regionaal Archief Zuid-Utrecht Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede

Telefoon: 088 5300 170 E-mail: info@razu.nl

IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699 KvK 50907905 BTW NL822.989.712.B01