2022-10 Beantwoording technische vragen DvD - Onderzoek nieuwe gemeentewerf en milieustraat

Antwoorden op technische vragen aan de portefeuillehouder van het onderzoek naar de nieuwe gemeentewerf en milieustraat

Reg. nr: Datum waarop de vragen zijn gesteld: 28 juni 2022 Steller vragen: Frences Place (Duurstede voor Democratie) Onderwerp: onderzoek naar nieuwe gemeentewerf en milieustraat – RV ophoging krediet Inleiding Onderstaande vragen zijn gesteld naar aanleiding van het raadvoorstel “Onderzoek nieuwe gemeentewerf en milieustraat - aanvullend krediet” dat op 7 juni 2022 in de voorbespreking van de raad is behandeld. In de daaropvolgende raadsvergadering van 21 juni 2022 is de vragensteller verzocht om haar debatonderwerpen te formuleren tot vragen aan de portefeuillehouder. De vragen zijn per mail van 28 juni 2022 aan de raadsgriffie verzonden en ontvangen, met het verzoek deze als technische vragen aangemerkte vragen aan de portefeuillehouder voor te leggen. Daarbij is door de vragensteller aangegeven: De vragen hebben allen betrekking op de besteding van het extra krediet en zijn in het bijzonder gericht op een aanscherping van het algemene doel door middel van gespecificeerde resultaatdoelen. Vraag 1: Kan het college verzekeren dat de werkgroep een realiseerbaar eindproduct oplevert? Antwoord: Het college heeft de raad meegenomen in de overwegingen ten aanzien van de bouworganisatievorm en de keuze om voor zowel gemeentewerf als milieustraat een bouwteam te formeren.

Daarin werken de gemeente (gebruikers, vastgoed en projectmanagement), de architect (ontwerpkennis), de aannemer (bouwkennis) en specialistisch adviseurs aan het definitief ontwerp (DO) en de kostenraming. Het DO en de kostenraming zijn de producten waaraan in deze fase wordt gewerkt en welke later dit jaar aan de raad worden voorgelegd om een besluit te nemen over doorgang en uitvoering van de nieuwbouw (go/no-go), inclusief een kredietbesluit. Wanneer wordt besloten tot een “go” voor de nieuwbouw van de gemeentewerf en milieustraat, zal nadien het uitvoeringsontwerp (UO) en bestek worden opgesteld. Op basis daarvan worden met de aannemers aanneemovereenkomsten gesloten (indien de prijzen marktconform zijn). Daarna start de uitvoering van de nieuwbouw. Het college stuurt op een sober en doelmatig ontwerp van gemeentewerf en milieustraat, voor een efficiënte bedrijfshuisvesting van de “buitendienst” en goede dienstverlening aan de inwoners. Daarbij worden tevens doelstellingen en ambities meegenomen die de raad heeft gesteld ten aanzien van o.a. duurzaamheid, circulariteit, energiebeheer en CO2-reductie. Het college heeft het volste 1

vertrouwen dat het bouwteam voor al deze onderdelen met een afgewogen en doordachte oplossing komt in het DO. Ook indien niet met de beoogde aannemers tot overeenstemming wordt gekomen, ligt er een DO en kostenraming waarmee andere partijen verder kunnen. Het college vertrouwt er daarnaast op dat het DO is te realiseren binnen de vigerende wet- en regelgeving, zoals het bestemmingsplan en Bouwbesluit. Over de uiteindelijke keuze om het DO daadwerkelijk te realiseren gaat de gemeenteraad, die bepaalt of zij daartoe de benodigde financiële middelen ter beschikking wil stellen. Vraag 2: Kan het college verzekeren dat het eindproduct zo gedefinieerd wordt dat ontwerp, bestek en goederenlijst in een brede aanbesteding kan worden gebruikt? Antwoord: Zoals bij vraag 1 is aangegeven, worden in deze fase een DO en kostenraming opgesteld, op basis waarvan de gemeenteraad een go/no-go besluit kan nemen over de nieuwbouw van beide voorzieningen. De beide documenten worden zo opgesteld dat ook andere partijen daarmee verder zouden kunnen. Wanneer door de raad een go besluit wordt genomen en krediet voor realisatie ter beschikking wordt gesteld, worden ook het UO en bestek opgesteld. Op basis daarvan zullen de aannemers hun definitieve prijsaanbieding doen en de aanneemovereenkomsten worden gesloten (indien de prijsaanbiedingen marktconform zijn).

De documenten die worden opgesteld kunnen bij eventueel uitblijven van een aanneemovereenkomst met de huidige aannemers ook in een aanbesteding worden gebruikt. Vraag 3: Kan het college verzekeren dat de werkgroep een STABU- dan wel RAW compliant bestek en een gespecificeerde goederenlijst als eindproduct oplevert? Antwoord: Voor de bouwkundige werken (gemeentewerf en overkapping milieustraat) worden STABUbestekken opgesteld. Voor de civiele werken (containerkuil en verhardingen c.a.) worden RAWbestekken opgesteld. Er wordt geen aparte goederenlijst opgesteld; de omschrijvingen worden opgenomen in de bestekken.

Tijdsbesteding: 4 uur. Datum: 30 juni 2022

Wil Kosterman, wethouder

2