Verzoek tot interpellatiedebat groep Goetheer

Verzoek tot het houden van een interpellatiedebat op donderdag 28 September 2023. Onderwerp: Verantwoording over het tot heden gelopen proces van toekomstperspectief. Toelichting: Het afgelopen jaar is mij meermaals gebleken dat de informatievoorziening richting raadsleden een grote disbalans vertoonde, met leden van het presidium/klankbordgroep/bestuurlijke begeleidingsgroep, als meest geïnformeerde, leden van de agendacommissie als 2de groep en ‘gewone’ raadsleden als minst geïnformeerde. Ook zijn besluiten zonder (duidelijke) legitimering genomen of openbare verantwoording over afgelegd, ook wanneer gevraagd werd naar een onderbouwing voor genomen besluiten is deze meermaals achterwege gelaten of werd verwezen naar het presidium/klankbordgroep/bestuurlijke begeleidingsgroep. Ik zal mij in deze beperken tot wat de afgelopen weken is voorgekomen. Op maandag 4 september was de (openbare) agendacommissie, waarin o.a. de raad van 5 oktober ter sprake is gekomen. Er was kritiek vanuit de agendacommissie op het tijdschema, waarbij de stukken op 28 september gepubliceerd worden en er geen commissie tussen 28 september en 5 oktober gepland was. Ook was er bezwaar tegen de zeer korte termijn tussen vrijgave stukken en behandeling in de raad. Ondanks verschillende bezwaren, is er ‘besloten’ de agendacommissie te omzeilen.

Een commissie op 3 oktober toe te voegen en vast te houden aan de datum van 5 oktober. Zonder mogelijkheid voor de agendacommissie ter validatie van ‘rijp voor beraad’ van de agendastukken. Ik heb daarnaast verschillende zaken in de wandelgangen vernomen, die ik hier toch graag wil benoemen en over in gesprek wil gaan. Verschillende fractievoorzitters hebben aangegeven geen deel meer uit te willen maken van het presidium en/of begeleidingsgroep. De burgemeester heeft op 13 september 2023 de bestuurlijke begeleidingsgroep in zijn huidige vorm ontbonden. Het vervolg zal door het college worden uitgevoerd in samenwerking met de griffie, waarbij de griffier het raadsbesluit voor 5 oktober zal voorbereiden. De burgemeester heeft op 13 september 2023 een extern projectleider gevraagd om de vervolgopdracht van KdV op zich te nemen, vanwege constateringen vanuit de burgemeester dat de communicatie en samenwerking stroef verloopt en dat zij zich gepasseerd voelen. De fractievoorzitters zijn voor zover ik heb begrepen, het niet eens met de genomen stappen door de burgemeester. In de afgelopen periode is een extern communicatiebureau met bijbehorende kosten ingeschakeld zonder dat hiervoor een raadsbesluit aan ten grondslag ligt of dat hiervoor toestemming bij de provincie is gevraagd.

Vragen: -

-

Klopt het dat de burgemeester op 13 september de bestuurlijke begeleidingsgroep heeft ontbonden? Op basis waarvan heeft de burgemeester de bestuurlijke begeleidingsgroep ontbonden, dat dit werd gezien als noodzakelijke stap? Waarom is dit ingrijpende besluit niet gedeeld met de raad? Hoe ziet de burgemeester haar eigen rol in het huidige proces tot heden en richting de toekomst (binnen het proces tot fusie)? De opdracht van Kokx De Voogd liep tot 12 juli, terwijl de burgemeester op 13 september heeft besloten een externe projectleider te vragen om de vervolgopdracht van Kokx De Voogd op zich te nemen. Graag verneem ik hoe dit zich tot elkaar verhoudt? De fractievoorzitters waren van mening dat de opdracht van Kokx De Voogd liep tot 5 oktober, hoe kijkt de burgemeester hiernaar? Klopt het dat er uitgaven zijn gedaan die verband houden met het (ondersteunings)proces tot fusie zonder voorafgaande toestemming van de raad? Waarom is de raad hiervan niet op de hoogte? Waar bestaan deze kosten uit?

Ter overweging: Vanwege de zeer korte periode tot 5 oktober en de belangrijkheid van het dan voorliggende besluit, acht ik het van het grootste belang dat alle raadsleden gelijkwaardig geïnformeerd zijn over het proces tot heden en wij hierover met elkaar in discussie kunnen gaan en eventuele aanpassingen in het proces tot 5 oktober, in openbaarheid en gezamenlijkheid nog kunnen maken. Hierdoor zijn andere opties zoals het stellen van schriftelijke vragen, of vragen in het vragen halfuur, niet afdoende.

Met vriendelijke groet, Olivier Goetheer Fractievoorzitter Groep Goetheer.