Uitvraag gevolgen Corona en Accommodatieregeling

Uw kenmerk:

Uw brief van:

Ons kenmerk:

Behandelend ambtenaar: E. van Miltenburg

Doorkiesnummer: 14-035

Bijlagen

Onderwerp:

Z.62469/D.310283

Datum: 6 april 2021 Verzonden:

Uitvraag gevolgen corona

Geachte heer/mevrouw, Sinds maart 2020 hebben we te maken met de gevolgen van de Coronacrisis. Om de verspreiding van het virus tegen te gaan heeft de rijksoverheid besloten om een groot deel van het openbare leven stil te leggen. Afhankelijk van de ontwikkelingen worden sectoren gesloten of (deels) heropend. Als gevolg hiervan worden veel organisaties geraakt, bijvoorbeeld financieel. Dat geldt ook voor de sport- en cultuursector en de gebruikers en huurders van ons gemeentelijk vastgoed. Gelijktijdig horen we echter ook geluiden over plannen om juist te investeren in accommodaties. We zouden graag inzicht krijgen in wat er bij uw organisatie speelt. Met deze brief vragen wij u hoe het ervoor staat met uw organisatie. Aan de hand van uw beantwoording kunnen wij gerichter omgaan met de gevolgen van Corona en de evaluatie van de Accommodatieregeling. Wij doen de uitvraag aan de hand van drie thema’s: 1. huidige situatie sinds maart 2020 en momenteel; 2. de maatregelen die u heeft moeten nemen; 3. de toekomstverwachtingen; 4. bij de toekomstverwachtingen hoort ook het onderdeel van de Accommodatieregeling. Wij verzoeken u om het bijgesloten antwoordformulier daartoe in te vullen liefst per ommegaande aan ons te retourneren. In het antwoord formulier is een begeleidende tekst opgenomen voor elk van de drie thema’s. Wij willen u alvast bedanken voor uw bijdrage.

Uw antwoorden zij essentieel voor goede besluiten en vervolgtrajecten! In het antwoordformulier is ook de mogelijkheid opgenomen om een aanvraag in te dienen voor opschorting van betaling aan de gebruikers en huurders van ons gemeentelijk vastgoed. Uw reactie ontvangen wij graag uiterlijk 10 februari 2021. Vul SVP het bijgesloten antwoordformulier in. Dit gaat het meest eenvoudig digitaal. Dan kan het bestand verzonden worden naar info@wijdemeren.nl, onder vermelding van Zaaknummer Z.62469.

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : Uitvraag gevolgen corona Datum : 6 april 2021

2

Schriftelijk invullen kan ook: zend u het ingevulde antwoordformulier dan SVP naar Gemeente Wijdemeren, Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht onder vermelding van Zaaknummer Z.62469. Mochten er nog andere onderwerpen zijn die betrekking hebben op uw organisatie en Corona, dan kunt u dat ook aan ons vertellen. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Wijdemeren,

H. Roest teammanager Vastgoed Bijlage Antwoordformulier uitvraag Corona & Accommodatieregeling

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : Uitvraag gevolgen corona Datum : 6 april 2021

3

Antwoordformulier uitvraag Corona & Accommodatieregeling Met dit antwoordformulier kunt u reageren op de vragen uit de brief ‘uitvraag gevolgen corona en accommodatieregeling’. Dank voor uw medewerking! De uitvraag vindt plaats aan de hand van drie thema’s: (1) huidige situatie, (2) maatregelen en (3) toekomstverwachting. Het 4e onderdeel van de enquête betreft de accommodatieregeling Vul SVP het formulier in en verzend naar info@wijdemeren.nl, onder vermelding van Zaaknummer Z.62469. Schriftelijk invullen kan ook: zend u het ingevulde antwoordformulier dan SVP naar Gemeente Wijdemeren, Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht onder vermelding van Zaaknummer Z.62469. Uw organisatie / vereniging genaamd: Adres (vestigingsadres): Vertegenwoordigd door (uw naam) In de functie als (voorzitter/eigenaar etc.) Uw e-mailadres: Evt. telefoonnummer:

1.

Huidige situatie m.b.t. het coronavirus

Op dit moment is een gedeeltelijke lockdown nog van kracht. Kunt u aangeven wat de maatregelen sinds maart 2020 tot op dit moment betekenen voor uw organisatie. Corona maatregelen A. Heeft dit een nadelig effect op uw organisatie / bedrijfsvoering?

Omcirkel: JA / NEE / N.v.t.

B. Heeft dit een nadelig effect op uw personeel / vrijwilligers?

JA / NEE / N.v.t.

C. Heeft dit een nadelig effect op de financiële positie van uw organisatie/bedrijfsvoering?

JA / NEE / N.v.t.

D. Heeft u in 2020 aan uw betalingsverplichtingen kunnen voldoen?

JA / NEE / N.v.t.

E. Heeft u in 2020 gebruik gemaakt van het verzoek om ‘opschorting van de huurbetaling’ aan de gemeente? F. Heeft dit een nadelig effect op andere aspecten van uw organisatie of bedrijfsvoering?

JA / NEE / N.v.t.

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

Toelichting:

JA / NEE / N.v.t.

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : Uitvraag gevolgen corona Datum : 6 april 2021

2.

4

Maatregelen m.b.t. het coronavirus

Om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan heeft de rijksoverheid maatregelen getroffen die mogelijk ook effect hebben op uw organisatie. Of maatregelen die u heeft moeten doorvertalen aan uw bezoekers / leden / gasten / cliënten: Corona maatregelen G. U heeft uw bedrijf/accommodatie (deels) moeten sluiten of kunt geen gebruik maken van uw accommodatie. H. U heeft de inning van abonnementen, lidmaatschap of contributie van uw leden (deels) en tijdelijk stopgezet. I. Uw organisatie / bedrijfsvoering vindt doorgang, maar onder aangepaste omstandigheden

Omcirkel: Toelichting: JA / NEE / N.v.t.

J.

Overige opmerkingen / maatregelen:

JA / NEE / N.v.t.

3.

Nabije toekomst m.b.t. coronavirus

JA / NEE / N.v.t. JA / NEE / N.v.t.

Tot slot zijn wij benieuwd naar uw verwachtingen. Hoe ziet u de toekomst? K. L.

M.

N.

Corona maatregelen Denkt u dat uw organisatie in 2021 aan haar betalingsverplichtingen kan voldoen? Denkt u dat uw organisatie in 2021 de huursom / gebruiksvergoeding van de accommodatie (aan de gemeente of een derde) kan voldoen? Indien u huurder / gebruiker bent van gemeentelijk Vastgoed (en de gemeente u huurnota’s zend), wenst een verzoek in te dienen voor opschorting van de huurbetaling? Is er momenteel een bedreiging voor het voortbestaan van uw organisatie onder invloed van de corona maatregelen? Hoe hoog schat u deze kans momenteel in? Schaal 0% (geen bedreiging) tot 100% (geen voortbestaan).

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

Omcirkel: JA / NEE / N.v.t. JA / NEE / N.v.t.

Toelichting:

JA / NEE / N.v.t.

JA / NEE / N.v.t.

Vul hier s.v.p. uw percentage in:

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : Uitvraag gevolgen corona Datum : 6 april 2021

3.1.

5

scenario’s overheidsmaatregelen

Afhankelijk van het beleid van de rijksoverheid worden de maatregelen versoepeld of juist strenger. Wij vragen hoe u de toekomst ziet, wat u verwacht van de komende 6 maanden voor uw organisatie. Daarbij gaan we uit van 3 scenario’s. Kunt u voor elke van de drie scenario’s aangeven wat u verwachtingen zijn? U kunt dit desgewenst beschrijven aan de hand van de thema’s: organisatie, financiën, personeel/vrijwilligers. Scenario 1:

De maatregelen worden versoepeld. U kan uw activiteiten de komende maanden weer hervatten tot het niveau van voor de crisis.

Effect op organisatie, financiën personeel/ vrijwilligers

Scenario 2:

Scenario 2: De maatregelen blijven zoals op dit moment van kracht, waarbij we ons bevinden in een (gedeeltelijke) lockdown.

Effect op organisatie, financiën personeel/ vrijwilligers

Scenario 3:

De maatregelen worden strenger. De lockdown wordt nog verder aangescherpt.

Effect op organisatie, financiën personeel/ vrijwilligers

3.2.

Mogelijkheid voor verzoek tot opschorten van betaling

De huurders en gebruikers van gemeentelijke vastgoed hebben eerder in 2020 bericht ontvangen dat de mogelijk bestaat om een verzoek tot opschorting van de huurbetalingen te doen. We vragen dit nu opnieuw, waarbij we er op wijzen dat u aan het verzoek geen rechten kunt ontlenen m.b.t. eventueel afstel van huurbetalingen. Let op: als uw organisatie niet direct bij de gemeente huurt maar bij een andere organisatie kunt u een dergelijk verzoek aan die organisatie kenbaar te maken. JA, onze organisatie wenst de Gemeente Wijdemeren te verzoeken om opschorting van de huurbetalingen.

Was getekend (alleen te tekenen indien van toepassing):

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : Uitvraag gevolgen corona Datum : 6 april 2021

4. 1.

6

Accommodatieregeling Accommodatieregeling Bent u bekend met de Accommodatieregeling (ook wel bekend als 1/3e Regeling) van de Gemeente Wijdemeren?

Omcirkel: JA / NEE / N.v.t.

Toelichting

Toelichting Accommodatieregeling Organisaties die gesubsidieerd (gaan) worden door de Gemeente Wijdemeren kunnen een aanvraag indienen om in aanmerking te komen voor de accommodatieregeling. Er moet dan worden voldaan aan diverse (rand)voorwaarden. De regeling houdt beknopt het volgende in: - De aanvraag betreft een bouwkundige voorziening, die technisch gezien als absoluut onmisbaar wordt ervaren in relatie tot de gesubsidieerde activiteit. Deze voorziening kan betreffen bouw, aanpassing, renovatie, uitbreiding, vervanging van (onderdelen van) accommodaties evenals de bij die accommodatie horende huisvestingsvoorzieningen. - De accommodatieregeling is ook wel bekend als de eenderde regeling. In principe komt het er op neer dat een investering voor 1/3 deel gefinancierd wordt door de instelling, 1/3 deel verstrekt de gemeente als subsidie à fonds perdu dit betekent: zonder terugbetaling). Het andere 1/3 deel wordt door de gemeente verstrekt als renteloze lening. NB: sinds juni 2020 is het plafondbudget van de Accommodatieregeling op ‘0’ gezet. Dat betekent dat er momenteel geen subsidie beschikbaar is, in ieder geval zolang de Accommodatieregeling wordt geëvalueerd. Medio 2021 vindt opnieuw besluitvorming in de gemeenteraad plaats over de Accommodatieregeling. 2.

3.

Accommodatieregeling Heeft uw organisatie in het verleden (sinds ca. 2011) gebruik gemaakt van de Accommodatie regeling?

Omcirkel: Toelichting JA / NEE / N.v.t.

Heeft uw organisatie op dit moment plannen voor investeringen 2021 of 2022 waarbij u overweegt om gebruik te maken van de Accommodatieregeling?

JA / NEE / N.v.t.

Indien u WEL plannen heeft voor investeringen waarbij u overweegt om gebruik te maken van de Accommodatieregeling: 4. Vult u SVP hiernaast in: jaartal van de Jaartal Investerings- en planning, beoogd totaal subsidiebedrag: investeringsbedrag, aan te vragen. Subsidiebedrag (let wel: dit betreft geen aanvraag!)

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33

Brief gemeente Wijdemeren Onderwerp : Uitvraag gevolgen corona Datum : 6 april 2021

7

Eventueel korte toelichting op uw plannen:

Wat vindt u belangrijk m.b.t. behoud of aanpassen van de Accommodatieregeling? 5. Hoogte van het totale subsidiebedrag JA / per kalenderjaar NEE / N.v.t. 6.

Hoogte van het totale subsidiebedrag per aanvraag

JA / NEE / N.v.t.

7.

Het aandeel van de subsidie binnen de Accommodatieregeling

JA / NEE / N.v.t.

8.

De renteloze lening

JA / NEE / N.v.t.

10.

Overige opmerkingen of toevoegingen:

Veel dank voor uw bijdrage! Mogelijk nemen wij naar aanleiding van uw antwoorden nog contact op. Heeft u vragen over de enquête, opmerkingen of wenst u in overleg te treden met ons, neem dan SVP contact op via info@wijdemeren.nl onder vermelding van het zaaknummer Z.62469 en laat uw gegevens achter.

Nb m.b.t. gebruikte e-mailadressen: Wij hebben uw e-mailadres verkregen vanuit correspondentie met uw organisatie of vanuit uw eerdere correspondentie met de gemeente Wijdemeren. Indien dit moet worden gecorrigeerd of u wenst niet langer correspondentie van ons op dit e-mailadres te ontvangen, laat u ons dat s.v.p. weten.

bezoekadres Rading 1, 1231 KB Loosdrecht postadres Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht tel 14 035 (vanuit het buitenland 00 31 35 65 59 595)

e-mail info@wijdemeren.nl website www.wijdemeren.nl fax (035) 65 59 599 IBAN NL41 BNGH 0285 0982 33