RV vergaderschema 2023

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Ambtenaar/telefoonnummer Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt:

RV/1646/220720/EH Z.73410 22 september 2022 presidium Datum: 15 september 2022 Nee 1 burgemeester griffie drs. E.B. Hörchner, 605, griffier@wijdemeren.nl 20 juli 2022 vergaderschema 2023

Het vergaderschema 2023 vast te stellen.

1. Inleiding Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen is het noodzakelijk tijdig een vergaderschema vast te stellen. Hiermee kunnen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie zich op richten in de planning van beleidsonderwerpen op de korte en de langere termijn. 2. Argumenten De raad bepaalt de eigen vergaderdata met het vergaderschema Volgens artikel 17 Gemeentewet vergadert de raad zo vaak hij daartoe besloten heeft. Het is wenselijk dat de raad een vergaderschema vaststelt voor een vergaderjaar, ter ondersteuning van de logistieke en administratieve processen. Het vergaderschema houdt rekening met de genoemde termijnen in het reglement van orde Het vergaderschema is ingesteld op een korte tijd tussen de commissies en de raadsvergadering. Publicatie van de raadsagenda op vrijdag voorafgaand aan de vergaderdag de volgende donderdag, is voldoende tijdig. De vergaderingen van de commissie worden gepubliceerd op de maandagavond na de vergadering van de agendacommissie. De geplande vergaderingen passen binnen de cyclus van planning en control In de planning voor de jaarrekening en de begroting is rekening gehouden met de aanlevertermijnen aan de provincie. Dit heeft in juli een kleine wijziging tot gevolg. De raadsvergadering is gepland op 13 juli, zodat de vaststelling plaats vindt voor 15 juli.

Hiervoor zijn de vergaderingen van de commissie verplaatst naar een week eerder. Daarmee vervalt een beeldvormende sessie in deze cyclus.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : vergaderschema 2023 Datum : 20 juli 2022

In het vergaderschema zijn drie trainingsavonden opgenomen In het kader van permanente educatie zijn drie avonden gereserveerd voor training van raads- en commissieleden. Een van deze avonden heeft als thema integriteit. De andere avonden organiseert de griffie in samenspraak met het presidium. 3. Kanttekeningen/Risico’s De agendacommissie vergadert twee maal op een afwijkende dag In dit vergaderschema zijn twee vergaderingen van de agendacommissie gepland op dinsdag in verband met vrije dagen op de maandag er voor. Dit betreft 18 april 2023 en 30 mei 2023 4. Financiële consequenties Dit vergaderschema heeft geen financiële consequenties. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De griffie publiceert het vergaderschema op de website en in het raadsinformatiesysteem. 6. Duurzaamheidsaspecten

7. Standpunt commissies (en derden) De Presidium d.d. 15 september 2022 adviseert dit voorstel te behandelen als hamerstuk in de raad van 22 september 2022

Wijdemeren, 15 september 2022 de griffier, drs. E.B. Hörchner

de burgemeester, drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van voorzitter en griffier d.d. 20 juli 2022 Gelet op artikel 17 van de Gemeentewet en het Reglement van Orde Wijdemeren 2021. BESLUIT het vergaderschema 2023 vast te stellen

Aldus besloten in de openbare vergadering van 22 september 2022 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson