RV Vergaderschema 2022 (aangenomen)

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Ambtenaar/telefoonnummer

RV/1536/210714/EH Z.66655 16 september 2021 Bestuur & Middelen Datum: 9 september Vergaderschema 2022 Burgemeester Larson Griffie drs. E.B. Hörchner, griffier@wijdemeren.nl 15 juli 2021 Vergaderschema gemeenteraad Wijdemeren 2022

Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: Het vergaderschema 2022 vast te stellen.

1. Inleiding Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen is het noodzakelijk tijdig een vergaderschema vast te stellen. Hier kunnen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie zich op richten in de planning van beleidsonderwerpen op de korte en de lange termijn. 2. Argumenten De raad bepaalt de eigen vergaderdata met het vergaderschema Volgens artikel 17 Gemeentewet vergadert de raad zo vaak hij daartoe besloten heeft. Het is wenselijk dat de raad een vergaderschema vaststelt voor een vergaderjaar, omdat het rooster nodig is voor een groot aantal logistieke en administratieve processen. Het vergaderschema houdt rekening met de genoemde termijnen in het reglement van orde Het vergaderschema is ingesteld op een korte tijd tussen de commissies en de raadsvergadering. Publicatie van de raadsagenda op vrijdag voorafgaand aan de vergaderdag de volgende donderdag, is voldoende tijdig. De verkiezingen vragen een andere dan reguliere invulling In dit vergaderschema is ruimte genaakt voor een inwerkprogramma voor de nieuwe raad. Daarnaast zijn enkele reservedata opgenomen. Dit geeft enige schuifmogelijkheden en laat ook ruimte voor het bijeen roepen van een raadsvergadering over een collegeakkoord en de installatie van een nieuw college. Deze vergadering kan nu nog niet worden ingepland, want de datum is afhankelijk van het verloop van de onderhandelingen.

In april zijn een veegcommissie en een veegraad opgenomen De laatste inhoudelijke raadsvergadering vindt in februari plaats. Om de nieuwe raad enige ruimte te geven voor inwerken en de onderhandelingen voor een nieuw college, en het nieuwe college tijd te geven voor het opnemen van de diverse dossiers, is de eerste reguliere raadsvergadering pas gepland in juni. De tijd tussen februari en juni kan echter te

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Datum :

ruim zijn. Het is mogelijk dat noodzakelijke bersluiten genomen moeten worden, die niet kunnen wachten. Hiervoor zijn in april een veegcommissie en een veegraad opgenomen. 3. Kanttekeningen/Risico’s Volgend jaar treedt in maart een nieuwe gemeenteraad aan Het vergaderschema is opgesteld gebaseerd op de op dit moment geldende afspraken. Daarom zijn drie commissies ingepland. Het is aan de nieuwe gemeenteraad eventueel voorstellen te doen voor het aanpassen hiervan. De raadsvergadering is twee maal op een andere dag In dit vergaderschema zijn twee vergaderingen voorgesteld op een andere dag dan donderdag. Onder andere de vergadering waarin de raad de jaarstukken vaststelt. Hiervoor is gekozen omdat anders de jaarrekening niet tijdig kan worden ingediend bij de provincie. 4. Financiële consequenties Dit vergaderschema heeft geen financiële consequenties. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De griffie publiceert het vergaderschema op de website en in het raadsinformatiesysteem. 6. Duurzaamheidsapecten

7. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissie MSZ en BM van 9 september 2021 adviseert het voorstel te behandelen als hamerstuk in de raadsvergadering d.d. 16 september 2021.

Wijdemeren, 9 september 2021

de griffier, Drs. E.B. Hörchner

de burgemeester Drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van de voorzitter, Gelet op artikel 17 van de Gemeentewet en het Reglement van Orde Wijdemeren 2021.

BESLUIT Het vergaderschema 2022 vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 16 september 2021. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson

Afschriften van dit besluit naar: