RV Vaststellen aangepast normenkader 2020

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Ambtenaar/telefoonnummer

RV/1468/210121/MK Z.60949/D.309830 11 maart 2021 Bestuur & Middelen Datum: 4 maart 2021 Nee 1 weth. J.J. Klink SDD drs. M. Koopmans, (035) 65 59 579, m.koopmans@wijdemeren.nl 26 januari 2021 Aangepast normenkader 2020

Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: het normenkader 2020 ten behoeve van de accountantscontrole vast stellen 1. Inleiding Bij de interimcontrole over 2020 heeft de accountant vastgesteld dat de gemeente Wijdemeren in het vastgestelde normenkader 2020 de Gids Proportionaliteit heeft opgenomen. Dit betekent voor de jaarrekeningcontrole dat wij zowel de Europese Aanbestedingswetgeving als de Nationale Aanbestedingsregelgeving moeten toetsen. Door opname van de Gids Proportionaliteit in het normenkader tellen niet naleving van deze regelgeving mee in de foutenevaluatie voor de rechtmatigheid. Het risico bestaat dat nationale aanbestedingsregelgeving (Gids Proportionaliteit) niet wordt nageleefd en leidt tot rechtmatigheidsfouten. De accountant adviseert daarom het normenkader aan te passen en de Gids Proportionaliteit uit dit document te halen. In het normenkader zijn ook het aanbestedingsbesluit en aanbestedingsreglement opgenomen. Dit zijn documenten die verwijzen naar de toepassing van de Gids Proportionaliteit. Conform het advies van de accountant zijn daarom deze documenten uit het normenkader gehaald en leggen wij ter vaststelling door de raad een aangepast normenkader 2020 voor. Op basis van het aangepaste normenkader 2020 zal de accountant inkopen en aanbesteden controleren bij de eindejaarscontrole over 2020, die eind maart 2021 van start gaat. 2.

Argumenten 1.1 Het normenkader is noodzakelijk voor de accountantscontrole. De inventarisatie van de regelgeving bestaat uit een overzicht van de geldende externe wetgeving en de eigen regelgeving met betrekking tot financiële beheershandelingen. Onder eigen regelgeving kunnen verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten worden verstaan. Financiële beheershandelingen zijn beheershandelingen waaruit financiële gevolgen voortkomen die als baten, lasten en/of balansmutaties in de jaarrekening van de gemeente dienen te worden verantwoord. De door de accountant uit te voeren rechtmatigheidscontrole heeft als doel om vast te stellen dat de baten, lasten en balansmutaties in overeenstemming met de bepalingen in de wet- en regelgeving tot stand zijn gekomen. De wet schrijft voor dat de accountant de eigen regels van de betreffende gemeente controleert die door de raad zijn vastgesteld.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Aangepast normenkader 2020 Datum : 26 januari 2021

3. Kanttekeningen/Risico’s Geen. 4. Financiële consequenties Geen. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Na vaststelling zal in de raad van 11 maart 2021 zal het aangepaste normenkader 2020 als basis gelden voor de eindejaarscontrole door de accountant. 6. Duurzaamheidsapecten Niet van toepassing. 7. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissie Bestuur en Middelen en Ruimte en Economie d.d. 4 maart 2021 adviseert het voorstel te behandelen als hamerstuk in de raad van d.d. 11 maart 2021.

Wijdemeren, 26 januari 2021 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de secretaris, de burgemeester, mr. W. Heeg drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 26 januari 2021; Gelet op artikel 25 van de Financiële Verordening 2019 gemeente Wijdemeren en paragraaf 3.2. van de Kadernota Rechtmatigheid 2018 van de Commissie BBV;

BESLUIT Het aangepaste normenkader 2020 ten behoeve van de accountantscontrole vast stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 11 maart 2021. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. drs. E.B. Hörchner

mw. drs. C.R. Larson

Afschriften van dit besluit naar: Financiën