RV Toekomstperspectief (Het voorstel is zonder stemming aangenomen.)

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s)

RV/1689/230208/EH Z.76772 16 maart 2023 Bestuur & Middelen Datum: 9 maart 2023 Nee 1 Burgemeester Griffie Griffie 8 februari 2023 Aanbesteding proces Toekomstperspectief Wijdemeren

Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Team Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. De begeleiding van het proces Toekomstperspectief te gunnen aan KokxDeVoogd; 2. Een budget van € 60.000 ter beschikking te stellen voor het uitvoeren van de begeleiding; 3. Dit budget ten laste te brengen van de post onvoorzien; 4. De provincie deze besteding voor te leggen ter goedkeuring.

1. Inleiding In het najaar werd steeds duidelijker dat de gemeente Wijdemeren financieel in zwaar weer verkeerd. Ook werd duidelijk dat de organisatie het moeilijk heeft op alle fronten. Dat, opgeteld met de diverse rapporten die in de afgelopen jaren zijn geschreven, onder andere over de gang van zaken Porseleinhaven, heeft de raad besloten het gesprek aan te gaan over het gewenste toekomstperspectief voor de gemeente. Voor het kerstreces hebben de fractievoorzitters, met ruggespraak van hun fracties, een uitvraag gedaan. De uitvraag is bij vier partijen uitgezet. In januari zijn twee offertes ontvangen. Met beide partijen is een gesprek gevoerd. Op basis van de gesprekken heeft de begeleidingsgroep een keuze gemaakt. 2. Argumenten Het voeren van een goed gesprek, op basis van feiten is noodzakelijk Al in het rapport van Rijnconsult, geschreven in 2019, werd aangegeven dat de gemeente een visie op de toekomst nodig heeft voor het nemen van een aantal belangrijke keuzes. Dit advies heeft niet geleid tot bestuurlijke keuzes over de toekomst, alleen tot keuzes in het kader van de organisatie. Nu in het najaar de problemen rond financiën en organisatie steeds duidelijker werden, werd het van groter belang dat de gemeenteraad keuzes maakt. Hierbij is afgesproken dat er geen taboes op tafel liggen, zodat een open gesprek mogelijk is.

Een gedegen gesprek over een toekomstperspectief kan niet zonder goede begeleiding Om het goede gesprek te waarborgen is begeleiding van buitenaf noodzakelijk. De startpositie van de deelnemers is niet gelijk, zodat ook overzichtelijke informatie nodig is. Het bureau KokxDeVoogd heeft een aanbod gedaan dat aansluit bij de uitvraag. De begeleidingsgroep oordeelt dat deze aanbieding aansluit bij de wensen van de raad en zal leiden tot het gewenste resultaat.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Aanbesteding proces Toekomstperspectief Wijdemeren Datum : 8 februari 2023

Het is niet in het belang van de gemeente dit proces uit te stellen De gemeenteraad moet keuzes maken in het kader van het financieel herstelplan en de keuzes met betrekking tot de organisatieontwikkeling is afhankelijk van de keuzes van de gemeenteraad. Het is daarom niet mogelijk dit proces uit te stellen. 3. Kanttekeningen/Risico’s Op dit moment lopen diverse processen bij de gemeente Wijdemeren Omdat diverse processen, zoals het financieel herstelplan dat de gemeenteraad moet aanleveren aan de provincie Noord Holland in het kader van het preventief toezicht, tegelijkertijd spelen, bestaat het risico dat dubbel werk wordt gedaan. Dubbel werk kan worden voorkomen door bij voortduring de processtappen aan elkaar te toetsen en goed contact te houden tussen de procesbegeleiders en de ambtelijk opdrachtgevers. 4. Financiële consequenties De uitgave voor een proces zoals hier voorgesteld, is niet opgenomen in de begroting 2023, en deze begroting is ook niet goedgekeurd. Er is geen dekking binnen de raadsbudgetten gevonden, daarom is het onvermijdelijk een andere dekking te zoeken. Uiteindelijk is dekking gevonden in de post onvoorzien. De provincie had tot 31 december 2022 een subsidieregeling voor dergelijke processen. Op dit moment wordt gewerkt aan een nieuwe regeling. Mogelijk is deze reglening op een zodanig tijdstip klaar dat de gemeente Wijdemeren hiervan kan profiteren.

Na het nemen van het besluit door de raad, legt de gemeente deze uitgave ter goedkeuring voor aan de toezichthouder, de provincie Noord-Holland. In een overleg met de gedeputeerde is aangegeven dat de provincie hecht aan het uitvoeren van dit proces. In het gesprek heeft de gedeputeerde de gemeente aangemoedigd dit proces voortvarend voort te zetten. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Dinsdag 14 februari heeft de begeleidingsgroep een startgesprek gehad met de procesbegeleiders. Op 7 maart is de raad uitgenodigd voor een hei-sessie. Raad en college worden geïnformeerd, en maken gezamenlijk een start met het proces. 6. Duurzaamheidsaspecten 7. Voorafgaande besluitvorming 8. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissie Ruimte en Economie en Bestuur en Middelen d.d. van 9 maart 2023 adviseert dit voorstel te behandelen als Hamerstuk in de raad van 16 maart 2023 Wijdemeren, 8 februari 2023 Burgemeester en griffier van Wijdemeren, de griffier, de burgemeester,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en griffier d.d. 8 februari 2023 Gelet op het toezichtsregime van de provincie BESLUIT 1. De begeleiding van het proces Toekomstperspectief te gunnen aan KokxDeVoogd; 2. Een budget van € 60.000 ter beschikking te stellen voor het uitvoeren van de begeleiding; 3. Dit budget ten laste te brengen van de post onvoorzien; 4. De provincie deze besteding voor te leggen ter goedkeuring. Aldus besloten in de openbare vergadering van 16 maart 2023 De raad voornoemd, de griffier,

de plaatsvervangend voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

dhr. J.W.B. Nienhuis

Afschriften van dit besluit naar: provincie Noord-Holland