RV bekrachtiging geheimhouding (Aangenomen)

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen

Portefeuillehouder Domein Ambtenaar/telefoonnummer

RV/1522/210608/0000 Z.62780/D.326749 7 juli 2021 Bestuur & Middelen Datum: 1 juli 2021 Nee 1. Raadsinformatiebrief 2. Collegeverklaring 2020 incl. bijlagen en assurance rapportage auditor 3. Tactisch Jaarplan Informatiebeveiliging 2021/2022 (geheim) burgemeester SDD J.J.J.M. Stronck, m.stronck@wijdemeren.nl 8 juni 2021 Verantwoording ENSIA 2020

Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. De geheimhouding door het college op 26 april 2021 ten aanzien van de Collegeverklaring 2020 inclusief bijlagen en het Tactisch Jaarplan Informatiebeveiliging 2021/2022 op grond van artikel 25 van de Gemeentewet, in samenhang met het belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), lid 2, sub b, te bekrachtigen. 2. De geheimhouding te laten voortduren tot 1 jaar na datum vaststelling van de collegeverklaring. 1. Inleiding In 2021 wordt volgens de ENSIA methodiek (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) over het jaar 2020 verantwoording afgelegd over informatieveiligheid aan de gemeenteraad en aan de betrokken ministeries (Binnenlandse Zaken en Sociale Zaken & Werkgelegenheid). Doel van ENSIA is het gemeentebestuur meer inzicht te geven in en beter te sturen op informatieveiligheid van de gemeente en kan het bestuur verantwoording afleggen aan gemeenteraad en andere belanghebbenden. 2. Argumenten 1.1 In de bijlagen is informatie opgenomen over beveiligingsmaatregelen die de gemeente treft om de systemen en gegevens te beveiligen. Er wordt geadviseerd om op de collegeverklaring en de bijlagen 1 en 2 en het assurancerapport van de IT auditor geheimhouding op te leggen op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet.

Dit omdat in de bijlagen informatie is opgenomen over beveiligingsmaatregelen die de gemeente treft om de systemen en gegevens te beveiligen. Deze informatie kan kwaadwillenden helpen bij het doorbreken van de beveiliging, wat kan leiden tot grote schade voor de gemeente. Dit leidt tot onevenredige benadeling van de gemeente (artikel 10, tweede lid, onder g van de WOB) en kan de financiële belangen van de gemeente (artikel 10, tweede lid, onder b van de WOB) schaden.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Datum : 8 juni 2021

1.2 De collegeverklaring en de bijlagen 1 en 2 bevatten informatie die, bij openbaarmaking, de (financiële) positie van de gemeente kan schaden. Artikel 55 van de Gemeentewet geeft het college de bevoegdheid om op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan het college worden overlegd, geheimhouding op te leggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. In de vergadering van 26 april 2021 heeft het college voorlopige geheimhouding opgelegd. De gemeenteraad moet deze geheimhouding bekrachtigen in de eerstvolgende vergadering op grond van artikel 25 Gemeentewet. 2.1 Na bekrachtiging van de geheimhouding vervalt de geheimhouding pas als de raad deze opheft. De gemeenteraad moet hier een expliciet besluit over nemen. De geheimhouding op de betreffende documenten vervalt ook wanneer de datum verstrijkt of de gebeurtenis is ingetreden tot wanneer de geheimhouding is opgelegd . Het college adviseert u om de geheimhouding te laten voortduren tot 1 jaar na datum vaststelling van de collegeverklaring. 3.

Kanttekeningen/Risico’s Indien u niet overgaat tot bekrachtiging van de geheimhouding, dan is deze opgeheven Hierdoor komt de inhoud van de Collegeverklaring 2020 en het Tactisch Jaarplan Informatiebeveiliging 2021/2022 openbaar. Dit zou kunnen leiden tot misbruik door derden. 4. Financiële consequenties Geen. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De Collegeverklaring 2020 en het Tactisch Jaarplan Informatiebeveiliging 2021/2022 kan door de raad onder geheimhouding bij de griffie worden ingezien. De periode voor inzage is vanaf de datum van de wethouders brief 6 weken. 6. Duurzaamheidsapecten Geen. 7. Standpunt commissies (en derden) De commissie BM d.d. 1 juli 2021 adviseert het voorstel als hamerstuk te behandelen in de raad van d.d. 8 juli 2021.

Wijdemeren, 15 juni 2021 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren,

de secretaris, mr. W. Heeg

de burgemeester, drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 15 juni 2021 over de Collegeverklaring 2020 en het Tactisch Jaarplan Informatieveiligheid 2021/2022 en het besluit van burgemeester en wethouders d.d. 26 april 2021 Gelet op artikel 25 van de Gemeentewet en artikel 10 lid 2 onder b en e van de Wet Openbaarheid van Bestuur. BESLUIT 1. De geheimhouding door het college op 26 april 2021 ten aanzien van de Collegeverklaring 2020 inclusief bijlagen en het Tactisch Jaarplan Informatiebeveiliging 2021/2022 op grond van artikel 25 van de Gemeentewet, in samenhang met het belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), lid 2, sub b, te bekrachtigen. 2. De geheimhouding te laten voortduren tot 1 jaar na datum vaststelling van de collegeverklaring. Aldus besloten in de openbare vergadering van 8 juli 2021 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson

Afschriften van dit besluit naar: