RV Actualisatie overzicht geheime stukken

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Ambtenaar/telefoonnummer

onsken Z.69893 9 februari 2022 Bestuur & Middelen Datum: 3 februari 2022 Nee 1. Overzicht geheime stukken Burgemeester Griffie ondertek, griffier email 7 januari 2022 onderwerp

Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. Kennis te nemen van het overzicht geheime stukken. 2. Voor geen enkel document uit dit overzicht de geheimhouding op te heffen. 1. Inleiding Op 2 december 2013 heeft de raad besloten jaarlijks het overzicht geheime stukken te actualiseren. De griffie houdt een registratie bij van alle stukken waarover de raad geheimhouding heeft opgelegd, dan wel bekrachtigd. Op dit moment is het overzicht actueel. Alle documenten waarover de raad geheimhouding heeft opgelegd, dan wel bekrachtigd zijn opgenomen. In 2021 is enkele keren geheimhouding opgelegd tot een bepaald moment. Deze documenten zijn in het overzicht opgenomen, maar de geheimhouding daarop is in alle gevallen vervallen. Buiten deze documenten bevat het overzicht geen documenten die voor opheffing geheimhouding in aanmerking komen. Bijzonderheden De raad op 8 september 2020 de geheimhouding opgeheven op stukken uit het dossier Porseleinhaven. Omdat het een privaatrechtelijke overeenkomst betreft zijn in het kader van de WOB deze stukken niet actief openbaar. De huisadvocaat heeft hierover een brief met een toelichting gestuurd. Deze brief is nog steeds actueel. De verslagen van de raads- en commissievergaderingen over dit onderwerp zijn wel actief openbaar gemaakt. 2. Argumenten 2.1 Opleggen en opheffen geheimhouding heeft een wettelijke grondslag Conform art.

25, eerste lid, Gemeentewet kan de raad geheimhouding opleggen op stukken en verslagen van de vergadering waarin deze stukken aan de orde komen. Op welke grond wordt op het betreffende stuk, en in het overzicht, aangegeven. De geheimhouding geldt totdat de raad deze opheft. Op grond van art. 25, tweede lid, Gemeentewet kunnen ook het college, de burgemeester en een commissie geheimhouding opleggen op stukken die aan de raad worden overgelegd. Hiervan wordt op het betreffende stuk melding gemaakt. In voorkomende gevallen moet de raad in zijn eerstvolgende vergadering de geheimhouding op deze stukken bekrachtigen.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Actualisatie overzicht geheime stukken Datum : 7 januari 2022

2.2 De gemeenteraad heeft geheimhouding bekrachtigd Dit raadsvoorstel betreft alle stukken waarop de raad geheimhouding heeft bekrachtigd. Met een besluit “Bekrachtiging geheimhouding” neemt de raad de geheimhouding, opgelegd door een ander orgaan, over, inclusief de onderbouwing voor de geheimhouding. Daarbij hanteert de raad het principe: Wat openbaar kan zijn, moet openbaar worden. 2.3 De raad heeft de bevoegdheid geheimhouding op te heffen Artikel 25, vierde lid, Gemeentewet stelt dat de opgelegde verplichting tot geheimhouding in acht wordt genomen totdat de raad deze opheft. Dit gebeurt jaarlijks en hierbij maakt de raad een afweging over het opheffen van geheimhouding van raadsstukken. Dit gebeurt op basis van de registratie geheime stukken, op advies van de portefeuillehouder of het college. 3. Kanttekeningen/Risico’s 3.1 Bij grondexploitaties gelden enkele aanvullende regels Veel onderwerpen op het overzicht hebben te maken met grondexploitaties. In geval van grondexploitaties is niet altijd eenduidig vast te stellen wanneer openbaarmaking mogelijk is. Als algemeen uitgangspunt hanteert de gemeente Wijdemeren dat geheime stukken met betrekking tot grondexploitaties na 10 jaar openbaar worden, tenzij zwaarwegende redenen dit verhinderen.

Ten aanzien van de geheimhouding op documenten inzake grondexploitaties geldt als tweede uitgangspunt dat de afweging tot opheffing van de geheimhouding eerst aan de orde komt na het afsluiten van de betreffende grondexploitatie. 4. Financiële consequenties Niet van toepassing. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Niet van toepassing. 6. Duurzaamheidsapecten Niet van toepassing. 7. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissie BM en MSZ van 3 februari 2022 adviseert het voorstel te behandelen als hamerstuk in de raadsvergadering d.d. 9 en 10 februari 2022.

Wijdemeren, 7 januari 2022 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de griffier, drs. E.B. Hörchner

de burgemeester, drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en griffier d.d. 7 januari 2022 Gelet op artikel 25 Gemeentewet; BESLUIT 1. Kennis te nemen van het overzicht geheime stukken. 2. Voor geen enkel document uit dit overzicht de geheimhouding op te heffen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 9 februari 2022 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson

Afschriften van dit besluit naar: