RV aanpassing vergaderschema 2022

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Ambtenaar/telefoonnummer Datum Onderwerp

onsken Z.70124 9 februari 2022 Bestuur & Middelen Datum: 3 februari 2022 Nee Gewijzigd vergaderschema burgemeester Griffie ondertek, doorkiesnummer, email 18 januari 2022 onderwerp

CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: Het gewijzigde vergaderschema 2022 vast te stellen.

1. Inleiding Op 16 september heeft de gemeenteraad het vergaderschema 2022 vastgesteld. Sindsdien is in Den Haag vastgesteld dat de installatieraad verplaats moest worden naar 30 maart. Dat heeft ook invloed op de data voor het startprogramma van de raad dat ook in dit schema is opgenomen. Daarnaast is gebleken dat de termijn tussen de agendacommissie en de commissievergadering te kort is gebleken. 2. Argumenten De raad bepaalt de eigen vergaderdata met het vergaderschema Volgens artikel 17 Gemeentewet vergadert de raad zo vaak hij daartoe besloten heeft. Het is wenselijk dat de raad een vergaderschema vaststelt voor een vergaderjaar, omdat het rooster nodig is voor een groot aantal logistieke en administratieve processen. Verschuiven van de installatieraad naar 30 maart is verplicht. In Den Haag is besloten dat de installatieraad verplaatst moest worden van 24 naar 30 maart in verband met het verschuiven van de definitieve vaststelling van de uitslag. Het is daarmee ook raadzaam de afscheidsraad te verplaatsen naar 29 maart. Vanwege de verschuiving schuift de eerste avond van het startprogramma naar 31 maart. Het vergaderschema houdt rekening met de genoemde termijnen in het reglement van orde Het eerder vergaderschema 2022 bevatte een te korter tijd tussen de agendacommissie en de commissievergaderingen. Hierdoor was de publicatietermijn niet conform het reglement van orde.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : aanpassing vergaderschema Datum : 18 januari 2022

3. Kanttekeningen/Risico’s In maart 2022 treedt een nieuwe gemeenteraad aan Het vergaderschema is opgesteld gebaseerd op de op dit moment geldende afspraken. Daarom zijn drie commissies ingepland. Het is aan de nieuwe gemeenteraad eventueel voorstellen te doen voor het aanpassen hiervan. 4. Financiële consequenties De wijziging van het vergaderschema heeft geen financiële consequenties. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De griffie publiceert het vergaderschema op de website en in het raadsinformatiesysteem. 6. Duurzaamheidsapecten 7. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissie BM en MSZ van 3 februari 2022 adviseert het voorstel te behandelen als hamerstuk in de raadsvergadering d.d. 9 en 10 februari 2022.

Wijdemeren, 18 januari 2022 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de griffier, de burgemeester, drs. E.B. Hörchner drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van de burgemeester en de griffier d.d. 18 januari 2022 Gelet op artikel 17 van de Gemeentewet en het Reglement van Orde Wijdemeren 2021. BESLUIT Het gewijzigde vergaderschema 2022 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 9 februari 2022 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson