Rapport Een goed raadsbesluit -Onderzoek naar kwaliteit raadsvoorstellen -

besluitvorming 15 De van toepassing zijnde wet- en regelgeving blijkt duidelijk uit het raadsvoorstel 16 Raadsvoorstellen bevatten een juiste balans tussen volledigheid van informatie en informatie-overload 17 Beslispunten worden onderbouwd met argumenten zodat de raad een afgewogen keuze kan maken 18 Raadsvoorstellen gaan in op de wijze waarop burgers betrokken zijn of betrokken worden bij de plannen, indien noodzakelijk

29

6,2 6 5,7 6,2 5,4 5,13

5 4,67 5,2 6,21 5,73 4,1 4,7 5,6 4,9 5,4 5,4 5,1

19 Welk totaalcijfer geeft u de kwaliteit van de raadsvoorstellen

Zijn er zaken die u mist in het format voor de raadsvoorstellen?

Heeft u overige opmerkingen?

4

Het eerder informeel bespreken

5

nee

6

De tijdsduur die het kost om Ik hoop dat het onderzoek van de rekenkamer tot raadsvoorstellen uit te voeren, b.v. bij verbeterde raadsvoorstellen gaat leiden. de partiële herziening van een bestemmingsplan. Ik heb het gevoel dat het besluit in een doos van pandora gaat waarvan je maar moet afwachten wanneer het besluit wordt uitgevoerd.

7

Bij (concept) bestemmingsplannen heb Kijk ook naar taalgebruik men woordkeuze, het valt je soms 10 rapporten als bijlage. In het niet mee om een raadsvoorstel te schrijven dat ook format ontbreekt een korte voor een "leek" te begrijpen is. samenvatting van al die rapporten (flora en fauna, archeologie, etc.) Nu moet je al ie rapporten doorlezen en zelf tot een conclusie komen. dat is geen doen.

8

Raadsvoorstellen zijn de dragers van de Wellicht enkele raadsleden ook in levende lijve koers die de gemeente vaart/gaat varen. bevragen. Zo'n enquête mist ook nuances en details. Er zou een duidelijker overzicht moeten Het format-denken ook even verlaten...... komen van die koers en de samenhang van de raadsvoorstellen.

9

- In Raadsvoorstellen worden steeds vaker exacte stukken tekst uit een achterliggend stuk gezet. Als je dan de stukken gaat lezen moet je je dikwijls minuten lang door dezelfde tekst worstelen alvorens je iets anders of uitgebreider te lezen krijgt. - De toonzetting in raadsvoorstellen zijn geregeld dramatisch en afdwingend. ‘Als we dat of dat niet doen, dan vergaat de wereld’

lastig om in het algemeen een cijfer te geven

30

5,67

10

Tekort tijd om technische vragen te kunnen stellen over een raadsvoorstel. (7dagen (was vroeger 10). Daardoor amper gelegenheid om met fractie daarover te overleggen. En veel tekort om bijv. een agendapunten met soms wel 18bijlages serieus door te nemen. Doordat er vaak fouten en fin/juridisch incorrectheden in raadsvoorstellen zitten. Twijfel je vaak of wat voorgelegd wordt wel klopt. Controle kost dan veel tijd. Zou handig zijn wanneer er linkjes in de raadsvoorstellen staan naar documenten waarop een rv is gebaseerd danwel de begroting of oude verordeningen, of vorige besluitvergaderingen.

11

met name bij voorstellen op het gebied van RO ontbreekt bijna altijd een duidelijke aanduiding (met luchtfoto) van de situatie

De leesbaarheid van de raadsvoorstellen is heel wisselend, en soms absoluut ontoereikend. Afkortingen moeten verklaard worden. De noodzakelijke informatie staat te verspreid in de stukken om snel een goed beeld te krijgen.

12

Stand van zaken lopende begrotingssaldo

Nee

13

Risico’s niet altijd even duidelijk

Nee

14

Heldere afweging tussen verschillende Veel succes! beleidskeuzes. Eventuele alternatieven ontbreken bijna altijd. Extra verdieping, verwijzingen naar relevante beleidsstukken, of informatie betreffende het onderwerp, denk aan wetenschappelijke studies die van belang zijn geweest voor de ambtelijke besluitvorming.

15

Soms te veel beslispunten in 1 raadsvoorstel.

Raadsvoorstel moet in begrijpelijke taal zijn ook voor de burgers te volgen zijn.

31

5.3

Documenten en gesprekspartners

Gesproken met:  Gemeentesecretaris Wijdemeren  Griffier Wijdemeren Documenten  14 raadsvoorstellen  Nota BOB model

32