Raadsvoorstel verordening auditcomissie en benoeming leden1

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd.

Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s)

Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder Domein Team

Z.81572/D.414709 21 maart 2024 Bestuur & Middelen Datum: 14 maart 2024 nee Burgemeester Ch.B. Aptroot Griffie Griffie

Bijlagen

Verordening auditcommissie Wijdemeren 2024

Datum 23 jan. 2024 Onderwerp Vaststellen verordening auditcommissie Wijdemeren 2024 CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. de Verordening auditcommissie Wijdemeren 2024 vast te stellen; 2. het Reglement auditcommissie Wijdemeren 2005 in te trekken; 3. mevrouw M. Pronk te benoemen tot voorzitter van de auditcommissie; 4. de heren R.H.J. Voigt en R. Lachman te benoemen tot lid van de auditcommissie.

1. Inleiding Het huidige reglement op de auditcommissie van Wijdemeren is in 2005 vastgesteld. Daarmee sluit het niet meer aan op de actuele regelgeving. Daarom is een nieuwe verordening opgesteld. 2. Argumenten Reglement is verouderd Het nu nog geldende reglement is in 2005 vastgesteld. Sindsdien is er in de wetgeving en in de praktijk zoveel veranderd, dat het reglement aanpassing behoeft. De verordening gaat uit van openbaarheid De belangrijkste inhoudelijke wijziging is, dat de auditcommissie voortaan in principe in het openbaar vergadert. Hiervoor is gekozen in het kader van de transparantie van het werk van de raad. Het vastleggen van het aantal leden schept duidelijkheid In het reglement was niet vastgelegd uit hoeveel leden de auditcommissie bestond. Het vastleggen van het aantal leden op minimaal drie en maximaal vijf schept duidelijkheid. De benoembaarheid van commissieleden als lid Ook nieuw is, dat voortaan commissieleden lid kunnen zijn van de auditcommissie. Tot nu toe konden alleen raadsleden benoemd worden.

Voorzitter wordt door de raad benoemd De voorzitter wordt voortaan door de raad benoemd. Dit is verplicht gesteld in de Gemeentewet. De voorzitter moet een raadslid zijn. Overige wijzigingen Verder is bij de taakstelling van de auditcommissie aangesloten bij de huidige praktijk. Aangezien de Gemeentewet de term verordening gebruikt voor het instellen van commissies, stellen wij voor niet meer van een reglement te spreken, maar van een verordening. Benoemingen De huidige leden mevrouw Pronk en de heer Voigt kunnen opnieuw worden benoemd, waarbij mevrouw Pronk als voorzitter wordt aangewezen. Voorts is het commissielid de heer Lachman bereid gevonden om zitting te nemen in de auditcommissie. 3. Kanttekeningen/Risico’s Openbaarheid kan gezien de gevoeligheid van het besprokene ook knellen In de auditcommissie komen gevoelige processen in het kader van de financiën aan de orde. Het feit dat gekozen wordt voor de openbaarheid van de vergaderingen, kan er toe leiden dat de accountant zich niet vrij voelt bepaalde zaken in de commissie aan de orde te stellen. Conform de Gemeentewet kan, in geval van noodzaak, de commissie een vergadering of een deel daarvan besloten verklaren. Ook het verslag dat daarvan wordt gemaakt kan als geheim worden aangemerkt. 4. Financiële consequenties Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. 5.

Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Dit voorstel is besproken met de leden van de auditcommissie. 6. Duurzaamheidsaspecten Niet van toepassing 7. Voorgaande besluitvorming In 2005 is het Reglement auditcommissie Wijdemeren 2005 vastgesteld. 8. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissies BMMSZ van 14 maart 24 adviseert dit voorstel te behandelen als Hamerstuk in de raad van 21 maart 24.

De griffier, drs. E.B. Hörchner

De voorzitter, Ch.B. Aptroot

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van de griffier en de voorzitter van de raad d.d. 23 januari 2024; Gelet op de artikelen 84 en 213 van de Gemeentewet; BESLUIT 1. de Verordening auditcommissie Wijdemeren 2024 vast te stellen; 2. het Reglement auditcommissie Wijdemeren 2005 in te trekken; 3. mevrouw M. Pronk te benoemen tot voorzitter van de auditcommissie; 4. de heren R.H.J. Voigt en R. Lachman te benoemen tot lid van de auditcommissie. Aldus besloten in de openbare vergadering van 21 maart 2024 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

Ch.B. Aptroot