Raadsvoorstel Verlengen overeenkomst accountant

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd.

Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s)

Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder Domein Team Bijlagen Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt:

Z.91592/D.451593 1 april 2026 Bestuur en Middelen 26 maart 2026 Auditcommissie Nee Drs. M. L. Verheijen Raad Griffie Niet openbaar: Overeenkomst accountant. 16 februari 2026 Verlenging overeenkomst accountantsdiensten

De met Publieke Sector Accountants PSA in 2022 gesloten overeenkomst voor het verrichten van accountantsdiensten te verlengen voor de controle op de jaarrekening 2026.

1. Inleiding In de vergadering van 12 juli 2022 heeft de raad besloten een overeenkomst aan te gaan met Publieke Sector Accountants B.V. (verder: PSA) voor het verrichten van accountantsdiensten ten behoeve van de controle op de jaarrekening. De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van vier jaar, ingaande 15 augustus 2022. In de overeenkomst is opgenomen dat deze twee keer voor een jaar kan worden verlengd. Voor de keuze met welke accountant een overeenkomst aan te gaan werd een openbare Europese aanbestedingsprocedure gevolgd. Op basis van de gesloten overeenkomst heeft PSA de jaarrekeningen 2022, 2023 en 2024 gecontroleerd. Er zijn voorbereidende werkzaamheden verricht voor de in komend voorjaar uit te voeren controle op de jaarrekening 2025. . 2. Argumenten 2.1 Opdrachtverstrekking voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2026 moet worden geregeld Gelet op de per 1 januari 2027 te effectueren gemeentelijke herindeling wordt de jaarrekening 2026 opgesteld onder verantwoordelijkheid van het college van de gemeente Hilversum. Voor de door een accountant te verrichten controlewerkzaamheden (en de in 2026 aan de controle voorafgaande werkzaamheden) moet vroegtijdig door de gemeente Wijdemeren opdracht worden verstrekt. 2.2 De raad wijst de accountant aan Op grond van artikel 213, lid 2 van de gemeentewet wijst de raad de accountant aan.

Daarmee is de raad bevoegd te besluiten over de overeenkomst die daarvoor aangegaan wordt. In dit geval kan Pagina 1 van 3

gebruik worden gemaakt van de optie om de in 2022 met PSA gesloten overeenkomst te verlengen. De raad moet hierover een besluit nemen. 2.3 Tevredenheid over de door PSA verrichte werkzaamheden De raad (vertegenwoordigd door de auditcommissie), het college en de betrokken ambtelijke medewerkers zijn tevreden over de door PSA verrichte werkzaamheden en uitgebrachte adviezen, alsmede over de contacten en onderlinge communicatie. Het ligt derhalve voor de hand voor de controle op de jaarrekening 2026 de overeenkomst met PSA met een jaar te verlengen. 3. Kanttekeningen/Risico’s geen 4. Financiële consequenties Voor het verrichten van de controle op de jaarrekening 2026 is in de Meerjarenraming Begroting 2027 een budget opgenomen. 5. Preventief toezicht Wet Arhi n.v.t. 6. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) In het overleg tussen de auditcommissie en de accountant is reeds besproken dat de raad voorgesteld wordt om de optie om de overeenkomst met een jaar te verlengen te benutten. Na het besluit van de raad wordt de account hierover geïnformeerd en kan de opdracht voor de controle op de jaarrekening 2026 worden verstrekt. 7. Duurzaamheidsaspecten n.v.t. 8. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissies van 26 maart ’26 adviseert dit voorstel te behandelen als hamerstuk in de raad van 1 april 2026.

de griffier,

de burgemeester,

drs. E. B. Hörchner

drs. M.L. Verheijen

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van de burgemeester en de griffier d.d. 16 februari 2025 Gelet op artikel 213, lid 2 van de gemeentewet BESLUIT De met Publieke Sector Accountants PSA in 2022 gesloten overeenkomst voor het verrichten van accountantsdiensten te verlengen voor de controle op de jaarrekening 2026.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 1 april 2026 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. M.L. Verheijen

Pagina 3 van 3