Raadsvoorstel vergaderschema 2026

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd.

Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder Domein Team Bijlagen Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt:

Z.88290/D.441021 10 juli 2025 Rechtstreeks naar de raad nee Burgemeester drs. M.L. Verheijen Griffie Griffie Vergaderschema 2026 3 juli 2025 Vergaderschema 2026

Het vergaderschema 2026 vast te stellen.

1. Inleiding Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen is het noodzakelijk tijdig een vergaderschema vast te stellen. Hiermee kunnen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie zich op richten in de planning van beleidsonderwerpen op de korte en de langere termijn. 2026 is een bijzonder jaar, het laatste jaar voor de gemeente Wijdemeren fuseert met de gemeente Hilversum. Dat feit toont zich ook in het vergaderschema. Gaande het jaar worden minder besluiten genomen over beleid, en meer in het kader van het harmoniseren/gelijk trekken van beleid en verordeningen richting de nieuwe gemeente Hilversum. Veel van de harmonisatie vindt in de nieuwe gemeente plaats. Echter er zijn ook een aantal nieuwe beleidsdocumenten, zoals de participatienota, waarover in 2026 in beide gemeenten besluiten, maar die gezamenlijk worden voorbereid. Het is wenselijk dat de gemeenteraden hierover gelijktijdig besluiten. Het vergaderschema is afgestemd op de Lange Termijn Agenda. 2. Argumenten 2.1 De raad bepaalt de eigen vergaderdata met het vergaderschema Volgens artikel 17 Gemeentewet vergadert de raad zo vaak hij daartoe besloten heeft. Het is wenselijk dat de raad een vergaderschema vaststelt voor een vergaderjaar, ter ondersteuning van de logistieke en administratieve processen.

2.2 Het vergaderschema houdt rekening met de genoemde termijnen in het Reglement van Orde De beeldvormende sessies zijn gepland in de week van de agendacommissie, conform het eerder in 2025 vastgestelde Reglement van Orde Wijdemeren 2025. 2.3 De geplande vergaderingen passen binnen de cyclus van planning en control In de planning voor de jaarrekening is rekening gehouden met de aanlevertermijnen aan de provincie. De behandeling van de jaarrekening 2025 kan plaats vinden op 1 juli, op tijd voor de aanlevertermijn van 15 juli. De behandeling van de (gezamenlijk met Hilversum op te stellen) Kadernota kan gelijktijdig plaats met de gemeenteraad van Hilversum, op 1 juli.

Vanwege de herindeling vindt geen besluitvorming plaats over de (meerjaren)begroting 2027-2030. De nieuwe gemeenteraad stelt deze vast op 4 januari 2027. Voor de gezamenlijke voorbereiding hiervan zijn data opgenomen in dit vergaderschema. 2.4 De vergadering van 1 juli start om 15.00 Op 1 juli start de vergadering om 15.00, zodat voldoende ruimte is voor de behandeling van de P&Cstukken en het houden van algemene beschouwingen bij de Kadernota. 2.5 Enkele vergaderavonden zijn gelijktijdig gepland in Wijdemeren en Hilversum In 2026 nemen de beide gemeenteraden een aantal besluiten over gezamenlijk voorbereide onderwerpen. In enkele gevallen is het belangrijk dat deze besluitvorming gelijktijdig plaats vindt. Hiervoor zijn drie vergaderingen op de zelfde avond gepland, de vergaderingen van 1 april, 1 juli en 8 oktober. Dit houdt voor Wijdemeren in dat tweemaal op een afwijkende (woensdag)avond wordt vergadert. 2.6 Enkele beeldvormende avonden zijn gezamenlijk gepland Gedurende het jaar zijn diverse beeldvormende avonden zo gepland dat informatie op één avond aan beide raden wordt gegeven. 3. Kanttekeningen/Risico’s 3.1 Vergaderschema is leeg in de laatste helft van het jaar Gezien de huidige Lange Termijn Agenda zijn weinig vergaderingen nodig in het laatste kwartaal van het jaar.

Mocht blijken dat in het kader van de herindeling, dan wel urgente zaken, een extra vergadering nodig is, dan kan deze alsnog worden ingevoegd. 4. Financiële consequenties Het vaststellen van het vergaderschema heeft geen financiële consequenties. 5. Preventief toezicht Wet Arhi Het vergaderschema is in samenspraak met de griffie Hilversum ingevuld. Er zijn geen formele opmerkingen in het kader van de wet Arhi. 6. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De griffie publiceert het vergaderschema op de website van de gemeenteraad en in het raadsinformatiesysteem. 7. Duurzaamheidsaspecten

8. Voorgaande besluitvorming

9. Standpunt commissies (en derden) Dit raadsvoorstel is rechtstreeks aangeboden ter besluitvorming, na raadplegen van het presidium.

De griffier,

de burgemeester,

drs. E.B. Hörchner

drs. M.L. Verheijen

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van de burgemeester en de griffier d.d. 10 juli 2025 Gelet op de Gemeentewet BESLUIT Het vergaderschema 2026 vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 10 juli 2025 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. M.L. Verheijen