Raadsvoorstel Vergaderschema 2025

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd.

Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s)

Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder Domein Team Bijlagen Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt:

Z.83828/D.425761 3 oktober 2024 Presidium Datum: 26 september 2024 nee Burgemeester drs. M.L. Verheijen Griffie Griffie Vergaderschema 2025 26 augustus 2024 Vergaderschema 2025

Het vergaderschema 2025 vast te stellen.

1. Inleiding Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen is het noodzakelijk tijdig een vergaderschema vast te stellen. Hiermee kunnen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie zich op richten in de planning van beleidsonderwerpen op de korte en de langere termijn. 2. Argumenten 2.1 De raad bepaalt de eigen vergaderdata met het vergaderschema Volgens artikel 17 Gemeentewet vergadert de raad zo vaak hij daartoe besloten heeft. Het is wenselijk dat de raad een vergaderschema vaststelt voor een vergaderjaar, ter ondersteuning van de logistieke en administratieve processen. 2.2 Het vergaderschema houdt rekening met de genoemde termijnen in het reglement van orde Er is een korte tijd tussen de vergaderingen van de commissies en de raadsvergadering. Publicatie van de raadsagenda op vrijdag voorafgaand aan de vergaderdag de volgende donderdag, is voldoende tijdig. De vergaderingen van de commissie worden gepubliceerd op de maandagavond na de vergadering van de agendacommissie. 2.3 De geplande vergaderingen passen binnen de cyclus van planning en control In de planning voor de jaarrekening en de begroting is rekening gehouden met de aanlevertermijnen aan de provincie. De behandeling van de jaarrekening kan plaats vinden op 10 juli, op tijd voor de aanlevertermijn van 15 juli.

De begrotingsvergadering vindt plaats op 13 november, zodat de begroting op 15 november naar de provincie kan worden gestuurd. 2.4 De vergaderingen van 10 juli en 13 november starten om 15.00 Op 10 juli start de vergadering om 15.00, zodat voldoende ruimte is voor de behandeling van de kadernota. Op 13 november start de vergadering om 15.00, zodat de eerste termijn van gemeenteraad en college in de middag plaats kunnen vinden. 2.5 Enkele uitzonderingen Vanwege hemelvaart op donderdag 29 mei, is gekozen voor een commissievergadering op 28 mei.

2.5 Inplannen reservedata In alle commissieweken wordt ook de woensdag ingepland als een commissieavond. Dit geeft de agendacommissie de kans de te bespreken onderwerpen beter te verdelen over de vergaderingen. 3. Kanttekeningen/Risico’s 3.1 Vergaderingen en andere bijeenkomsten in het kader van het fusieproces zijn niet ingeroosterd In het vergaderschema is rekening gehouden met de besluitvorming over het herindelingsontwerp in maart 2025.

Op dit moment is nog niet bekend welke extra vergaderingen gepland moeten worden in het kader van het fusieproces. Het vergaderschema biedt ruimte voor extra bijeenkomsten. 4. Financiële consequenties Het vaststellen van het vergaderschema heeft geen financiële consequenties. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De griffie publiceert het vergaderschema op de website van de gemeenteraad en in het raadsinformatiesysteem. 6. Duurzaamheidsaspecten

7. Voorgaande besluitvorming

8. Standpunt commissies (en derden)

Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de griffier, de burgemeester,

drs. E.B. Hörchner

drs. M.L. Verheijen

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en griffier d.d. 26 september 2024 Gelet op Gelet op het reglement van orde Wijdemeren 2021, BESLUIT

Aldus besloten in de openbare vergadering van 3 oktober 2024 De raad voornoemd, de griffier,

drs. E.B. Hörchner

de voorzitter,

drs. M.L. Verheijen