Raadsvoorstel vergaderschema 2024

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Team Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt:

RV/1739/230914/EH Z.80034 28 september 2023 Rechtstreeks naar de raad Nee 1 burgemeester Griffie Griffie 14 september 2023 Vergaderschema 2024

Het vergaderschema 2024 vast te stellen.

1. Inleiding Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen is het noodzakelijk tijdig een vergaderschema vast te stellen. Hiermee kunnen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie zich op richten in de planning van beleidsonderwerpen op de korte en de langere termijn. 2. Argumenten De raad bepaalt de eigen vergaderdata met het vergaderschema Volgens artikel 17 Gemeentewet vergadert de raad zo vaak hij daartoe besloten heeft. Het is wenselijk dat de raad een vergaderschema vaststelt voor een vergaderjaar, ter ondersteuning van de logistieke en administratieve processen. Het vergaderschema houdt rekening met de genoemde termijnen in het reglement van orde Er is een korte tijd tussen de vergaderingen van de commissies en de raadsvergadering. Publicatie van de raadsagenda op vrijdag voorafgaand aan de vergaderdag de volgende donderdag, is voldoende tijdig. De vergaderingen van de commissie worden gepubliceerd op de maandagavond na de vergadering van de agendacommissie. De geplande vergaderingen passen binnen de cyclus van planning en control In de planning voor de jaarrekening en de begroting is rekening gehouden met de aanlevertermijnen aan de provincie. De behandeling van de jaarrekening kan plaats vinden op 11 juli, op tijd voor de aanlevertermijn van 15 juli.

De begrotingsvergadering vindt plaats op 14 november, zodat de begroting op 15 november nar de provincie kan worden gestuurd. De vergaderingen van 11 juli en 14 november starten om 14.00 Op 11 juli start de vergadering om 14.00, zodat voldoende ruimte is voor de behandeling van de kadernota. Op 14 november start de vergadering om 14.00, zodat de eerste termijn van gemeenteraad en college in de middag plaats kunnen vinden.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Vergaderschema 2024 Datum : 14 september 2023

Voor de voorbereiding van de begroting is voldoende ruimte ingebouwd Anders dan voorgaande jaren is een extra beeldvormende sessie in het schema opgenomen, zodat de raad voldoende tijd heeft voor een goede voorbereiding van de begrotingsvergadering. Het aantal commissieavonden is teruggebracht naar twee In het afgelopen vergaderseizoen is gebleken dat vrijwel elke maand minimaal een van de commissies niet door ging. In dit vergaderschema zijn daarom twee commissieavonden opgenomen, op de dinsdag en de donderdag. Dit geeft ook ruimte in het vergaderschema, voor andere bijeenkomsten, zoals bijeenkomsten in het kader van het proces van de gemeentelijke herindeling. 3. Kanttekeningen/Risico’s De raadsvergadering van juni is op een afwijkende dag/datum Vanwege de Europese verkiezingen op 6 juni 2024, is eenmalig de raadsvergadering verplaatst naar een dinsdag, 4 juni 2024. Vergaderingen in het kader van het fusieproces zijn niet ingeroosterd Omdat op dit moment het proces en de voortgang daarvan nog niet bekend zijn, zijn voor mogelijke vergaderingen en bijeenkomsten nog geen data aangegeven. In het schema is voldoende ruimte gecreëerd, onder andere door het comprimeren van het aantal commissieavonden tot twee. 4. Financiële consequenties Dit vergaderschema heeft geen financiële consequenties. 5.

Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De griffie publiceert het vergaderschema op de website en in het raadsinformatiesysteem. 6. Duurzaamheidsaspecten

7. Voorafgaande besluitvorming

8. Standpunt commissies (en derden)

Wijdemeren, 14 september 2023 Burgemeester en griffier van Wijdemeren, de griffier, de burgemeester, drs. E.B. Hörchner drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en griffier d.d. 14 september 2023 Gelet op het reglement van orde Wijdemeren 2021 BESLUIT Het vergaderschema 2024 vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 28 september 2023 De raad voornoemd, de griffier,

de plaatsvervangend voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

dhr. J.W.B. Nienhuis