Raadsvoorstel Reglement van Orde 2025

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd.

Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s)

Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder Domein Team Bijlagen Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt:

Z.82872/D.420244 4 februarr 2025 Bestuur & Middelen Datum: 4 februari 2025 nee Jan Willem Nienhuis Griffie Griffie

Reglement van Orde gemeenteraad Wijdemeren 2025

1. Het Reglement van Orde gemeenteraad Wijdemeren 2025 vast te stellen.

1. Inleiding Op 27 oktober 2022 heeft de gemeenteraad besloten een werkgroep in te stellen, met als opdracht een voorstel te doen over de aanbevelingen gericht aan de raad. De aanbeveling uit het rapport betrof het volgende: “Bestuurlijke en ambtelijke rollen moeten goed gescheiden blijven. In een optimaal samenspel maken ze elkaar sterker. Bestuurders moeten uit de operatie blijven en ambtenaren moeten hen in staat stellen om op hoofdlijnen de koers uit te zetten. Raadsleden moeten zeer waakzaam zijn op het direct interveniëren in projecten of uitvoering. In het duale bestel ligt uitvoering bij het college van b en w.” De werkgroep is, onder leiding van de vice-vooritter van de raad, een aantal keren bij elkaar geweest. Vanuit het gesprek over de rol van de raad en raadsleden individueel bleek dat de vergaderwijze, en vooral het Reglement van Orde bij rolneming behulpzaam kunnen zijn. Het huidige Reglement van Orde is daartoe echter niet toereikend. Daarnaast zijn sinds het aannemen van het Reglement van Orde in maart 2021, zijn een aantal regels, zoals de regels rondom geheimhouding gewijzigd. En tegelijkertijd komen vanuit de raad signalen dat men de vergaderwijze als knellend ervaart. Reden voor de werkgroep om, in overleg met het presidium, de opdracht te verbreden naar het opstellen van een gereviseerd Reglement van Orde voor de Gemeenteraad van Wijdemeren.

2. Argumenten 2.1 Het reglement van Orde is gebaseerd op het modelreglement van de VNG In 2022 heeft de VNG een nieuw model-Reglement van Orde gepresenteerd. Deze was toegeschreven naar de laatste wettelijke ontwikkelingen van dat moment. Omdat het duidelijkheid geeft is het verstandig VNG-modellen als uitgangspunt te nemen.

Vanuit de modelteksten is het voorliggende Reglement van Orde opgebouwd, met daarin de toevoegingen die passend zijn bij de gebruiken van Wijdemeren. Alleen de teksten uit het model-Reglement van Orde over de WOB zijn geactualiseerd naar de WOO. 2.2 Het Reglement van Orde moet zo actueel mogelijk zijn. De regels rondom bijvoorbeeld geheimhouding zijn substantieel gewijzigd. De inzichten hierover zijn in het voorliggende Reglement van Orde opgenomen 2.3 Meer duidelijkheid over de vergaderafspraken vergemakkelijkt het debat in de raad en commissies In raads- en commissievergaderingen ontstaat regelmatig debat over de inhoud en bedoeling van vergaderafspraken. In het voorliggende Reglement van Orde zijn een aantal wijzigingen opgenomen die de vergaderorde kunnen ondersteunen. 2.4 De aard van beeldvormende sessie bleek onhelder De afgelopen periode is meerdere keren discussie ontstaan over de aard van beeldvormende sessies. In dit Reglement van Orde zijn voorstellen gedaan meer duidelijkheid te scheppen over de aard en de totstandkoming van Beeldvormende sessie. 3. Kanttekeningen/Risico’s 3.1 De wijzigingen in de vergaderorde zijn beperkt gebleven Het is nadrukkelijk niet de bedoeling geweest het hele BOB-model ter discussie te stellen. De basis structuur van de eerder gemaakt afspraken zijn in stand gebleven.

Waar nodig zijn nuanceringen aangebracht en is de toelichting uitgebreid, zodat minder discussie ontstaat over de vergaderorde. 4. Financiële consequenties Aan het voorliggende Reglement van Orde zijn geen financiële consequenties verbonden. 5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De werkgroep heeft een concept-Reglement van Orde opgesteld. Dit is besproken met de burgemeester om te toetsen of deze zich kan vinden in de gemaakte keuzes. Vervolgens is het Reglement van Orde besproken in het presidium. 6. Duurzaamheidsaspecten

7. Voorgaande besluitvorming Het Reglement van Orde 2021 is op 4 februari 2021 vastgesteld 8. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissies van 6 februari ’25 adviseert dit voorstel te behandelen als hamerstuk in de raad van 13 februari 2025

Vice-voorzitter en griffier van Wijdemeren, de griffier,

de vice-voorzitter van de Raad

drs. E.B. Hörchner

J.W. Nienhuis

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van de vice-voorzitter en griffier d.d. 8 januari 2025 Gelet op BESLUIT 1. Het Reglement van Orde gemeenteraad Wijdemeren 2025 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 13 februari 2025 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. M.L. Verheijen

Afschriften van dit besluit naar: