Raadsvoorstel raadscommunicatie

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd.

Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s)

Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder Domein Team Bijlagen

Z.88043/D.438902 10 juli 2025 Bestuur & Middelen Datum: 3 juli 2025 Nee Werkgroep raadscommunicatie Griffie Griffie 1. Notitie raadscommunicatie Wijdemeren 2. Opzet uitwerking raadscommunicatie 20 mei 2025 Raadscommunicatie Wijdemeren

Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. De notitie raadscommunicatie vast te stellen. 2. Voor 2025 een bedrag van € 22.000 en voor 2026 een bedrag van € 25.000, boven de al beschikbare middelen voor raadscommunicatie, beschikbaar te stellen voor raadscommunicatie. 3. Een kleine klankbordgroep raadscommunicatie in te stellen.

1. Inleiding Op 13 februari 2025 heeft de raad de motie M-14-1 Hoe mooi is het vak van gemeenteraadslid, aangenomen, bij de bespreking van het toe voorliggende griffieplan. Conform de motie is een raadsbrede werkgroep aan de slag gegaan met het schrijven van een raadscommunicatieplan. De werkgroep is driemaal bijeengekomen om te bespreken hoe de raad in de komende periode, tot aan de fusiedatum, meer werk kan maken van raadscommunicatie. 2. Argumenten 1.1 De voorgestelde maatregelen zijn haalbaar en betaalbaar De werkgroep heeft gezocht naar maatregelen die eenvoudig zijn uit te voeren, binnen de mogelijkheden van de organisatie en met een aanvaardbaar budget. Hoewel de oorspronkelijke ambities groter waren, meent de werkgroep dat de voorgestelde maatregelen voldoen aan het criterium ‘haalbaar en betaalbaar’. 1.2 De vaardighedentrainingen kunnen betaald uit bestaande raadsbudgetten Voor de raad is jaarlijks een budget beschikbaar voor educatie. Deze middelen kunnen individueel en collectief worden besteed. Deze kunnen worden benut voor vaardighedentrainingen zoals benoemd in de notitie ‘raadscommunicatie’. 1.3 Het organiseren van werkbezoeken valt binnen de werkzaamheden van de griffie Het organiseren van werkbezoeken en het verzorgen van coördinatiewerkzaamheden vallen binnen de reguliere werkzaamheden van de griffie.

3.1 Een klankbordgroep uit de raad begeleidt de griffier Om de griffie te ondersteunen bij de uitvoering van de vastgestelde raadscommunicatie, stelt de raad een kleine klankbordgroep in. Mevrouw Rooimans en mevrouw Kaper hebben aangegeven dat zij deze taak op zich willen nemen. 3. Kanttekeningen/Risico’s 1.1 Politiek bias In het raadsdebat werd gesteld dat raadscommunicatie niet politiek gekleurd mag zijn. De werkgroep erkent dat de voorgestelde communicatie-uitingen de mogelijkheid in zich hebben dat ze politiek kunnen ‘kleuren’. Immers de fracties in de gemeenteraad zijn per definitie politiek gekleurd. Dit is tegen te gaan door er in ieder geval voor te zorgen dat de verschillende stemmen vanuit de raad gelijkelijk gehoord worden. 4. Financiële consequenties Raadscommunicatie uitvoeren kan niet zonder financiële middelen. De werkgroep heeft van de diverse opties berekend wat de kosten zullen zijn, en daarop aan de hand van een grove planning over 2025 en 2026 een budget opgesteld. Aanvankelijk was de voorkeur communicatiecapaciteit in te kopen, maar een deel van deze werkzaamheden kan binnen de griffie worden uitgevoerd, omdat dit reguliere werkzaamheden zijn. Dit gaat dan bijvoorbeeld over het organiseren van bijeenkomsten voor het versterken van vaardigheden, en het organiseren van werkbezoeken.

De kosten voor het versterken van vaardigheden kunnen worden betaald uit bestaande budgetten van de raad. Voor de inkoop van extra pagina’s in de kranten, en meer presentie op sociale media, is extra budget nodig. Het budget dat op dit moment beschikbaar is voor het publiceren van de raads- en commissieagenda’s kan hiervoor ook worden ingezet. Waar mogelijk worden deze agenda’s geïntegreerd in de op te stellen raadspagina’s. Op basis van bovenstaande is voor 2025 een budget nodig van € 27.000 en voor 2026 € 40.000. Voor 2025 is in de voorjaarsnota € 22.000 en voor 2026 € 25.000 aangevraagd, bovenop het reeds bestaande budget. Het betreft incidentele uitgaven. 5. Preventief toezicht Wet Arhi 6. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Na het raadsbesluit koopt de griffie extra pagina’s in, in de lokale huis-aan-huisbladen, en maakt een planning van te bespreken onderwerpen. Deze bespreekt de griffier met de klankbordgroep communicatie, waarna tot uitvoering wordt overgegaan. 7. Duurzaamheidsaspecten 8. Voorgaande besluitvorming 9. Standpunt commissies (en derden) De gecombineerde commissies van 3 juli 2025 adviseert dit voorstel te behandelen als hamerstuk in de raad van 10 juli 2025.

De werkgroep communicatie Stan Poels, Dingeman Goossens, Barry Rooimans, Patricia IJsbrandij, Bo de Kruijff, Esther Kaper, Nanne Roosenschoon

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 mei 2025 Gelet op de bij het griffieplan aangenomen motie (13-2-2025) : M-14-1 Hoe mooi is het vak van gemeenteraadslid BESLUIT 1. De notitie raadscommunicatie vast te stellen. 2. Voor 2025 een bedrag van € 22.000 en voor 2026 een bedrag van € 25.000, boven de al beschikbare middelen voor raadscommunicatie, beschikbaar te stellen voor raadscommunicatie. 3. Een kleine klankbordgroep raadscommunicatie in te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 10 juli 2025 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. M.L. Verheijen