Raadsvoorstel Jaarstukken 2021

RAADSVOORSTEL Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s)

RV/1638/220603/r.buijsingh Z.71293 22 september 2022 n.v.t.

Gewijzigd voorstel Bijlagen

Nee Jaarrekening 2021 incl. controleverklaring van de accountant, Raadsbesluit d.d. juli 2022 wethouder G. Zagt SDD A.Nieuwenhuis a.nieuwenhuis@wijdemeren.nl 16 september 2022 Jaarstukken 2021

Portefeuillehouder Domein Ambtenaar/telefoonnummer

Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. de jaarstukken 2021, inclusief controleverklaring van de onafhankelijke accountant, vast te stellen. De jaarrekening 2021 sluit met een nadelig resultaat van -1.201.000 euro; 2. een bedrag van 1.201.000 euro te onttrekken uit de Algemene reserve ter dekking van het nadelig rekeningresultaat over 2021.

1. Inleiding Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college het jaarverslag en de vastgestelde jaarrekening in ieder geval voor 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan de provincie. Het vaststellen is de bevoegdheid van de raad. De vaststelling van de jaarstukken door de raad heeft plaatsgevonden op 12 juli 2022. Op dat moment was de accountantsverklaring nog niet aanwezig/verstrekt. Volgens bijgaand besluit is de jaarrekening 2021 vastgesteld onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring op getrouwheid met een beperking op de rechtmatigheid van de accountant mits deze verklaring op uiterlijk donderdag 14 juli voor 16.00 uur is verstrekt. De verklaring is op 13 juli door de accountant afgegeven. Met het vaststellen van de jaarstukken 2021 dechargeert de raad de leden van het college ten aanzien van het daarin verwoorde financiële beheer.

2. Argumenten 1.1. Het is een wettelijke plicht van de raad Volgens de Gemeentewet (artikel 197 tot en met 201) is de raad verplicht om voor 15 juli de jaarstukken vast te stellen en deze samen met een controleverklaring te verstrekken aan de provincie. 1.2. De raad is wettelijk verantwoordelijk voor het vaststellen van de jaarrekening. De raad is opdrachtgever van de accountant en is verantwoordelijk volgens de Gemeentewet voor de vaststelling van de jaarstukken.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Jaarstukken 2021 Datum : 16 september 2022

1.3. De provincie stelt dat vaststellen jaarrekening onder voorbehoud niet mogelijk is. De Provincie heeft op 14 juli de ontvangst van de jaarstukken 2021 bevestigd. Op 15 juli heeft de toezichthouder per mail en telefonisch contact hierover opgenomen. Verwijzend naar het gemeenschappelijk financieel toezichtkader (GTK 2020 Gemeenten), hoofdstuk 6.1 geeft zij aan dat de jaarstukken niet onder voorbehoud van de accountantsverklaring door de Raad kunnen worden goedgekeurd. De Provincie verzoekt daarom in de eerstvolgende Raadsvergadering in september de jaarstukken 2021, inclusief de accountantsverklaring nogmaals door de Raad te laten vaststellen. Zij bevestigd dat hiermee de termijn van 15 juli niet wordt overschreden. De jaarstukken zijn dus wel tijdig ingediend. De vaststelling op 22 september 2022 is enkel en alleen een formaliteit om aan de in de GTK 2020 gestelde eisen te voldoen. 3. Kanttekeningen/Risico’s Als de jaarrekening 2021 inclusief accountantsverklaring op 22 september 2022 niet wordt vastgesteld zal de Provincie zich op het standpunt stellen dat de inzendtermijn niet is gehaald. Zij kan op grond hiervan preventief toezicht instellen. 4. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Na vaststelling van de jaarstukken 2021 door de gemeenteraad op 22 september 2022 wordt het Raadsbesluit naar de provincie gezonden.

Met de vaststelling in de raadsvergadering van 22 september 2022 wordt voldaan aan de door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) gestelde termijn voor indiening van de jaarrekening voor 15 juli 2022. 5. Standpunt commissies (en derden) N.v.t.

Wijdemeren, september 2022 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de loco- secretaris, de burgemeester,

E.H.A van der Biezen

drs. C.R. Larson

2

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. september 2022 Gelet op Artikel 198 van de Gemeentewet BESLUIT 1. de jaarstukken 2021, inclusief erratum, vast te stellen. De jaarrekening 2021 sluit met een nadelig resultaat van -1.201.000 euro; 2. een bedrag van 1.201.000 euro te onttrekken uit de Algemene reserve ter dekking van het nadelig rekeningresultaat over 2021.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 22 september 2022 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson

Afschriften van dit besluit naar: Financiën