Raadsvoorstel Jaarstukken 2021 aangepast besluit

RAADSVOORSTEL Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Ambtenaar/telefoonnummer

RV/1638/220603/r.buijsingh Z.xxxxxx 12 juli 2022 Bestuur & Middelen Datum: 7 juli 2022 Nee Nee (Het boekwerk Jaarstukken 2021 is een Lias document dat via de griffie wordt verstrekt) wethouder J.H.J. Kea SDD R. Buijsingh, , r.buijsingh@wijdemeren.nl 7 juni 2022 Jaarstukken 2021

Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. de jaarstukken 2021, inclusief erratum, vast te stellen. De jaarrekening 2021 sluit met een nadelig resultaat van -1.201.000 euro; 2. een bedrag van 1.201.000 euro te onttrekken uit de Algemene reserve ter dekking van het nadelig rekeningresultaat over 2021.

1. Inleiding Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college het jaarverslag en de vastgestelde jaarrekening in ieder geval voor 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan de provincie. Het vaststellen is de bevoegdheid van de raad. De vaststelling van de jaarstukken door de raad zal plaatsvinden op 12 juli 2022. Met het vaststellen van de jaarstukken 2021 dechargeert de raad de leden van het college ten aanzien van het daarin verwoorde financiële beheer. Omdat de accountantscontrole in 2e termijn nog doorloopt in de maand juni is er sprake van een parallel traject. De door het college onder voorbehoud vastgestelde jaarstukken 2021 en het concept raadsvoorstel zijn donderdag 9 juni 2022 toegestuurd aan de raad. Hiermee kan een start gemaakt worden met het traject van de technische vragen. Eventuele wijzigingen voortkomend uit de accountantscontrole 2e termijn worden separaat in een erratum opgenomen en gevoegd bij de jaarstukken 2021 voor de behandeling in de commissie van 7/7 en de raad van 12/7. 2. Argumenten 1.1. Het is een wettelijke plicht van de raad Volgens de Gemeentewet (artikel 197 tot en met 201) is de raad verplicht om voor 15 juli de jaarstukken vast te stellen en deze samen met een controleverklaring te verstrekken aan de provincie. 1.2. De raad is wettelijk verantwoordelijk voor het vaststellen van de jaarrekening.

De raad is opdrachtgever van de accountant en is verantwoordelijk volgens de Gemeentewet voor de vaststelling van de jaarstukken.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Jaarstukken 2021 Datum : 7 juni 2022

1.3 Resultaat jaarrekening 2021 In de begroting 2021 na de najaarsrapportage is een nadelig rekeningresultaat geraamd van afgerond -273.000 euro (na begrotingswijziging -248.000 euro). Het voorlopige resultaat (na begrotingswijziging) valt 953.000 nadeliger uit. Het nadelig resultaat van -1.201.000 euro is in hoofdlijn als volgt opgebouwd:

2.1 Dekking Algemene reserve Voorgesteld wordt om een bedrag van 1.201.000 euro te onttrekken uit de algemene reserve ter dekking van het negatieve rekeningresultaat over 2021. 3. Kanttekeningen/Risico’s De definitieve cijfers van de regio Gooi- en Vechtstreek m.b.t. de onderhanden positie van de zorg zijn bekend. De benodigde aanpassingen zijn in deze versie van de jaarstukken verwerkt. Weerstandscapaciteit De beschikbare weerstandscapaciteit neemt af ten gevolge van het nadelige rekeningresultaat over 2021. In de nota risicomanagement 2019 is de ondergrens van de ratio weerstandsvermogen op 1,0 vastgesteld. Bij een ratio van 1,0 is de beschikbare weerstandscapaciteit gelijk aan de benodigde weerstandscapaciteit. In de jaarrekening 2021 komt de weerstandscapaciteit uit op 0,62.

2

Raadsvoorstel Onderwerp : Jaarstukken 2021 Datum : 7 juni 2022

Geconcludeerd kan worden dat het weerstandsvermogen van Wijdemeren onvoldoende is om de onderkende risico’s op te vangen. De ratio is ten opzichte van 2020 fors afgenomen en gedaald tot onder de ondergrens. Rechtmatigheid Uit de controle door de accountant op de rechtmatigheid van de uitgaven (‘spendanalyse’) blijkt dat, net als voorgaand jaar, er sprake is van een aantal doorlopende dossiers, maar ook een aantal nieuwe dossiers, die niet rechtmatig zijn aanbesteed. Vorig jaar heeft dit geleid tot een ‘aangepast oordeel omtrent rechtmatigheid’ bij de jaarrekening 2020. Voor de jaarrekening 2021 zal, op basis van de huidige inzichten, vooralsnog eenzelfde oordeel gelden. 4. Financiële consequenties In dit voorstel wordt uitgegaan van een onttrekking uit de algemene reserve voor het volledige nadelig resultaat. De beschikbare weerstandscapaciteit daalt daarmee naar een niveau dat ontoereikend is voor het afdekken van de benodigde weerstandscapaciteit. Als gevolg daarvan zal de algemene reserve aangevuld dienen te worden en is er geen vrij beschikbare reserve.

5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Na vaststelling van de jaarstukken 2021 door de gemeenteraad op 12 juli 2022 worden deze aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en de provincie gezonden. Met de vaststelling in de raadsvergadering van 12 juli 2022 kan worden voldaan aan de door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) gestelde termijn voor indiening van de jaarrekening voor 15 juli 2022. 6. Duurzaamheidsapecten N.v.t. 7. Standpunt commissies (en derden) N.n.b.

Wijdemeren, 7 juni 2022 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de secretaris, de burgemeester, R.S.M. Heintjes MCM drs. C.R. Larson

3

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 7 juni 2022 Gelet op Artikel 198 van de Gemeentewet BESLUIT 1. Ondanks het ontbreken van de accountantsverklaring, maar onder verwijzing naar het accountantsverslag, waarin is aangegeven dat een verklaring met beperking op de rechtmatigheid zal worden gegeven, de jaarstukken 2021, inclusief erratum, vast te stellen. De jaarrekening 2021 sluit met een nadelig resultaat van -1.201.000 euro; 2. een bedrag van 1.201.000 euro te onttrekken uit de Algemene reserve ter dekking van het nadelig rekeningresultaat over 2021.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 12 juli 2022 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson

Afschriften van dit besluit naar: Financiën