Raadsvoorstel benoeming leden Ombudscommissie

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen

Portefeuillehouder Team

.

Z.65857 2 november 2023 Bestuur & Middelen Datum: 19 oktober 2023 Nee 1. Conceptbrief voorzitter Ombudscommissie 2. Conceptbrief secretaris en plv. voorzitter Ombudscommissie Vertrouwelijk gepubliceerd i.v.m. adresgegevens burgemeester Juridische Zaken

Datum 21 september 2023 Onderwerp Ombudscommissie Wijdemeren CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt: 1. Mevrouw J.M. Elfferich-Schattenberg voor een période van zes jaar te benoemen als voorzitter van de gemeentelijke Ombudscommissie per 2 november 2023 tot en met 1 november 2029; 2. De heer F.D.J.A. Pieters voor een periode van zes jaar te benoemen als secretaris en als plaatsvervangend voorzitter van de gemeentelijke Ombudscommissie per 2 november 2023 tot en met 1 november 2029; 3. Beide leden middels bijgevoegde brieven (bijlage 2 en 3) schriftelijk in kennis te stellen van het instellingsbesluit tot benoeming. 4. Het college de opdracht te geven tegen het einde van de looptijd van de benoeming de gemeentelijke Ombudscommissie te evalueren. 1. Inleiding Op grond van de Verordening gemeentelijke Ombudscommissie Wijdemeren 2006 (‘Verordening’) maakt de gemeente Wijdemeren voor externe klachtenbehandeling gebruik van een gemeentelijke Ombudscommissie, hierna verder Ombudscommissie genoemd. De Ombudscommissie bestaat uit twee leden: een voorzitter en een secretaris tevens plaatsvervangend voorzitter (artikel 2 van de Verordening).

Op grond van artikel 81w, derde lid, van de Gemeentewet benoemt de raad uit de leden van de Ombudscommissie een voorzitter en een secretaris/plaatsvervangend voorzitter.Op 14 oktober 2021 heeft de raad, op verzoek van de leden, eervol ontslag verleend aan de toen zittende leden van de Ombudscommissie. Sindsdien heeft de Ombudscommissie geen leden en valt de gemeente voor externe klachtbehandeling van rechtswege onder de bevoegdheid van de Nationale Ombudsman. Om weer gebruik te kunnen maken van de Ombudscommissie wordt u geadviseerd twee nieuwe leden te benoemen. In bijgaand raadsvoorstel wordt u geadviseerd over de benoeming van de leden. 2. Argumenten

Raadsvoorstel Onderwerp : Ombudscommissie Wijdemeren Datum : 21 september 2023

2.1 De gemeentelijke Ombudscommissie bestaat uit 2 leden: een voorzitter en een secretaris tevens plaatsvervangend voorzitter De Gemeentewet stelt geen eisen ten aanzien van het aantal leden waaruit een gemeentelijke Ombudscommissie dient te bestaan. Op grond van de Verordening (artikel 2) bestaat de ombudscommissie uit 2 leden: een voorzitter en een secretaris tevens plaatsvervangend voorzitter. Voorgesteld wordt mevrouw J.M. Elfferich-Schattenberg te benoemen als voorzitter en de heer F.D.J.A. Pieters als secretaris en plaatsvervangend voorzitter. 2.2 De kandidaten zijn geschikt en gaan akkoord Beide kandidaten maken deel uit van de bezwaarschriftencommissie wat bij vaststelling van de Verordening in 2006 ook de bedoeling was. Op dit gebied zijn zij zeer deskundig en hebben zij ruime ervaring. Beide kandidaten zijn extern en daarom onafhankelijk. Beide kandidaten gaan akkoord met het voorstel. 5. Kanttekeningen/Risico’s N.v.t. 4. Financiële consequenties Op grond van artikel 4 van de Verordening ontvangen de leden van de Ombudscommissie een vergoeding. De voorzitter ontvangt een vergoeding van € 200,- per avond en de secretaris ontvangt een vergoeding van € 350,- per avond. De te verwachte kosten zullen worden meegenomen in Voorjaarsnota 2024. 5.

Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) Tijdens uw vergadering zal de burgemeester de eed of de belofte moeten afnemen van de voorgenomen leden van de Ombudscommissie. Deze verplichting is neergelegd in artikel 81s gelezen in samenhang met artikel 81x, tweede lid, van de Gemeentewet. De communicatie zal met de gebruikelijke middelen worden verzorgd. 6. Duurzaamheidsaspecten n.v.t. 7. Standpunt commissies (en derden) De commissie RE d.d. van 18 oktober 2023 adviseert dit voorstel te behandelen als Hamerstuk in de raad van 2 november 2023 Wijdemeren, 21 september 2023, Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de secretaris, de burgemeester,

mr. E.T. Halman-van der Linden MBA

drs. C.R. Larson

2

Raadsvoorstel Onderwerp : Ombudscommissie Wijdemeren Datum : 21 september 2023

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen: het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 september 2023, Gelet op: -

Hoofdstuk IVc van de Gemeentewet; Titel 9.2 van de Algemene wet bestuursrecht; en Verordening gemeentelijke Ombudscommissie Wijdemeren 2006;

BESLUIT 1. Mevrouw J.M. Elfferich-Schattenberg voor een période van zes jaar te benoemen als voorzitter van de gemeentelijke Ombudscommissie per 2 november 2023 tot en met 1 november 2029; 2. De heer F.D.J.A. Pieters voor een periode van zes jaar te benoemen als secretaris en als plaatsvervangend voorzitter van de gemeentelijke Ombudscommissie per 2 november 2023 tot en met 1 november 2029;

Aldus besloten in de openbare vergadering van 2 november 2023. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

Ch.B. Aptroot

3