Raadsvoorstel aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd

Kenmerk Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Bijlagen Portefeuillehouder Domein Team Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt:

RV/1680/230111/EH Z.76386 9 februari 2023 Datum: Nee geen mr. P. Roobol Werkgeverscommissie Griffie 11 januari 2023 Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Mevrouw Shaunie de Zanger met ingang van 1 januari 2023 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

1. Inleiding Na het vertrek van de vorige raadsadviseur, is de positie enige tijd vacant gebleven. In de tussentijd hebben meerdere interim adviseurs opgetreden als raadsadviseur. Zij zijn niet aangewezen als plaatsvervangend griffier. Met ingang van 1 januari 2023 is de vacature voor raadsadviseur/plaatsvervangend griffier weer ingevuld met een medewerker met een arbeidscontract. Om de griffier te kunnen vervangen moet de raad de raadsadviseur aanwijzen als plaatsvervangend griffier. De aanwijzing is alleen nodig voor vervanging tijdens een raadsvergadering. Bij commissievergaderingen kunnen, zo nodig en op aanwijzing van de griffier, alle medewerkers van de griffie optreden als commissiegriffier. Zij doen dit op aanwijzen van de griffier, conform de ‘Instructie voor de griffier van de gemeente Wijdemeren, 2021, artikel 11 lid 4. 2. Argumenten 2.1 Zonder griffier geen raadsvergadering Overeenkomstig art 107b GW is de griffier in de vergadering van de raad aanwezig en overeenkomstig art 107d regelt de raad de vervanging van de griffier. Voor de continuïteit van de griffiersfunctie is het gewenst dat een plaatsvervangend griffier aangewezen is, zodat deze, bij onverhoopte afwezigheid van de griffier, kan optreden als griffier tijdens een raadsvergadering. 3. Kanttekeningen/Risico’s

4. Financiële consequenties De personele kosten voor de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, maken onderdeel uit van de reguliere begroting.

.

Raadsvoorstel Onderwerp : Aanwijzing plaatsvervangend griffier Datum : 11 januari 2023

5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De raad heeft de werkgeverscommissie aangewezen voor het behartigen van de personele zaken. De werkgeverscommissie heeft de wervingsprocedure afgerond en de raadsadviseur heeft met ingang van 1 januari 2023 haar werkzaamheden gestart. Na het nemen van het aanwijzingsbesluit legt mevrouw De Zanger de belofte af te midden van de gemeenteraad. 6. Duurzaamheidsaspecten

7. Standpunt commissies (en derden)

Wijdemeren, 11 januari 2023 Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, De voorzitter van de werkgeverscommissie, mr. P. Roobol

2

Raadsvoorstel Onderwerp : Aanwijzing plaatsvervangend griffier Datum : 11 januari 2023

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 11 januari 2023. Gelet op art 107b en art 107d Gemeentewet; BESLUIT Mevrouw Shaunie de Zanger met ingang van 1 januari 2023 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 9 februari 2023. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

drs. E.B. Hörchner

drs. C.R. Larson

Afschriften van dit besluit naar:

3