Raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier

RAADSVOORSTEL

Par.afd.hfd.

Zaaknummer Raadsvergadering Commissie(s) Gewijzigd voorstel Portefeuillehouder Domein Team Bijlagen Datum Onderwerp CONCEPT-BESLUIT Voorgesteld wordt:

Z.82998/D.420753 4 juni 2024 Rechtstreeks naar de raad nee werkgeverscommissie Griffie Griffie 16 mei 2024 Aanwijzing plaatsvervangend griffier

De heer Gert-Jan Weierink met ingang van 1 juni 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

1. Inleiding Op 1 november vertrok de vorige raadsadviseur. Tijdens de vacatureperiode is de functie van raadsadviseur tijdelijk ingevuld. De interim raadsadviseur is niet aangewezen als plaatsvervangend griffier. Met ingang van 1 juni 2024 is de vacature voor raadsadviseur/plaatsvervangend griffier weer ingevuld met een medewerker met een arbeidscontract. Om de griffier te kunnen vervangen moet de raad de raadsadviseur aanwijzen als plaatsvervangend griffier. De aanwijzing is alleen nodig voor vervanging tijdens een raadsvergadering. Bij commissievergaderingen kunnen, zo nodig en op aanwijzing van de griffier, alle medewerkers van de griffie optreden als commissiegriffier. Zij doen dit op aanwijzen van de griffier, conform de ‘Instructie voor de griffier van de gemeente Wijdemeren, 2021, artikel 11 lid 4. 2. Argumenten 2.1 Zonder griffier geen raadsvergadering Overeenkomstig art 107b GW is de griffier in de vergadering van de raad aanwezig en overeenkomstig art 107d regelt de raad de vervanging van de griffier. Voor de continuïteit van de griffiersfunctie is het gewenst dat een plaatsvervangend griffier aangewezen is, zodat deze, bij onverhoopte afwezigheid van de griffier, kan optreden als griffier tijdens een raadsvergadering. 3. Kanttekeningen/Risico’s

4. Financiële consequenties De personele kosten voor de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, maken onderdeel uit van de reguliere begroting.

5. Aanpak (planning/uitvoering/communicatie) De raad heeft de werkgeverscommissie aangewezen voor het behartigen van de personele zaken. De werkgeverscommissie heeft de wervingsprocedure afgerond en de raadsadviseur heeft met ingang van 1 juni 2024 werkzaamheden gestart. Na het nemen van het aanwijzingsbesluit legt de heer Weierink de eed af te midden van de gemeenteraad.

6. Duurzaamheidsaspecten

7. Voorgaande besluitvorming

8. Standpunt commissies (en derden)

De voorzitter van de werkgeverscommissie, Dhr. F. den Hartog

RAADSBESLUIT

De raad der gemeente Wijdemeren; Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 16 mei 2024 Gelet op art 107b en art 107d Gemeentewet; BESLUIT De heer Gert-Jan Weierink met ingang van 1 juni 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Aldus besloten in de openbare vergadering van 4 juni 2024 De raad voornoemd, de griffier,

drs. E.B. Hörchner

de voorzitter,

drs. M.L. Verheijen