Presentatie BVS Beheer en Onderhoud
Tekst van het document
Voorstellen
✤
Jos van de Griend (teammanager Beheer Openbare Ruimte a.i.)
✤
Paul Portheine (programmamanager)
Programma
✤
Terugblik 2023 beleidsplan, beheerplannen, budgetten en IP
✤
Wat staat er in 2024 op stapel per beheerdomein
✤
Wat staat er in 2024 op stapel integraal
✤
Organisatie, werkpakketten en communicatie
Terugblik 2023
Beheerdomein ❖
Openbare verlichting/VRI
❖
Openbaar Groen
❖
Speel- en beweegvoorzieningen
❖
Straatmeubilair en bebording
❖
Civiele Kunstwerken en beschoeiing
❖
Wegen
❖
Water en riolering
Openbare verlichting/VRI OV: ✤
Raamcontract (2-4 jaar) opgesteld en aanbesteed
✤
Voorinspectie wordt uitgevoerd
✤
+/- 300 armaturen vervangen voor LED
✤
+/- 220 masten vervangen
✤
Integrale projecten
Openbare verlichting/VRI VRI: ✤
Uitvoeringsplan afgestemd met gemeente Hilversum
✤
Vervangen aansturing GOP Nieuwe Overmeerseweg
✤
Vervangen GOP Randweg
✤
Onderzoek GOP Nieuw-Loosdrechtsedijk
Openbaar groen en bomen ❖
Raamcontract (2-4 jaar) Rooien en Snoeien opgesteld en aanbesteed
❖
Raamcontract (2-4 jaar) Planten bomen opgesteld en aanbesteed
❖
200 bomen planten in 2024 herplantingsplicht (9400)
❖
Schouwen, inspecteren en gegevensbeheer
❖
Komend plantseizoen (nov.-maart) worden +/- 10 plantsoenen gerenoveerd ❖
Afstemming met Appelboom
Speel- en beweegvoorzieningen ❖
Inspectie speeltoestellen april 2024
❖
Reparaties naar aanleiding van inspectie
Straatmeubilair ❖
Nulmeting bebording en straatmeubilair
❖
Aanbesteding
❖
Saneren of vervangen van bebording en straatmeubilair:
❖
❖
2024 Nederhorst den Berg en Ankeveen
❖
2025 Loosdrecht en Breukeleveen
❖
2026 Kortenhoef
❖
2027 ‘s-Graveland
Achterstand nationale bewegwijzering is weggewerkt en budget voor dit jaar is ingezet.
Civiele kunstwerken en beschoeiingen Beschoeiingen: ✤
Raamcontract (2-4 jaar) beschoeiingen aanbesteed
✤
Op basis van deelopdrachten werken uitzetten Nederhorst den Berg – Lange Wetering
Vuntus strand
Hollands End
Noordereinde
Civiele kunstwerken en beschoeiingen Bruggen: ✤
Raamcontract (2-4 jaar) klein onderhoud bruggen
✤
Ontwerp vier bruggen (Kortenhoef, Ned. den Berg)
✤
2025 nog drie bruggen
Civiele kunstwerken en beschoeiingen 2024
2025
Water en rioleringsplan ✤
Aanbesteding totaalpakket OMS, telemetrie en hosting ✤
Hierdoor kunnen we meer risico gestuurd beheren
✤
Inmeten van alle putten in Kortenhoef
✤
Riool reinigen en inspecteren in Kortenhoef
✤
Monitoring Fosfaatuitstoot hwa Nieuw-Loosdrechtsedijk
✤
Vervangen ca. 60 m1 hwa Veendijk
✤
Frans Halslaan verbreden hwa (werkpakket)
✤
Gemaal Bloklaan (werkpakket)
✤
Integrale projecten
Wegen Bruggen 2024 (cirkels) ✤ Beschoeiing 2024 ✤ Asfalt 2024 ✤ Elementen 2024 ✤ Klein straatwerk 2024 ✤
Wegen ✤
Asfalt middels raamcontract ✤
Offertes binnen, keuzes maken
✤
Elementen in werkpakket ingenieursdiensten
✤
Klein straatwerk middels raamcontract ✤
Eén koppel stratenmakers onder leiding van toezichthouder gemeente
Integraal riolering Prinsessenbuurt:
Ooievaarsbuurt:
✤
Start aanbesteding: Nov. 2023
✤
Start aanbesteding:
Juli 2024
✤
Gunning:
April 2024
✤
Gunning:
Okt. 2024
✤
Start uitvoering:
Juni 2024
✤
Start uitvoering:
Q1 2025
Integraal wegen ❖
Leeuwenlaan uitvoering start en oplevering Q4 2024
❖
Zuidereinde Noord start +- Q2 tot eind Q4 2025
❖
Middenweg/Randweg start Q2 2026 tot en met Q2 2027
Bodemkwaliteitskaart
Organisatie Aspecten Personele organisatie ❖ Projectorganisatie ❖ Procesinrichting ❖
Organisatie Personele organisatie Inrichting team (conform herstelplan) ❖ Werving voor 5 vacatures (inmiddels 4 van 5 gelukt) ❖ Opleidingen, bijvoorbeeld: ❖ Asset management voor infrastructuur ❖ Burgerparticipatie (stakeholder management) ❖ Duurzaamheid in contracteren en aanbesteden ❖
Organisatie Projectorganisatie (1) Opgave in kaart gebracht (integrale planning) ❖ Werkverdeling, mede gebaseerd op risico’s ❖
❖ ❖
Wat doen/kunnen we zelf? Waar schakelen we marktpartijen in?
Reserveprojecten ❖ Intensieve betrokkenheid van: ❖
Inkoopadviseur ❖ Communicatieadviseur ❖
Dit jaar: al in september/oktober jaarplan 2025 opstellen ❖ Werkpakketten voor de vier raamcontractanten ❖
Organisatie Projectorganisatie (2) ✤
Den Boer CCI ✤
✤
HB Adviesbureau ✤
✤
Middenweg Ooievaarsbuurt
RHDHV Projecten mobiliteitsplan ✤ Groot onderhoud wegen ✤ Leeuwenlaan ✤
✤
RPS Diverse rioolprojecten (bijv. Veendijk, Frans Halslaan) ✤ Zuidereinde Noord ✤
Organisatie Procesinrichting ❖
Procesbeschrijvingen opstellen
❖
Formats voor projectdocumenten/processen, bijv. projectopdracht, projectplan
❖
Beheerdersoverleg (bespreking fasedocumenten + monitoring voortgang)
❖
Vijf themagroepen ❖
Personeel
❖
Integrale planning
❖
Inkoop
❖
Projectproces
❖
Communicatie
Communicatie Themagroep communicatie Vertegenwoordigers vanuit team beheer openbare ruimte + communicatie ❖ Gericht op externe communicatie, en …. ❖ Interne communicatie ❖
Communicatie Communicatieplan (1) Doelen ❖
Fase 1: ❖
Gericht op creëren van draagvlak en verwachtingsmanagement. We creëren hiervoor een kapstok die: ❖ ❖
❖
Inzicht geeft in de grotere werkzaamheden en de locaties waar deze plaatsvinden Uitlegt wat we gaan doen en waarom we dit gaan doen. Communicatieplan
Fase 2 ❖
Maatwerk aanpak per project ❖
We informeren inwoners en overige stakeholders per project over eventuele participatiemogelijkheden, werkzaamheden, impact en bieden hen een handelingsperspectief. Hierbij grijpen we voortdurend terug op de kapstok. Waarom doen we dit?
Communicatie Communicatieplan (2) Fase 1 (april): Special Wijdemeren Informeren ❖ Persgesprek & persbericht ❖
Fase 2 (vanaf mei): Special Wijdemeren informeren ❖ Persgesprek & persbericht ❖ BouwApp ❖ Gemeentewebsite ❖ Social media ❖ Folders, flyers en bewonersbrieven ❖ Bewonersbijeenkomsten ❖
Communicatie
Communicatie Communicatieplan (3) Interne communicatie: Communicatie met de raad: RIB, 2 x per jaar met stand van zaken ❖ Specifieke projecten (Middenweg) ❖ Tussentijdse informatie bij afwijkingen t.o.v. (financieel/beleids-) kader ❖
Communicatie Kritische succesfactoren: Formatie op orde ❖ Gedegen aanpak communicatie met omgeving ❖ Steun vanuit bestuur ❖