MEMO gezamenlijk Ac-overleg 251119
Tekst van het document
MEMO Van: de auditcommissie Aan: de raad Datum: 28 november 2025 Betreft: Startnotitie Harmonisatie financiën (rapportage bespreking in gezamenlijke bijeenkomst auditcommissies Hilversum en Wijdemeren)
De Audit- en Rekeningcommissie van Hilversum en de Auditcommissie van Wijdemeren (verder aangeduid als beide auditcommissies) hebben op 19 november jl. in een gezamenlijke bijeenkomst een toelichting verkregen op de Startnotitie Harmonisatie financiën. Deze is geagendeerd voor de komende raadscyclus. Aan de hand van de notitie en de toelichting zijn een aantal technische en procesmatige aspecten besproken en daaromtrent afspraken gemaakt. Daarover informeren wij de raad met deze memo. Kadernota en begroting 2027 Beide griffies werken momenteel aan de inrichting van een gezamenlijk proces richting de behandeling van de kadernota en begroting. Van belang is om te zorgen voor heldere afspraken om te komen tot gezamenlijk gedragen besluitvorming, met oog voor de in 2026 nog bestaande eigen verantwoordelijkheden. Daarnaast wordt bekeken wat in 2026 moet worden opgepakt en wat wordt overgelaten aan de nieuwe raad, al dan niet voorzien van adviezen door de huidige raden. De griffies zullen hiervoor uiterlijk begin 2026 voorstellen doen. In de vergaderplanningen zijn of worden gezamenlijke technische sessies en raadscommissievergaderingen opgenomen voor zowel de kadernota als (de voorbereidende behandeling van) de concept-begroting 2027. Voorzien is ook in gelijktijdige besluitvorming door beide raden.
De vergaderplanning voor onze raad wordt waar nodig nog aangepast op de planning voor het gezamenlijk (of gelijktijdig) bespreken en vaststellen van voorstellen over aan de nieuwe raad in januari 2017 voor te leggen documenten. Complexe technische aspecten kunnen, indien van toepassing, aanvullend in een tijdig voor commissiebehandeling te plannen bijeenkomst van beide Auditcommissies worden geagendeerd. Belastingvoorstellen Voor de belastingvoorstellen wordt voorzien in een gezamenlijke technische sessie voor beide raden. Complexe technische onderdelen (zoals kostentoerekening riolering)
kunnen desgewenst vooraf in een gezamenlijke bijeenkomst van de auditcommissies worden besproken. Financiële verordeningen art 212, 213 en 213a De Hilversumse verordeningen vormen de basis voor de op te stellen verordeningen. De verschillen tussen de huidige verordeningen en met de modelverordening van de VNG worden inzichtelijk gemaakt, zodat hierover voorkeuren kunnen worden uitgesproken, in eerste instantie met afstemming tussen beide auditcommissies. Na een analyse in Q1 2026 worden de raden geconsulteerd over de harmonisatie van de financiële verordeningen en het onderliggende beleid. Overige punten Aan beide colleges wordt de suggestie gedaan om bij tussentijdse financiële wijzigingen ten opzichte van de respectievelijke begrotingen de daarvoor gezonden raadsinformatiebrieven ook aan de raad van de andere gemeente te verstrekken. Hilversum heeft in de begroting een stelpost opgenomen voor voorziene nominale en autonome ontwikkelingen (zoals bijvoorbeeld voor cao-loonstijging). Wijdemeren heeft de voorziene ontwikkelingen op een andere wijze in de begroting verwerkt. De auditcommissies worden nader geïnformeerd over hoe deze zijn verwerkt.