M-5-1 D66 DorpsBelangen ChristenUnie Een brede basis om op te bouwen (Motie M-5-1 is aangenomen met 16 stemmen voor en 3 stemmen tegen.)

Motie M-5-1 Een brede basis om op te bouwen

De raad van Wijdemeren in vergadering bijeen op 14 december 2022

Overwegende, dat:  De financiële en organisatorische problemen de gemeente boven het hoofd groeien;  De inwoners van Wijdemeren recht hebben op een goed functionerende gemeente, waar de dienstverlening voorop staat;  De ambtelijke organisatie op peil moet zijn en goed moet kunnen (blijven) functioneren;  De ambtelijke organisatie ondanks beperkte bemensing zich volledig en vol overgave inzet om ons voorzieningen niveau te handhaven;  Het ontbreekt aan een duidelijk toekomstbeeld voor onze gemeente;

Van mening, dat:  Alles in het werk moet worden gesteld om de gemeente op zo kort mogelijke termijn financieel en organisatorisch weer toekomstbestendig te maken en dat daarvoor geen enkel middel mag worden geschuwd;  Het noodzakelijk is om een visie vast te stellen die het kader moet zijn voor de toekomst van Wijdemeren;  Sanering zonder deze duidelijke toekomstvisie tot averechtse effecten kan leiden ook voor de handhaving van ons voorzieningen niveau;  Optimale samenwerking tussen college, raad en organisatie van essentieel belang is;  De raad te weinig inzicht heeft over de huidige stand van zaken binnen de gemeentelijke organisatie en alle raadsfracties hierover op 7 december schriftelijke vragen hebben ingediend;

Verzoekt het college:  

De schriftelijke vragen van de raad zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen, volledig te beantwoorden (zie bijgevoegde vragenlijst van 7 december); Om op zo kort mogelijk termijn in gesprek te gaan met alle raadsfracties over het vaststellen van de sporen die moeten leiden tot een gezonde gemeente;



Binnen twee maanden een raadsconferentie te beleggen waarin op basis van een zo groot mogelijk draagvlak een politiek, organisatorisch en financieel kader moet worden vastgesteld voor de toekomst van de gemeente dat leidend is voor het herstelplan.

En gaat over tot de orde van de dag. De raad voornoemd,

D66 Wijdemeren Nanne Roosenschoon

CU Wijdemeren Esther Kaper

DorpsBelangen Jan-Jaap de Kloet

BIJLAGE

Schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders Datum: 7 december 2022 Onderwerp: Stand van zaken gemeentelijke organisatie Aanleiding Op donderdag 8 december hebben de fractievoorzitters van alle Wijdemeerse politieke partijen een gesprek met gedeputeerde Zaal bij de Provincie in Haarlem. Dit gesprek zal gaan over de naderende onder preventieve toezichtstelling door de Provincie en het herstelplan dat gemaakt moet worden. De verwachting is dat wij als raad moeten aangeven welke oplossingsrichtingen wij voor ons zien en dat wij het proces en het realiseren van een herstelplan, in samenwerking met het college, daadkrachtig aanpakken. Eén van de vragen die beantwoord moet worden is: wat voor gemeente willen wij zijn? Alvorens de gemeenteraad een realistische toekomstbeeld kan schetsen, hebben we informatie nodig over de huidige stand van zaken binnen de organisatie. De raad wordt regelmatig geïnformeerd over het personeelstekort, schriftelijke vragen worden te laat beantwoord en de hoge druk op het ambtenarenapparaat komt regelmatig ter sprake. De afgelopen jaren zijn er diverse onderzoeken gedaan naar de gemeentelijke organisatie. Verschillende mensen zijn aan de slag gegaan met de aanbevelingen uit deze onderzoeken. Momenteel weten wij echter niet precies hoe de gemeentelijke organisatie er daadwerkelijk voor staat.

Om eerder genoemde vragen over de toekomst van de gemeente te kunnen beantwoorden, is het noodzakelijk dat wij als gemeenteraad weten wat de huidige stand van zaken is binnen de gemeentelijke organisatie. Onze vragen 1. Wat is er tot nu gedaan met de aanbevelingen uit het rapport van Necker van Naem? 2. Wat heeft de aangestelde verandermanager aan concrete veranderingen doorgevoerd en aan resultaten opgeleverd?

3. Wat is de laatste stand van zaken m.b.t. de genoemde deadlines binnen de vijf sporen die werden toegelicht tijdens de BVS op (datum). Kunt u een overzicht geven van de (onder)bezetting per afdeling? 4. Hoe ziet de gemeentelijke organisatiestructuur er momenteel uit? 5. Graag ontvangen we de nul stand van de organisatie (vacatures, capaciteit etc.). Deze informatie hebben we nodig om goede keuzes te maken. Is dat mogelijk? 6. Graag ontvangen we per kwartaal de belangrijkste ontwikkelingen m.b.t. de stand van de organisatie. Is dat mogelijk? 7. Wat zijn de te verwachten ontwikkelingen m.b.t. de stabiliteit van de gemeentelijke organisatie voor 2023 en verder? 8. Is de gemeentelijke organisatie vergelijkbaar ingericht met gemeenten met hetzelfde aantal inwoners, grondoppervlakte (land en water) en bestaand uit meerdere kernen? Wat zijn verschillen en overeenkomsten? Esther Kaper Margriet Rademaker Rosalie van Rijn Jan Jaap de Kloet Wilna Wind Sorrel Hidding Nanne Roosenschoon Nanne Roosenschoon