M-10-1 PvdA-GroenLinks, DorpsBelangen, D66 - De raad (meer) in beeld (Unaniem aangenomen)

18v-0t

M-10-1 “De raad (meer) in beeld” Behorend bij agendapunt 10, “Vaststellen vergaderwijze, RvO en vergaderschema 2021” De raad van de gemeente Wijdemeren, digitaal bijeen op 10 december 2020 Constaterende dat:  De raad de betrokkenheid van inwoners erg belangrijk vindt, zoals beschreven in het reglement van orde;  Het dus van belang is dat tijdig en adequaat bekend wordt gemaakt wanneer de raad (of commissie) bijeenkomt en wat de inhoud daarvan is;  Dit nu alleen te lezen is op de gemeentelijk website;  Er regelmatig klachten zijn van inwoners dat ze niet wisten dat een bepaald onderwerp besproken werd door de raad;  De lokale huis-aan-huis bladen goed worden gelezen door onze inwoners;  De huis-aan-huis bladen dus een goede manier zijn om bijeenkomsten van de raad of commissies tijdig te melden en van achtergrond te voorzien.

Overwegende dat:  De griffie in haar werkplan heeft staan dat de communicatie over het werk van de raad en van de raadsleden geïntensiveerd moet worden, mede gezien de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022;  Hier tot op heden geen financiële middelen voor beschikbaar zijn;  De lokale huis-aan-huis bladen een goede manier zijn om het werk van de raad en van raadsleden onder de aandacht te brengen;  In overleg met de afdeling communicatie is gebleken dat er een minimumbedrag van €15.000,- nodig is om voor een jaar de communicatie van de raad te verzorgen.  Hiermee de communicatie geborgd kan worden in de organisatie en er maandelijks in de huis-aan-huis bladen kan worden gecommuniceerd over het werk van de raad. Verzoekt het college 1. Extra ruimte te reserveren in de lokale huis-aam-huisbladen voor raadsinformatie en in overleg met de griffie de raadscommunicatie vorm te geven; 2. Voor 2021 hiervoor een bedrag uit te algemene reserve te reserveren van €15.000,- en dit te verwerken in de voorjaarsrapportage. Wijdemeren, 10 december 2020 De raad voornoemd, PvdA-GroenLinks Stan Poels

D66 Nanne Roosenschoon

René Voigt DorpsBelangen

CDA Jan Verbruggen