inbreng mw Winnubst Buurtkamer 3D Plan voor ontmoetingsplek

Plan voor ontmoetingsplek Buurtkamer 3D

Wat is Buurtkamer 3D? Buurtkamer 3D – voor de 3 dorpen ’s-Graveland, Kortenhoef en Ankeveen – is een toekomstige plek voor jong en oud waar ontmoeting en activiteiten voor en door bewoners centraal staan. Het is ook een plek waar (sociaal) ondernemers en organisaties activiteiten voor bewoners kunnen organiseren voor hulp en ondersteuning, om van elkaar te leren en kennis uit te wisselen. Zo ontstaat verbinding tussen bewoners.

Doel # Faciliteren van sociale functie: samen activiteiten ontplooien - van elkaar leren - elkaar helpen en samenwerken - samen creëren en realiseren

Buurtkamer 3D biedt ruimte voor ontmoeting, verbinding en samenwerking voor jong en oud

# Faciliteren van (sociaal) ondernemerschap - werk- en/of leerplek - stage en/of dagbesteding # Faciliteren van studie en netwerken

# Faciliteren van bewonersinitiatieven, zoals de Tasjesbibliotheek, Repair café, exposities, huiskamerconcerten, lezingen, debat en workshops.

Voor wie? Buurtkamer 3D staat voor een plek waar iedereen, van jong tot oud, welkom is en zich thuis voelt. Een plek die uitnodigt en toegankelijk is, waar verbinding tussen bewoners van de drie dorpen kan ontstaan.

1

Waar? Buurtkamer 3D wil starten op Dodaarslaan 16 in Kortenhoef, aan de rand van winkelcentrum De Meenthof. Het pand heeft een oppervlakte van 74,25 m2 en bestaat uit drie ruimtes, een kitchenette en twee toiletten (zie bijlage 2). De locatie is goed – bewoners weten de Meenthof te vinden, er is ruim voldoende parkeergelegenheid aanwezig en voor de stalling van fietsen kan een rek op de stoep geplaatst worden. De locatie was eerder in gebruik als consultatiebureau en kantoor. De eigenaresse geeft de voorkeur aan een sociale bestemming.

Van plan tot realisatie Met de start op de beoogde locatie gaat Buurtkamer 3D uit van een groeimodel met als startdatum 1 januari 2022. Fase 1. Eerst wordt ingezet op een aantal activiteiten, zoals koffie- en thee schenken voor bewoners, de Tasjesbibliotheek, Repair café, loketfuncties van onder andere de Energiecoöperatie Wijdemeren en maatschappelijke organisaties zoals Versa Welzijn en het bieden van ruimte voor sociaal ondernemers voor het samen met bewoners bereiden van maaltijden of op weg helpen bij het vinden van werk of stage. Fase 2. Uitbreiding van de activiteiten vindt plaats zodra bewoners en (sociaal) ondernemers met ideeën voor activiteiten aankloppen bij Buurtkamer 3D en de samenwerking met verenigingen uit de 3 dorpen gestalte krijgt. Buurtkamer 3D is een succes als bewoners de plek weten te vinden voor ontmoeting, leren en samenwerken. Beheer Een beheerder – die op vrijwillige basis werkt met behoud van uitkering – draagt zorg voor het dagelijks beheer van de ontmoetingsplek, zoals schoonmaak, gebruik van ruimtes en de contacten met gebruikers. Activiteiten De programmering van de activiteiten en het aansturen van vrijwilligers is in eerste instantie in handen van het bestuur van Buurtkamer 3D en kan in samenwerking met bewoners worden uitgevoerd. De locatie biedt ruimte aan maximaal 50 personen. Er zal geen alcohol worden geschonken.

Tijdspad Realisatie van de ontmoetingsplek is voorzien op 1 januari 2022. Het eerste jaar staat in het teken van de opstartfase waarin Buurtkamer

2

3D de basis legt voor een ontmoetingsplek voor jong en oud die voldoet aan de wensen van bewoners: dynamisch en initiatiefrijk. Budget Buurtkamer 3D zal voor de realisatie en instandhouding van de ontmoetingsplek grotendeels afhankelijk zijn van financiële ondersteuning vanuit de gemeente. Gezien de beperkte oppervlakte van de locatie betekent dat de verdienmogelijkheden gering zijn. Zie bijlage 1 voor meer informatie.

Rol van bestuur van Buurtkamer 3D

Een groep bewoners wil een ontmoetingsplek voor jong en oud realiseren op Dodaarslaan 16 in Kortenhoef aan de rand van winkelcentrum de Meenthof

Het bestuur van Buurtkamer 3D is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de ontmoetingsplek. Zij heeft voornamelijk een faciliterende rol. Dit betekent dat zij zorgdraagt voor de randvoorwaarden, waaronder programmering van activiteiten, geschikt maken van de ruimten, schoonmaak, onderhoud en het aansturen van vrijwilligers. In 2019 is de stichting Buurtkamer 3D voortgekomen uit het in 2017 gestarte bewonersinitiatief ‘Huiskamer in de buurt’ met het doel om een ontmoetingsplek voor bewoners uit de drie dorpen Kortenhoef, ’s-Graveland en Ankeveen te realiseren. 550 bewoners hebben hun steun betuigd aan het plan voor een ontmoetingsplek. Voor meer informatie over Buurtkamer 3D, zie https://www.buurtkamer3d.nl/

ideeën van steunbetuigers voor activiteiten n • Leesclub of schilderclub lijkt mij leuk

• Lezingen, bijvoorbeeld over autisme, filosofie of actueel onderwerp • Kamerconcert • Spelletjesavond met schaken, dammen, kaarten, ganzebord • Gezellige koffieochtend • Knutselen, kunst- en natuureducatie • Bridgemiddag • Avond voor kleine ondernemers om elkaar te steunen en door te verwijzen • Centrale plek voor informatie en boeken lenen • Huiswerkplek voor kinderen • Samen kleding maken

• Workshops/cursussen over gezonde voeding of bridge • Grote verhalen van verleden en heden (big history) • Expositieruimte voor talenten • Haak- en breicafé • Filmavond met inleiding, plek voor meditatie, mindfulness • Debatavond • Leren koken, beter koken • Gezamenlijk koken, gesprekje, drankje • Inloop voor (nieuwe) ouders over opvoeding 3

redenen van steunbetuigers voor een ontmoetingsplek • Een gezellige plek; voor ieder wat wils; niks ‘moeten’, maar koffie drinken en gewoon kletsen over van alles • Lekkere plek om daar te zitten met vrienden en daar te knutselen • Een mooi samen zijn met alle leeftijden

Samenwerken met Buurtkamer 3D Buurtkamer 3D heeft diverse samenwerkingsverbanden, met bewoners en partners, die een ontmoetingsplek tot een succes kunnen maken. Bewoners van de dorpen ’s-Graveland, Kortenhoef en Ankeveen zijn bezoekers van Buurtkamer 3D of initiatiefnemers van activiteiten. Partners zijn partijen of organisaties die nodig zijn om Buurtkamer 3D te realiseren en belangrijk zijn voor het voortbestaan. Denk aan de gemeente, (sociaal) ondernemers en organisaties, zoals welzijnsorganisaties, bibliotheek, verenigingen en bewonersinitiatieven.

Gemeente Wijdemeren De gemeente Wijdemeren is niet alleen nodig voor financiële ondersteuning, de huur en vaste lasten van het pand, maar ook voor het verlenen van vergunningen. Samenwerking met de gemeente is ook nodig, bijvoorbeeld voor het leggen van contacten met instanties en navragen van regelingen. Het bestuur wil een partner zijn voor de gemeente om samen op te trekken in het realiseren van een ontmoetingsplek voor bewoners uit de 3 dorpen op Dodaarslaan 16 in Kortenhoef.

(Sociaal) ondernemers Een ontmoetingsplek wordt waardevol als ook (sociaal) ondernemers zich aansluiten. Hun kennis en vaardigheden zijn belangrijk om van de ontmoetingsplek een springplank naar de maatschappij te maken waar jongeren een vak kunnen leren en instromers werkervaring kunnen opdoen of de weg vinden om dat elders te doen. (Sociaal) ondernemers kunnen een ontmoetingsplek bruisend maken door activiteiten aan te bieden. Gedacht kan worden aan huiswerkbegeleiding, financiële en administratieve ondersteuning en het bedenken en realiseren van innovaties. Een rol

4

voor (sociaal) ondernemers is ook weggelegd bij het geschikt maken van de ontmoetingsplek voor opening en zo een bijdrage in natura leveren aan de realisatie van de ontmoetingsplek.

Organisaties Contact met bewoners is voor organisaties die hulp of ondersteuning bieden essentieel. Organisaties zoals Versa Welzijn, Energiecoöperatie Wijdemeren, zijn belangrijk in de fase van opbouw van de ontmoetingsplek van Buurtkamer 3D.

Bewoners Bewoners zijn belangrijk omdat verbinding en ontmoeting tussen dorpsgenoten centraal staat bij de ontmoetingsplek die Buurtkamer 3D voor ogen heeft. Een ontmoetingsplek is er voor bewoners: zij weten wat werkt en niet werkt, waar behoefte aan is. Het zijn ook bewoners die het initiatief nemen voor een ontmoetingsplek. Daarvoor is alle hulp welkom, of het nu gaat om denkkracht, organisatievermogen of een financiële bijdrage met het doel om te zorgen dat bewoners zich uitgenodigd voelen om mee te doen aan activiteiten.

Beheer en dagelijkse praktijk van Buurtkamer 3D Het bestuur van stichting Buurtkamer 3D is eindverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de activiteiten, met andere woorden voor (het gebruik van) de ruimten. Het bestuur delegeert zo veel als mogelijk en wenselijk haar verantwoordelijkheden aan vrijwilligers zodat zij autonoom, zinvol en met behoud van eigenwaarde hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Er zijn verschillende manieren waarop bewoners incidenteel of structureel betrokken kunnen worden bij besluitvorming van Buurtkamer 3D omdat zij vrijwilliger of gebruiker zijn van ruimten. De verwachting is dat het eerste jaar – 2022 – voorbereidingen worden getroffen om bewoners bij het beheer van en de besluitvorming over de ontmoetingsplek te betrekken.

5

Deelname van gebruikers in verschillende commissies Door gebruikersgroepen deel uit te laten maken van commissies (denk aan de commissie beheer, communicatie of activiteitencommissie) hebben zij een stem in het beheer van de ruimten en de organisatie van de ontmoetingsplek.

Gebruikersraad De gebruikersraad is een orgaan waarin (alle) groepen die gebruik maken van de ontmoetingsplek zitting hebben. De gang van zaken wordt vastgelegd in een reglement gebruikersraad. De gebruikersraad heeft tot taak met het bestuur overleg te voeren over het beleid en het beheer van de ontmoetingsplek. Gebruikers hebben op deze manier invloed op het beleid van Buurtkamer 3D. Een vertegenwoordiger van de gebruikers kan deel uitmaken van het bestuur. Als bestuurslid hebben gebruikers direct invloed op het beleid en besluitvorming van Buurtkamer 3D.

Inzet vrijwilligers uit de 3 dorpen In het vrijwilligersbeleid van Buurtkamer 3D staat het volgende over vrijwilligers. ‘(…) Vrijwilligers kunnen actief zijn als bijvoorbeeld bestuurslid, organisator van activiteiten of dienstverlening, bij de uitvoering daarvan, zoals gastvrouw of gastheer. Zij kunnen zelfstandig of met anderen hun werk uitvoeren. Vrijwilligers zijn zich ervan bewust dat zij het visitekaartje van de stichting zijn en in het belang van de stichting handelen. Zo gauw eigen belang op de voorgrond staat, is het niet (meer) mogelijk vrijwilligerswerk bij stichting Buurtkamer 3D uit te voeren. Naast deze algemene punten kunnen er voor werkzaamheden specifieke voorwaarden zijn voor vrijwilligerswerk. Gedacht kan worden aan ervaring, deskundigheid en beschikbaarheid. Stichting Buurtkamer 3D heeft als uitgangspunt dat een vrijwilliger moet kunnen groeien in zijn of haar taak, er plezier aan beleeft en zich gesteund voelt door het bestuur. Eventuele (bij)scholing is bespreekbaar. (…)’

6

Organisatie goed functionerend bestuur en belang van beheerder Een goed functionerend bestuur is essentieel voor het uitvoeren van het beleid van stichting Buurtkamer 3D. Bestuursleden doen hun taak op vrijwillige basis en dienen het belang van de stichting altijd voorop te stellen. In het bestuur wordt een onderlinge taakverdeling afgesproken. Zij zijn aanvullend in hun kennis, capaciteiten en vaardigheden. Voor de beheerder dient een sluitende functieomschrijving te worden opgesteld. De beheerder rapporteert aan het bestuur. Twee beheerders hebben de voorkeur om ondersteuning vanuit de stichting te kunnen garanderen. In fase 1 zal eerst een beheerder worden aangesteld. Zowel bestuursleden als vrijwilligers en de beheerder dienen een positief en geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen voorafgaand aan hun werkzaamheden.

Randvoorwaarden voor samenwerking • Een zakelijke bedrijfsvoering zonder winstoogmerk is uitgangspunt voor samenwerking met bewoners, (sociaal) ondernemers en organisaties. Voor de exploitatie en voortbestaan van Buurtkamer 3D is financiële ondersteuning van de gemeente Wijdemeren essentieel. • Bij het beheer van de ontmoetingsplek wordt onderscheid gemaakt tussen gebruikersgroepen en individuele gebruikers. Individuele gebruikers kunnen via tevredenheidsonderzoeken, de ideeënbus en klachten aangeven wat hun wensen en ervaringen zijn. Gebruikersgroepen die in de gebruikersraad vertegenwoordigd zijn, kunnen een lid afvaardigen voor het bestuur van Buurtkamer 3D. • Delegeren van verantwoordelijkheden naar bewoners en partners ((sociaal) ondernemers en organisaties) is van belang zodat de ontmoetings plek een (tweede) thuis voor bewoners wordt en eigenaarschap bij bewoners en partners wordt gecreëerd.

Communicatiemiddelen Buurtkamer 3D maakt gebruik van allerlei middelen en instrumenten om in de publiciteit te komen en haar boodschap over te brengen aan bewoners van de drie dorpen. Buurtkamer 3D zal voornamelijk gebruik maken van vrije publiciteit. Door het versturen van persberichten, het schrij-

7

ven van bijdragen en het organiseren van interviews worden bewoners op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen in Buurtkamer 3D. Middelen waaraan gedacht wordt om bewoners te bereiken, zijn nieuwsbrief, website, sociale media, e-mail, folder, affiche en advertenties. Een communicatieplan waarin staat welke boodschap Buurtkamer 3D heeft, de doelgroepen waarop zij zich richt, welke activiteiten op het programma staan en welke middelen daarvoor ingezet worden, is in voorbereiding. Een commissie communicatie kan het communicatieplan uitvoeren.

Locatie Ontvangstruimte/hal Bij de ingang van de ontmoetingsplek is een kleine ontvangstruimte De inrichting straalt transparantie uit. Keuken Voor het geven van kookworkshops en het samen koken met bewoners is een keuken noodzakelijk. Ook is het van belang dat er een voorraadruimte aanwezig is waar producten kunnen worden opgeslagen, al dan niet gekoeld. Hoewel de keuken beperkt is qua afmetingen, kunnen aanpalende ruimten hiervoor ingezet worden, met name als het gaat om voorbereidende werkzaamheden, zoals schoonmaken, snijden van groente en het maken van sausen of desserts. Loketten De loketfuncties, zoals van de Energiecoöperatie Wijdemeren en andere organisaties, zullen op flexibele tijden in verschillende ruimten kunnen plaatsvinden. Een en ander hangt samen met het soort activiteiten en de privacy voor de bezoekers van deze loketten. Studieplek voor jongeren en werkplek voor organisaties Ruimten kunnen ook gebruikt worden als studieplek voor jongeren en werkplek voor organisaties. Faciliteiten als stroom en wi-fi zijn van belangrijk, evenals de beschikbaarheid van scan- en kopieerfaciliteiten. Vergader-/cursusruimte Voor verenigingen, stichtingen, ten behoeve van cursussen of anderszins, zijn ruimten beschikbaar met de nodige voorzieningen, zoals een beamer, whiteboard en flip-over.

8

Opslag en toiletten Er is beperkte ruimte beschikbaar voor opslag en schoonmaakmiddelen. Er zijn twee toiletten, maar deze zijn niet geschikt voor minder validen. Nooduitgang Er is een nooduitgang in de achterruimte. Bereikbaarheid en de buitenruimte De ontmoetingsplek aan de Dodaarslaan 16 in Kortenhoef is goed bereikbaar voor bewoners die te voet, per fiets en met de auto komen. De buitenruimte is veilig en goed verlicht. Verder is de toegang voor minder valide bezoekers gewaarborgd inclusief invalide parkeerplaats. Voor de toekomst is het belangrijk dat er een mogelijkheid is voor het opladen van elektrische auto’s, brommers en fietsen.

Kosten en baten De financiële doelstelling van stichting Buurtkamer 3D is om kostendekkend te zijn, waarbij financiële ondersteuning van de gemeente Wijdemeren essentieel is. Waar mogelijk probeert het bestuur aanvullende financiering te verkrijgen. Stichting Buurtkamer 3D heeft als uitgangspunt dat de beoogde locatie bedoeld is voor bewonersinitiatieven en -activiteiten. Het is een ontmoetingsplek waar activiteiten gratis of tegen een kleine vergoeding worden aangeboden. De belangrijkste kosten die stichting Buurtkamer 3D maakt, zijn: • Exploitatiekosten (gefinancierd door de gemeente); • Aanloopkosten voor inrichting van de locatie (eenmalige financiële bijdrage van de gemeente); • Organisatiekosten (aanvullende financiering); • Publiciteitskosten (aanvullende financiering); • Bestuurskosten (vanwege vrijwillige inzet zijn deze kosten minimaal; aanvullende financiering). De belangrijkste inkomsten zijn: • Subsidies: met name van gemeente Wijdemeren voor exploitatie- en aanloopkosten;

9

• Fondsen, zoals Oranje Fonds, VSBfonds, Prins Bernhard Cultuur Fonds, Wijdemerenfonds. Stichting Buurtkamer 3D onderzoekt de mogelijkheid van het verwerven van fondsen. Hierbij is de stichting afhankelijk van de financiële middelen die uitsluitend met een bepaalde doelstelling verkregen kunnen worden waarmee een deel van de organisatiekosten kunnen worden gedekt. • Donaties en giften: Stichting Buurtkamer 3D treft voorbereidingen voor het aanvragen van de ANBI status. Donaties en giften worden gebruikt voor specifieke activiteiten en publiciteits- en bestuurskosten. • Overige inkomsten, bijvoorbeeld door het opzetten van een club Vrienden van Buurtkamer 3D. Dergelijke inkomsten kunnen gebruikt worden voor specifieke activiteiten. Om kostendekkend te zijn op de middellange termijn, stelt stichting Buurtkamer 3D ieder jaar een jaarrekening op en bepaalt het bestuur of er financiële mogelijkheden zijn om bijvoorbeeld bepaalde activiteiten financieel te ondersteunen. Stichting Buurtkamer 3D levert geen directe financiële bijdrage aan activiteiten of bewoners. Als daartoe aanleiding is, bijvoorbeeld omdat een bepaalde subsidie wordt verworven of dat een bijdrage uit een fonds is ontvangen, zal het bestuur opnieuw kijken naar geplande activiteiten. Zie bijlage 1 voor het financiële plan voor een ontmoetingsplek.

10

Bijlage 1 Financieel plan

Bijlage 2 Beoogde locatie van Buurtkamer 3D Het pand waar Buurtkamer 3D wil starten is gelegen aan Dodaarslaan 16 in Kortenhoef, aan de rand van winkelcentrum De Meenthof.

voorgevel

voorruimte

achterruimte

binnenruimte zonder direct daglicht

kitchenette