Concept-afsprakenlijst digitale commissie Bestuur en Middelen d.d. 01 april 2021

Concept-afsprakenlijst Digitale commissie Bestuur en Middelen Datum: 01 april 2021 Aanvang: 20.00 uur

Aanwezig Voorzitter: Griffier: Leden:

Dhr. O. Goetheer Mw. E. Hörchner De heer G. Zagt De heren J. Verbruggen, J.W. Nienhuis, E. Torsing De heren R. Voigt en mevrouw P. IJsbrandij De heer M. van Balen en mevrouw S. Vermeulen De heren R. Lachman en S. Poels De heren N. Roosenschoon

De Lokale Partij CDA DorpsBelangen VVD PvdA-GroenLinks D66

College: wethouder De Kloet en wethouder Kea 1.

Opening

De voorzitter opent de digitale vergadering en heet de aanwezigen welkom.

2.

Vaststellen agenda

De agenda is conform vastgesteld.

3.

Vaststelling concept-besluitenlijst commissie Ruimte en Economie en Bestuur en Middelen d.d. 04 maart 2021.

Er zijn geen wijzigingsvoorstellen ingediend. Daarmee is de besluitenlijst conform vastgesteld.

4.

Mededelingen

Er zijn geen mededelingen.

5.

Toezeggingenoverzicht

Er zijn geen vragen gesteld bij het toezeggingenoverzicht.

6.

Lange Termijn Agenda

Er zijn geen opmerkingen over de Lange Termijn Agenda.

7.

Bestuurlijke samenwerking

Er zijn geen mededelingen.

8.

Mogelijkheid inspreken vreemd aan de agenda

Er hebben zich geen insprekers gemeld.

Voorgestelde hamerstukken (niet ter bespreking) 9.

WNRA en griffie Voorgesteld wordt: 1. Het Delegatiebesluit werkgeverscommissie Wnra, 2020’ vast te stellen; 2. De Verordening op de werkgeverscommissie Wijdemeren, 2021 vast te stellen, 3. De Verordening op de werkgeverscommissie Wijdemeren, 2010 in te trekken;

1

Het advies van de commissie is: als hamerstuk behandelen in de raad van 8 april 2021.

4. De ‘instructie voor de raadsgriffier 2021’ vast te stellen. 10.

Toestemming tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

Het advies van de commissie is: als hamerstuk behandelen in de raad van 8 april 2021.

Voorgesteld wordt: Het college van Burgemeester en Wethouders toestemming te geven voor het wijzigen van de Gemeenschappelijk Regeling Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek ter voorbereiding op: 1.

Het voornemen om een Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s op te richten (artikel 14, lid 2 onder c); 2. De Wijzigingswet meldkamers (artikel 29); 3. De uittreding van de gemeente Weesp. Ten aanzien van het beoogd deelnemen aan de werkgeversvereniging geen wensen of bedenkingen in te brengen.

Bespreekstukken 11.

Behandelverzoek CDA inzake MER-procedure vaarverbinding Hilversums Kanaal – Loosdrechtse Plassen

Het behandelverzoek is voldoende behandeld. De discussie spitste zich toe op de vraag of het akkoord op deze wijze moet worden voortgezet.

De fractie van het CDA wil nader uitleg van de portefeuillehouder over de stand van zaken en waar de pijnpunten in de stuurgroep zitten, alsmede een discussie met de commissieleden over hun bevindingen. 12.

Kaders toekomstige huisvesting gemeentehuis Het advies van de commissie is: als bespreekstuk te Wijdemeren behandelen in de raad van 8 april 2021. Voorgesteld wordt: 1. Kennis te nemen van het “Ambitiedocument toekomstige huisvesting gemeentehuis Wijdemeren”. 2. De uit het ambitiedocument volgende kaders, vertaald in uitgangspunten “U” en randvoorwaarden “R”, vast te stellen, zijnde: a. U: de dienstverlening aan inwoners is “digitaal, tenzij …”. b. R: gedegen ICT-oplossingen voor goede online dienstverlening. c. R: transformatie van traditionele werkplekomgeving naar een omgeving met een goede

2

De discussie spitst zich toe op het eigendom van een toekomstig gebouw en de combinatie met woningen. Het CDA en de Lokale Partij kondigen aan een amendement te overwegen.

mix van soorten ontmoetingsplekken en werkplekken. d. R: de huisvesting voldoet minimaal aan de basiseisen van comfort en klimaat. e. R: het gebouw is representatief en gastvrij. f. R: het gemeentehuis is goed bereikbaar, ook met het openbaar vervoer. g. R: het gemeentehuis is toegankelijk, ook voor mensen met een fysieke beperking. h. R: zorgvuldig omgaan met publieke middelen, ter financiering van het gemeentehuis. i. U: het gemeentehuis past in haar omgeving, interacteert daarmee én is functioneel. j. U: het gemeentehuis voegt een plek toe aan onze dorpen dat geschikt is voor samenkomsten, toegankelijk en laagdrempelig. k. U: de huisvesting draagt op lange termijn bij aan de vermogenspositie van de gemeente. l. U: de totale huisvestingslasten maximaal op niveau van de huidige huisvestingslasten. m. U: het gemeentehuis is “eigendom, tenzij…”. n. U: het gemeentehuis is energie neutraal. o. R: het gemeentehuis sluit optimaal aan op onze eigen duurzaamheidsambities. p. U: relatief eenvoudig en tegen geringe ombouwkosten flexibel inzetbaar voor verschillende manieren van werken. q. U: “Smart building” technologie werkomgeving flexibel afgestemd op gebruikers, o.a. qua energiebeheer, klimaat, licht, doelmatig ruimtegebruik en beheer en onderhoud. r. U: relatief eenvoudig inzetbaar voor andere functies; bedrijfsmatig, sociaal maatschappelijk en mogelijk woonfunctie. s.

U: een hybride werkplekconcept “mobiel, tenzij…”. t. U: basis van gebouw en inrichting is functioneel en ingetogen met een ruimtelijke, benaderbare, transparante en gastvrije sfeer en karakter, met in specifieke ruimten een karakteristieke uitstraling. u. U: een gemeentehuis op één centrale locatie op grondgebied Wijdemeren. v. U: opdracht primair gericht op het toekomstig gemeentehuis, zonder combinatie met andere functies; bedrijfsmatig, sociaal maatschappelijk, woningbouw, ..tenzij… w. U: realisatie van het gemeentehuis binnen een tijdsbestek van 3 tot 5 jaren. x. U: een gemeentehuis in plaats van een gemeenschapshuis. y. R: het gemeentehuis op grond- of in een gebouw dat al in eigendom van de gemeente is

3

13.

Behandelverzoek De Lokale Partij over 2021WB-11: Zuidsingel Fase 8 De Lokale Partij wil van gedachten wisselen met de commissieleden: hoe zij de situatie beoordelen na het tot zich nemen van de brief van GS dd. 9 maart, welke 3 minuten voor aanvang van de beeldvormende sessie Zuidsingel is ontvangen.

Het behandelverzoek is voldoende behandeld. De discussie spitst zich toe op de gevolgde procedure, die de meeste woordvoerders niet passend vinden. Diverse woordvoerders geven aan dat zij verbaasd zijn dat de raad nog kaders kan stellen, terwijl al veel zienswijzen zijn ingediend. Bovendien is het van belang dit plan in een bredere visie op de polder te bezien. De Lokale Partij beraadt zich op een motie over een integrale visie op de Kortenhoefse polder Toezeggingen: De wethouder zegt toe dat hij snel zal antwoorden op de vraag wanneer de schriftelijke vragen worden beantwoord die De Lokale Partij en het CDA hebben gesteld op 19 februari 2021. Antwoord: De antwoorden op de schriftelijke vragen zijn inmiddels in het college geweest en komen met spoed naar de raad.

14.

Behandelverzoek van PvdA/GroenLinks en D66 over 2021-RI-07: Duurzame herinrichting Lindeplein De fracties van D66 en PvdA/Groen Links zijn teleurgesteld over de inhoud van deze Raadsinformatiebrief waarbij de conclusie is dat om financiële redenen een duurzame herinrichting van het Lindeplein in Loosdrecht niet mogelijk is. Graag praten wij met de portefeuillehouder en de collega’s over deze conclusie en over wat eventueel wel mogelijk is.

Het behandelverzoek is voldoende behandeld. De commissieleden geven aan dat actie nodig is ter verbetering van het Lindeplein. De suggestie is gedaan over het plein een beeldvormende sessie te organiseren, gericht op kaders voor ontwikkeling.

Overige agendapunten

4

15.

Vragenhalfuur

Er zijn geen vragen ingediend.

16.

Sluiting

22.49 uur