Bijlage W RIB 10 Update verkenning herindeling Wijdemeren

Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht

Aan de leden van de gemeenteraad Door tussenkomst van de raadsgriffier Rading 1 1231 KB Loosdrecht

Datum: Uw kenmerk Ons kenmerk Onderwerp

Bezoekadres Rading 1 1231 KB Loosdrecht T. 14 035 T. +31 35 65 59 595 E. info@wijdemeren.nl www.wijdemeren.nl

10 april 2024

Z.81260/D.418880 RIB 10 Update verkenning herindeling Wijdemeren, 240410

Geachte raadsleden, Graag informeren wij u schriftelijk kort over de voortang van de verkenningsfase, dit als basis voor een nadere toelichting daarop vanuit het college c.q. bespreking ervan tijdens de commissievergadering van 11 april aanstaande. De bouwstenen Zoals met elkaar besproken wordt een aantal aanvullende onderzoeken uitgevoerd, om voor college en raad zoveel mogelijk kwalitatieve en kwantitatieve gegevens te kunnen betrekken in het principebesluit. Dit principebesluit staat gepland voor 11 juli 2024, met daaraan voorafgaand op 4 juli een commissiebehandeling. Deze planning wijzigt alleen op het moment dat ontwikkelingen bij onze gerede partners daartoe aanleiding geven. De in de raadsbrief van 5 maart jl. aangekondigde aanvullende onderzoeken/bouwstenen zijn inmiddels opgestart: - Bouwsteen 4: Wij bezien op dit moment nog op welke wijze wij het beste kunnen (laten) reflecteren op de mate waarin de gerede partners kunnen/willen inspelen op de uitgangspuntennotitie. -

Bouwsteen 5: Het onderzoek naar financiën wordt in onze opdracht uitgevoerd door bureau BMC. BMC heeft vergelijkbare opdrachten van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren gekregen. Op deze manier zorgen we ervoor dat de juiste informatie op tafel komt, die is getoetst door deskundigen én die vergelijkbaar is. Tegelijk stelt het elke gemeente in staat om eigen conclusies te trekken. De gemeenten Gooise Meren en Hilversum laten aanvullend hierop door BMC ook de impact van de herindelingsvarianten onderzoeken op hun bestuurskracht en de kracht van de regio.

-

Bouwsteen 6: Ook het onderzoek naar de beweegpatronen en de oriëntaties van de inwoners in onze kernen is deze week opgestart. Dat voeren we uit binnen onze eigen organisatie, met hulp van onze (extern) projectleider.

1

-

Bouwsteen 7: Wijdemeren en Hilversum verkennen samen de impact van het samenvoegen van organisaties op bedrijfsvoeringsaspecten, zoals Dienstverlening, Huisvesting, I&C en P&O. De scope daarvan is dat we overeenkomsten en discrepanties in beeld brengen, maar niet hoe die discrepanties kunnen worden opgelost. Dat hoort bij een eventuele volgende fase. Het geeft nu wel zicht op eventuele (financiële) risico’s daarin. Met Gooise Meren brengen we vooral de impact van herindeling op het aspect van Dienstverlening in beeld.

Gooise Meren en Hilversum doorlopen gelijksoortige onderzoeken en proces Ook onze gerede partners Gooise Meren en Hilversum doorlopen momenteel dezelfde en/ of aanvullende onderzoeken die bijdragen aan de door hen zelf te maken afweging om al dan niet zich als onze herindelingspartner te willen positioneren. Wij stemmen in de komende weken met hen af over de uitkomsten van met name het financiële feitenonderzoek en zullen de planningen naast elkaar blijven leggen, omdat we er als gemeenten en regio belang bij hebben dat we gelijk blijven oplopen. Op het moment dat hierin signalen opkomen die tot een aangepast tijdpad kunnen leiden informeren wij u als raad daarover direct.

Voor uw informatie is de brief van het college van Hilversum aan haar raad van 4 april jl. toegevoegd als bijlage aan deze raadsinformatiebrief. Vervolg We zoeken naar een passende wijze om de resultaten van de bouwstenen en de handelingsperspectieven bij de nog voorliggende herindelingsvarianten met u te bespreken. In afstemming met uw griffier wordt een passend moment gevonden. Ook zijn wij voornemens om nog voor het collegebesluit in juni en uw commissiebehandeling op 4 juli en raadsbesluit van 11 juli een bijeenkomst met inwoners te beleggen. Deze bijeenkomst kan een laagdrempelig karakter hebben, waarin inwoners in gelegenheid worden gesteld om reflecties en suggesties te geven op de nog voorliggende herindelingsvarianten. Wij zullen u tijdig informeren over het moment, de opzet en uw aanwezigheid bij deze bijeenkomst.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Wijdemeren, de secretaris,

de burgemeester,

mr. E.T. Halman-van der Linden MBA

drs. M.L. Verheijen

Bijlage 1 Collegebrief ‘Stand van zaken herindeling Wijdemeren april 2024’

2