Bijlage V RIB 10 Collegebrief Hilversum

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS

Aan de gemeenteraad cc college van B en W cc pers

DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

4 april 2024 ZAAKNUMM ER 1346576 BEHA NDELD DOOR Eric Bakker TELEFOON (035) 629 2085 UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT Stand van zaken herindeling Wijdemeren april 2024 DATUM

Geachte raadsleden, Op 31 januari 2024 stelde uw raad de Startnotitie “Kaders voor de verkenningsfase van de herindeling van de gemeente Wijdemeren” vast. Uw raad formuleerde daarin enkele uitgangspunten: • verkennen tot de zomer van 2024; • bevorderen dat Wijdemeren onderdeel blijft van de regio Gooi en Vechtstreek; • alleen open te staan voor een verkenning naar een zgn. ‘lichte herindeling’. Verder vroeg u ons onderzoeken te starten en daarbij rekening te houden met verschillende scenario’s. In de startnotitie staat dat wij uw raad lopende de verkenning informeren over de voortgang. Deze collegebrief schetst de stand van zaken van begin april 2024.

Bestuurlijke gesprekken Wij hebben sinds januari enkele bestuurlijke gesprekken met het college van Wijdemeren gevoerd. Die gesprekken verlopen constructief en in een goede sfeer. Ze gaan vooral over het in beeld brengen van de benodigde informatie, om te zijner tijd onderbouwde voorstellen aan de gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum te kunnen doen. Er is commitment op het door uw raad gevraagde tijdpad. De door uw raad geformuleerde uitgangspunten zijn overgebracht.

Ontwikkelingen bij andere gemeenten De gemeente Wijdemeren ziet Hilversum en Gooise Meren als ‘gerede partners’ en doorloopt met hen een verkenning. De gemeente Wijdemeren houdt een webpagina bij met informatie. Die vindt u hier. Er staat onder andere welke onderzoeken de gemeente Wijdemeren zelf in deze fase uitvoert. De gemeente Stichtse Vecht heeft inmiddels aan Wijdemeren aangegeven niet beschikbaar te zijn als mogelijke herindelingspartner en neemt niet verder deel aan de verkenning. De gemeenteraad van Gooise Meren heeft op 13 maart 2024 een startnotitie vastgesteld en het college opdracht gegeven een aantal onderzoeken te starten. De startnotitie van Gooise Meren vindt u hier.

Onderzoeken Wij hebben de vier door uw raad gevraagde onderzoeken inmiddels opgestart: • Het onderzoek naar lokale/regionale bestuurskracht wordt in onze opdracht uitgevoerd door bureau BMC. Dit is geen ‘klassiek’ bestuurskrachtonderzoek, maar onderzoek naar ‘samenwerkingskracht’ en positionering van Hilversum en de regio in verschillende scenario’s. • Het onderzoek naar financiën wordt in onze opdracht uitgevoerd door bureau BMC. BMC heeft vergelijkbare opdrachten van de gemeenten Wijdemeren en Gooise Meren gekregen. Op deze manier zorgen we ervoor dat de juiste informatie op tafel komt, die is getoetst door deskundigen én die vergelijkbaar is. Tegelijk stelt het elke gemeente in staat om eigen conclusies te trekken. • Het onderzoek naar de impact van het samenvoegen van organisaties wordt uitgevoerd door de gemeenten Wijdemeren en Hilversum samen. De scope daarvan is dat we overeenkomsten en discrepanties in beeld brengen, maar niet hoe die discrepanties kunnen worden opgelost. Dat hoort bij een eventuele volgende fase. • Hilversum organiseert de brede, verkennende peiling onder inwoners, ondernemers en organisaties zelf. Iedereen die dat wil kan vanaf 11 april 2024 een vragenlijst invullen via een open link. Verder zetten we het online burgerpanel in, benutten we bestaande bijeenkomsten met ondernemers en voeren we enkele ronde tafelgesprekken met organisaties.

Communicatie Vanaf 4 april 2024 starten we met publiekscommunicatie. De doelen van die communicatie zijn: • Het informeren van inwoners, ondernemers en organisaties over de gemeente Wijdemeren en hun herindelingsvraagstuk. • Het informeren van inwoners, ondernemers en organisaties over de aspecten die bij een herindeling komen kijken, zowel potentiële voordelen als uitdagingen. • De betrokkenheid van inwoners, ondernemers en organisaties te vergroten door hen actief deel te laten nemen aan het consultatieproces waarin feedback wordt verzameld over kansen, zorgen, verwachtingen en suggesties over een mogelijke herindeling. • Het bieden van transparantie over het proces en de wijze waarop onderzoeksuitkomsten worden gebruikt voor besluitvorming. In de communicatieaanpak staan de start van de consultatie en het openstellen van de gemeentelijke website centraal. Daarvoor organiseren we een social mediacampagne en benutten we de Raadhuis-aanHuis pagina. Op de webpagina komt informatie over het proces, achtergrondinformatie over Wijdemeren en de regio, antwoorden op veel gestelde vragen, een feedback-mogelijkheid en een ‘nieuws’ overzicht.

Planning Onze verwachting is dat het tijdpad uit de startnotitie en de prioriteitenagenda haalbaar blijft. Dat betekent dat wij u voorstellen kunnen doen voor de commissie van 3 juli en de raad van 10 juli 2024. Zoals aangegeven in de startnotitie, zal dat in de vorm van een start/principebesluit of een stopbesluit zijn. Ter voorbereiding daarop plannen wij op 19 juni 2024 een beeldvormende sessie. Deze planning wijzigt alleen als ontwikkelingen in andere gemeenten daartoe aanleiding geven. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top