Bijlage 9 2025 JF Samenwerkingsovereenkomst Wijdemeren

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST JEUGDFONDS SPORT & CULTUUR NOORD-HOLLAND EN GEMEENTE WIJDEMEREN

DE ONDERGETEKENDEN: 1.

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland, gevestigd te Amsterdam aan de Vliegtuigstraat 6F, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw E. van Dam, in diens hoedanigheid van voorzitter, en door de heer D.J. Terhorst, in diens hoedanigheid van penningmeester (“het Jeugdfonds sport & cultuur Noord-Holland”);

en 2.

De gemeente Wijdemeren, gevestigd te Loosdrecht aan de Rading 1, in deze vertegenwoordigd door de heer R.W.R.M. Speck handelend ter uitvoering van het besluit van het College van burgemeester en wethouders d.d. 14 januari 2025 (“de Gemeente”);

De ondergetekenden hierna afzonderlijk te noemen “Partij” en tezamen te noemen: “Partijen”;

OVERWEGEN ALS VOLGT DAT: a)

Doel van het Jeugdfonds is dat ieder kind en jongere dat opgroeit in een financieel niet of minder draagkrachtig gezin in de gelegenheid moet zijn te kunnen sporten en/of aan cultuurbeoefening te doen, zodat het kind of de jongere zich hierdoor kan ontwikkelen op fysiek, sociaal en mentaal vlak, net als leeftijdgenoten;

b)

De Gemeente heeft een sleutelrol in het bestrijden van armoede onder kinderen en jongeren en stelt in dit kader een budget ter beschikking aan het Jeugdfonds, dat volgens de formule en de richtlijnen van Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland ("Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland") efficiënt en doelgericht wordt ingezet; Partijen beogen hiermee sociale uitsluiting en armoede onder kinderen en jongeren tegen te gaan;

c)

Het Jeugdfonds maakt onderdeel uit van een landelijk netwerk van stedelijke en provinciale fondsen, waarbinnen met gemeenten wordt samengewerkt. Dit landelijk netwerk van lokale Jeugdfondsen heeft een gezamenlijk klein landelijk servicebureau, dat een CBF-erkenning en ANBI-status heeft, te weten Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland. Het netwerk borgt een eenduidige werkwijze, uitstraling en good governance;

d)

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland en het Jeugdfonds werken samen met partners die zich inzetten om armoede en sociale uitsluiting onder kinderen en jongeren tegen te gaan middels het aanbod van een breed pakket aan voorzieningen voor kinderen en jongeren gericht op het kunnen meedoen met de partners binnen Stichting Sam& (onder andere Stichting Leergeld, Stichting Jarige Job, Stichting Nationaal Fonds Kinderhulp en bestaande kindregelingen binnen de Gemeente);

e)

Partijen wensen de voorwaarden van hun samenwerking en de wederzijdse rechten en plichten in deze samenwerkingsovereenkomst vast te leggen ("Samenwerkingsovereenkomst").

EN VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1/5

1

Aanvang en duur van de Samenwerkingsovereenkomst De Samenwerkingsovereenkomst tussen Partijen wordt aangegaan met ingang van 01-012025 ("Startdatum") en wordt aangegaan voor een periode van twee jaar tot en met 3112-2026 (''Einddatum”).

2

Samenwerking: taken en verplichtingen van Partijen

2.1

De taken en verplichtingen van het Jeugdfonds in het kader van de samenwerking met de Gemeente bestaan uit het: a. Bereiken van kinderen en jongeren onder meer via meerkrachten (voorheen intermediair genoemd). Meerkrachten zijn professionals uit het onderwijs, de jeugdzorg, wijkteams en diverse vrijwilligersstichtingen; b. Zorgdragen voor administreren, beoordelen en afhandelen van aanvragen voor betaling van contributie, lesgeld en/of attributen voor sport en cultuurdeelname (de “Aanvragen”); c. Zich inspannen tot het aangaan van lokale en regionale samenwerkingen met lokale sportverenigingen, cultuur- en andere maatschappelijke organisaties en lokale partners.

2.2

De taken en verplichtingen van de Gemeente in het kader van de samenwerking met het Jeugdfonds bestaan uit het: a. Verstrekken van financiële bijdragen aan het Jeugdfonds, ten behoeve van sport- en cultuurdeelname door kinderen en jongeren uit financieel niet of minder draagkrachtige gezinnen en ten behoeve van activiteiten/projecten/coördinatie in de Gemeente; b. Verzorgen van een vast contactpersoon voor het Jeugdfonds binnen de Gemeente; c. Verzorgen van een vast lokaal aanspreekpunt voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland in de Gemeente; d. Zorgdragen voor het ter beschikking stellen van personen en organisaties uit het netwerk van de relevante gemeentelijke afdelingen die betrokken zijn bij kinderen en jongeren uit financieel niet of minder draagkrachtige gezinnen, sport en cultuur.

3

Samenwerking: bereik kinderen en jongeren en besteding van het budget

3.1

De Gemeente stelt aan het Jeugdfonds jaarlijks beschikbaar een totaalbedrag van a) EUR 48000 ten behoeve van sport en cultuur, en b) een totaalbedrag van EUR 1562.94 ten behoeve van kosten die worden gemaakt met betrekking tot de coördinatie, lokale communicatie uitingen, voorlichting en projecten (hierna: het "Budget"). Met dit Budget zal het Jeugdfonds Sport & Cultuur zich inspannen om kinderen en jongeren een sport en/of cultuurkans te bieden. Het doel voor 2025 en 2026 is om meer kinderen te bereiken dan voorgaande jaren en streven we naar 90 aanvragen per jaar.

3.2

De daadwerkelijke kosten voor contributie en lesgelden kunnen door het Jeugdfonds uit het Budget worden betaald. Er kan per kind één sport- óf cultuuractiviteit per 12 maanden worden aangevraagd. De benodigde contributie / lesgeld voor één jaar wordt betaald. Daarnaast wordt maximaal €100,- aan eventueel benodigde sport- of cultuurattributen vergoed. Als onderdeel van de contributie kan maximaal €100,- aangevraagd worden voor kampen of sportweekenden. Ook is het mogelijk voor kinderen vanaf 5 jaar om op zwemles te gaan om diploma A te halen, met diplomagarantie. Deze aanvraag kan worden gedaan voor een periode van 2 jaar. In de periode dat de zwemlesaanvraag loopt, kan er ook een aanvraag bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur worden gedaan voor een andere sport óf cultuuractiviteit. Bij een zwemlespakket worden géén benodigde spullen zoals zwemkleding vergoedt.

3.3

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland brengt administratiekosten in rekening van EUR 39,07 excl. BTW per goedgekeurde aanvraag ten laste van het Budget. 2/5

3.4

De toegekende financiële bijdragen voor sport en/of cultuur activiteiten/lidmaatschappen worden door het Jeugdfonds direct overgemaakt aan de sportvereniging of de culturele instelling na ontvangst van de factuur. Voor de toegekende financiële bijdragen voor attributen verstrekt het Jeugdfonds vouchers waarmee kinderen en jongeren in de winkels benodigde attributen (kleding, (sport)materiaal, instrumenten, etc.) kunnen aanschaffen.

3.5

De in artikel 3.1 onder b) c.q. de onder artikel 3.3 genoemde bedragen worden jaarlijks per 1 januari verhoogd met een percentage dat gelijk is aan het indexcijfer van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek gepubliceerde Consumentenprijsindexcijfer (CPI) voor totaal bestedingen (2015=100) onder de kolom jaarmutatie CPI bij de maand juli, van het direct voorgaande jaar. Indien de publicatie van het hiervoor genoemde prijsindexcijfer door het CBS wordt beëindigd, wordt hiervoor door het CBS in de plaats gestelde nieuwe prijsindexcijfer toegepast.

3.6

Het Jeugdfonds spant zich in om naast het verkregen Budget van de Gemeente extra (publieke en/of private) financiële middelen te realiseren om een groter aantal kinderen en jongeren te kunnen bereiken.

3.7

De richtlijnen en de kaders waarbinnen het Jeugdfonds het Budget inzet, zijn als volgt: a. Kinderen en jongeren uit minder draagkrachtige gezinnen/kinderen en jongeren uit gezinnen met een laag besteedbaar inkomen komen in aanmerking voor hulp van het Jeugdfonds door middel van vergoeding van de contributie en/of het lesgeld voor sport en/of cultuur activiteiten/lidmaatschappen en eventueel de daarbij benodigde attributen. b. De Aanvragen worden gedaan door een professionele meerkracht (zie 2.1.a). Het Jeugdfonds baseert zich op de professionele oordeelsvorming van de meerkracht. Er vindt geen harde inkomenstoets plaats, er is de mogelijkheid om nadere onderbouwing van het inkomen van de ouders op te vragen. c.

Het Jeugdfonds draagt zorg voor de werving en het behoud van meerkrachten. De kinderen en jongeren worden onder meer bereikt via het professionele netwerk van de meerkracht.

d. De beoordeling, toetsing en de administratieve verwerking van Aanvragen voor een financiële bijdrage voor sport en/of cultuur geschiedt door het Jeugdfonds. 4

Financiën, rapportage en verantwoording

4.1

De Gemeente stelt het Budget jaarlijks aan het begin van het jaar bij wijze van voorschot ter beschikking aan het Jeugdfonds. De betaling vindt plaats in jaarlijkse termijnen van elk EUR 48000 door overmaking op bankrekening met rekeningnummer NL24RABO0145056139 ten name van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland.

4.2

Indien gedurende de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst het aantal kinderen en jongeren waarvoor een Aanvraag wordt ingediend hoger is dan verwacht en daarmee het Budget dreigt te worden overschreden, zullen Partijen om de continuïteit van de samenwerking te waarborgen, opnieuw met elkaar in overleg treden ten aanzien van de hoogte van het door de Gemeente beschikbaar gestelde Budget.

4.3

Indien het Budget voor één jaar is toegekend, wordt het deel van het Budget dat niet is besteed binnen drie maanden na vaststelling van de subsidie, terugbetaald aan de Gemeente, tenzij de Gemeente schriftelijk bevestigt dat terugbetaling niet hoeft plaats te vinden. Het overschot wordt dan opgenomen in het bestemmingsfonds. Indien het Budget voor meerdere jaren is toegekend, wordt het deel van het Budget dat op de laatste dag van het laatste kalenderjaar van de periode waarvoor het Budget is toegekend, niet is 3/5

besteed, na vaststelling van de subsidie terugbetaald, tenzij de Gemeente schriftelijk bevestigt dat terugbetaling niet hoeft plaats te vinden. Het overschot wordt dan opgenomen in het bestemmingsfonds. 4.4

Het Jeugdfonds stelt jaarlijks (bij een jaarbijdrage is dit eenmalig) een tussentijdse rapportage op over de uitgevoerde werkzaamheden en goedgekeurde aanvragen. Aan het einde van ieder kalenderjaar vindt er een evaluatie plaats. Binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar wordt door het Jeugdfonds een definitief overzicht opgesteld van de in dat jaar uitgevoerde werkzaamheden en goedgekeurde aanvragen.

4.5

Tegelijkertijd met het in het vorige lid bedoelde overzicht wordt de samengevoegde jaarrekening van Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland overgelegd aan de Gemeente.

5

Uitvoering en wijziging van de Samenwerkingsovereenkomst

5.1

Partijen zullen de overeengekomen activiteiten/werkzaamheden naar beste vermogen uitvoeren en daarbij zorgvuldigheid betrachten jegens elkaar en derden. Indien een Partij niet aan haar verplichtingen op grond van deze Samenwerkingsovereenkomst voldoet, zal de andere Partij haar schriftelijk daarop wijzen en in de gelegenheid stellen binnen een redelijke termijn alsnog aan haar verplichtingen te voldoen.

5.2

Indien Partijen bij tussentijdse evaluatie gezamenlijk tot de conclusie komen dat bepaalde activiteiten bijgesteld dan wel gewijzigd dienen te worden, kan dat leiden tot tussentijdse wijziging van deze Samenwerkingsovereenkomst. Daarbij zullen Partijen elkaar voldoende gelegenheid en tijd geven om de maatregelen te nemen die daarvoor nodig zijn.

5.3

Wijzigingen in deze Samenwerkingsovereenkomst zullen uitsluitend geldig zijn als deze schriftelijk tussen het Jeugdfonds en de Gemeente worden overeengekomen.

6

Einde van de Samenwerkingsovereenkomst

6.1

Deze Samenwerkingsovereenkomst eindigt door het verstrijken van de overeengekomen periode of, in het geval van een overeenkomst voor onbepaalde tijd, door opzegging door één der Partijen tegen het einde van een kalenderjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. De opzegging dient zowel per email als per aangetekende brief te geschieden.

6.2

Tussentijdse opzegging met onmiddellijke ingang is mogelijk: a)

b)

c)

door beide Partijen ingeval van enige niet-nakoming van de verplichtingen van de andere Partij, met inachtneming van het in 5.1 gestelde onverminderd het recht op schadevergoeding als gevolg van deze niet-nakoming; door beide Partijen in geval zij op grond van gewijzigde wet- en regelgeving niet meer gerechtigd dan wel niet in staat zijn de in deze Samenwerkingsovereenkomst genoemde activiteiten uit te voeren; door de Gemeente in geval het Jeugdfonds failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt.

6.3

In geval de Samenwerkingsovereenkomst voor bepaalde tijd is aangegaan zoals bedoeld in artikel 1, maakt de Gemeente uiterlijk zes maanden voor de Einddatum van de samenwerking aan het Jeugdfonds bekend of zij deze Samenwerkingsovereenkomst wenst te verlengen. Partijen treden uiterlijk in november 2026 met elkaar in overleg, teneinde afspraken te maken over de voorwaarden waaronder de samenwerking wordt voortgezet. De besluitvorming over de eventuele voortzetting wordt afgerond voor 01-012027.

7

Persoonsgegevens 4/5

7.1

Voor zover Partijen persoonsgegevens verwerken in de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst, garanderen zij over en weer dat zij deze persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen.

7.2

Elke Partij zal passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen.

8

Diverse bepalingen

8.1

Deze Samenwerkingsovereenkomst en daaruit voortvloeiende geschillen zullen worden uitgelegd in overeenstemming met en worden beheerst door Nederlands recht.

8.2

In geval van een geschil kunnen Partijen, indien beide Partijen schriftelijk bevestigen daarvoor te kiezen, eerst trachten onder leiding van een door hen gezamenlijk aan te wijzen mediator zelf tot een oplossing te komen en die oplossing in een vaststellingsovereenkomst vast te leggen.

8.3

Indien een Partij of de mediator op enig moment tijdens de mediation de totstandkoming van een vaststellingsovereenkomst niet haalbaar of mogelijk acht, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Wijdemeren, op …………………..

Gemeente Wijdemeren

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur NoordHolland

……………………………………….. De heer R.W.R.M. Speck Teammanager Sociaal Domein Beleid

……………………………………… Mevrouw E. van Dam Voorzitter Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland

……………………………………… De heer D.J. Terhorst Penningmeester Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland

5/5