Bijlage 1 Notitie raadscommunicatie Wijdemeren

Notitie Raadscommunicatie gemeenteraad Wijdemeren 1. Inleiding Een werkgroep van raadsleden, voortkomend uit het gesprek over de motie “Hoe mooi is het vak van gemeenteraadslid”, aangenomen in de raad van februari 2025 heeft zich gebogen over een plan voor raadscommunicatie in de periode vanaf nu tot het einde van 2026. Het hier volgende plan is ontstaan door het uitwisselen van ideeën, het met elkaar bespreken wat in een korte periode -dat wil zeggen tot aan de herindeling op 1 januari 2027-, met relatief weinig middelen tot stand kan komen. In den lande zijn diverse mooie voorbeelden te vinden van raadscommunicatieplannen, maar deze zijn voor de korte periode te hoog gegrepen. Het plan voor Wijdemeren moet gedegen zijn, maar niet zo uitgebreid als bijvoorbeeld het Raadscommunicatieplan 2023-2026 van de gemeente Stichtse Vecht, waar we dankbaar uit hebben geleend. Het is belangrijk dat de keuzes die worden gemaakt haalbaar, en professioneel zijn. Een andere belangrijke randvoorwaarde is dat raadscommunicatie politiek neutraal is. Het is tenslotte goed te weten dat de griffie onze fusiegemeente Hilversum een medewerker raadscommunicatie heeft. Een deel van de activiteiten zal ook al in de komende periode tot aan 1-1-2027 plaats vinden in gezamenlijkheid. Toch is het niet overbodig ook te communiceren vanuit de raad van Wijdemeren noodzakelijk.

Vanuit de werkgroep zijn een aantal rubrieken van raadscommunicatie geïnventariseerd. In de volgende paragraaf worden de rubrieken nader uitgewerkt en voorzien van een aantal concrete plannen.

2. Uitwerking a. Raadscommunicatieadviseur bij de griffie De werkgroep onderkent nut en de noodzaak van goede raadscommunicatie. Dat moeten we dan wel goed en professioneel doen. En er moet iemand zijn die de raadscommunicatie ‘aanjaagt’ en coördineert. Omdat sinds kort een nieuwe raadsadviseur is aangetreden, ligt het voor de hand een deel van deze werkzaamheden bij de griffie te beleggen. Met de afdeling communicatie is de afspraak gemaakt dat zij samen met de griffie, strategisch kunnen meedenken over de communicatie-uitingen. Daarbuiten ligt samenwerking met het team communicatie van Wijdemeren voor de hand. Het is belangrijk de diverse acties vanuit Raad en college goed te coördineren. Het is niet mogelijk een beroep te doen op de formatie van de griffie Hilversum. Wel zullen een aantal activiteiten in gezamenlijkheid worden opgepakt. De verwachting is dat naar mate de fusiedatum in zicht komt, meer communicatieprojecten gezamenlijk worden opgepakt. Waar dit aan de orde is wordt dit benoemd.

1

Financiën Vooralsnog is geen personeelsbudget nodig. Over de inzet van de uren vanuit het team communicatie maakt de griffier afspraken met de gemeentesecretaris. b. Schriftelijke raadscommunicatie Context De plaatselijke kranten Nieuwsster en Weekblad Wijdemeren worden goed gelezen. De raad heeft nu een rubriek waarin de vergaderingen van de raad worden aangekondigd. Ideeën Structureel reserveren van een pagina in Weekblad/Nieuwsster per twee weken. Deze ruimte kan gebruikt worden voor: Interviews/kennismaking met fracties. Niet alleen politieke onderwerpen aan bod laten komen, maar ook human interest. Naar aanleiding van actualiteiten of stellingen twee (of meer) partijen het woord geven. Toelichting op komende agenda van commissies of Raad Toelichting op genomen besluiten in Raad Om effectief te zijn moet de schriftelijke raadscommunicatie gepaard gaan met mooie foto’s. Daarnaast verdient het aanbeveling dat raads- en commissieleden, omdat zij gevraagd worden een bijdrage te leveren, een cursus stukjes schrijven aan te bieden. Financiën Om bovenstaande te kunnen realiseren is in ieder geval 20 maal € 940, dat wil zeggen € 18.800, nodig. (Eenmaal per twee weken, en geen publicatie in de zomer en de kerst). NB Op dit moment publiceert de raad al de agenda’s van de raadsbijeenkomsten. Deze kunnen deels worden geïntegreerd in de gemeenteraadspagina.

Hierdoor valt een deel van het budget dat nu in de begroting ( € 15.000) is opgenomen vrij. Een cursus communiceren in begrijpelijke taal kan worden betaald uit het educatiebudget van de raad. c. Digitale raadscommunicatie Context Op dit moment heeft de gemeente Wijdemeren wel een presentie op de sociale media, maar de gemeenteraad niet. Sociale media bieden de mogelijkheid niet alleen in geschreven taal, maar ook in beeldtaal te communiceren. De gemeenteraad heeft een website. Deze is op dit moment onderbenut en kan een facelift gebruiken. Ideeën Aanhaken bij de socials van de gemeente Wijdemeren, met berichten uit de gemeenteraad. Het gaat hierbij om verschillende doelgroepen, die actief zijn op verschillende media. 2

Korte professionele video’s (laten) maken met raadsleden in de hoofdrol, op basis van actualiteiten, discussies, reguliere agenda’s, werkbezoeken (zie verder onder c.) en deze video’s posten op media zoals Instagram en Facebook en ook plaatsen op de website van de gemeenteraad. Voorwaarde is dat de video’s relatief eenvoudig zijn. Vanwege de kosten verdient het aanbeveling het maken van video’s strategisch re plannen, en de nadruk te leggen op video’s die kunnen worden herhaald. Hierbij wordt opgemerkt dat het goed ‘acteren’ in dit soort video’s soms best complex is. Hiervoor kunnen trainingen worden aangeboden, net als voor het zelf als partij (meer) actief zijn op sociale media. Financiën Voor het maken van video’s is een budget nodig van € 15.000. Het maken van aardige, professionele video’s kost ongeveer € 1.000 per video. Voor beeldmateriaal voor de socials zijn goede foto’s onontbeerlijk. Een werkbudget van € 2.000 lijkt hiervoor redelijk. De cursussen omgaan met sociale media, en mediatraining kunnen worden betaald uit het educatiebudget van de raad. d. Organisatorische onderwerpen m.b.t. raadscommunicatie Context Naast het gebruik maken van media, is het vanuit de raad ook mogelijk op andere manieren zichtbaar te worden. Dit kan onder andere met behulp van diverse programma’s.

Het draaien van programma’s en werkbezoeken geeft vervolgens de gelegenheid hiervan verslag te doen in de traditionele media en de digitale media. Ideeën Structurele werkbezoeken plannen voor raadsleden bij ondernemingen, instellingen etc., onder het motto: ‘De raad komt op bezoek’. Voor deze bezoeken ook raadsleden uit Hilversum uit te nodigen. En hier korte video’s van maken (zie b.) Als raad(sleden) zichtbaar zijn bij specifieke momenten (b.v. 4/5 mei-herdenking) en deze filmen (zie b.) Scholen stimuleren mee te doen aan projecten als Democracity of Jeugddebat en hier als raadsleden actief in participeren Personen uitnodigen als ‘Gast van de Raad’ en hier ook publiciteit (mondeling/schriftelijk) aan geven. Stimuleren van cursussen om mensen in contact te laten komen met ‘de politiek’ (denk aan Politiek Actief, samen met Hilversum) en hier als raadsleden actief in participeren.

3

-

-

Vooruitlopend op de fusie met Hilversum samen met raadsleden uit Hilversum bijzondere plekken in beide gemeenten bezoeken en hier ook publiciteit (mondeling/schriftelijk) aan geven. Gastlessen geven op basisscholen en in het voortgezet onderwijs. Vooral in het kader van voortgezet onderwijs, samen met Hilversum.

Financiën Voor het programma ‘Gast van de raad’ is budget nodig, dit kan gedekt worden uit de bestaande budgetten van de raad. en ‘Politiek Actief’ De griffie kan werkbezoeken organiseren. Democracity wordt door Prodemos om niet aangeboden. In de gemeente Hilversum wordt een budget vrijgemaakt voor opkomstbevordering en voorbereiding verkiezingen. Dit budget wordt belegd bij de griffie Hilversum, en is bedoeld voor maatregelen in de hele (nieuwe) gemeente.

4