Bijlage 1 Aanbiedingsbrief ontwerp jaarstukken 2021 VRGV

Aan de raden van de gemeenten Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren en Wijdemeren

veilig hedsreg 0

Gooi en Vechtstreek

Postbus 57, 1200 AS Hilversum Kamerlingh Onnesweg 148 1223 JN Hilversum T (035) 688 55 55 F (035)686 5515 info@vrgooienvechtstreek.nl

datum onze referentie

31 maart 2022 VRGV-F&C-2022.001

uw referentie bijlage onderwerp

Behandeld door telefoon e-mail

D. van Baarle 035-6885555 dick.vanbaarle@brandweergooivecht.nl

Ontwerp jaarstukken VRGV 2021 Aanbieding ontwerp jaarstukken 2021 van Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

Geachte raden, Op 30 maart ji. heeft het algemeen bestuur van Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek (VRGV) schriftelijk de ontwerp jaarstukken 2021 vastgesteld. De jaarstukken zijn het sluitstuk van de planning & controlcyclus 2021. Ze bestaan uit de jaarrekening en het jaarverslag. Met gepaste trots bieden wij u de ontwerp jaarstukken VRGV 2021 aan. Volgens de aangepaste Wet gemeenschappelijke regelingen worden de jaarstukken u ter zienswijze aangeboden. Delen van de beleidstekst komen overeen met de tekst in de jaarstukken van Veiligheidsregio Flevoland (VRF), aangezien werkzaamheden in toenemende mate in gezamenlijkheid zijn uitgevoerd. Ook de lay-out is gelijk aan die van VRF. Daarmee laten de jaarstukken een positief effect zien van de samenwerking tussen beide veiligheidsregio’s.

Jaarrekening De jaarrekening sluit met een positief resultaat van € 991.659 en dit resultaat is tot stand gekomen door incidentele voor- en nadelen, voornamelijk als gevolg van de coronacrisis. Een nadere toelichting van dit resultaat vindt u in de jaarstukken. Gezien de hoogte van het weerstandsvermogen is het mogelijk om net als in 2018 en 2020 een bedrag terug te storten naar de gemeenten. Het voorstel is om het gehele resultaat € 991.659 ter retourneren. De Veiligheidsregio vindt het belangrijk om op deze manier, zij het incidenteel, bij te kunnen dragen in de oplossing van de financiële uitdagingen waar de gemeenten voor gesteld zijn. Weerstandsvermogen en risicoprofiel De paragraaf weerstandsvermogen geeft inzicht in het risicoprofiel van de Veiligheidsregio, afgezet tegen het beschikbare weerstandsvermogen. Wanneer het voorstel tot resultaatbestemming wordt aangenomen voldoet het weerstandsvermogen aan het minimale vanuit de gemeenten vereiste niveau.

Als de weerstandscapaciteit in relatie wordt gebracht tot het risicoprofiel, is de weerstandsratio 1. Hiermee wordt voldaan aan de in 2017 door de gemeenten opgestelde “financiële spelregels” voor alle gemeenschappelijke regelingen. Verklaring accountant De accountant heeft aangegeven een goedkeurende verklaring op de getrouwheid van de cijfers over 2021 af te zullen geven. In de jaarstukken van 2020 heeft de accountant in zijn oordeel rekening gehouden met een aantal onrechtmatigheden. Naar aanleiding hiervan heeft de Veiligheidsregio een verbetertraject ingezet. De effecten hiervan zijn nog niet direct te zien in het daaropvolgende jaar (het huidige rapportagejaar 2021), er is een jaar langer voor nodig. Dientengevolge neemt de accountant deze bevindingen over rechtmatigheid weer mee in zijn verklaring, maar geeft ook aan dat het totaal van de niet rechtmatig tot stand gekomen transacties substantieel lager is dan vorig jaar. Aangezien de jaarstukken op 6 juli 2022 definitief door het algemeen bestuur worden vastgesteld is er zoals gebruikelijk in de jaarstukken nog geen accountantsverklaring toegevoegd. Wanneer de jaarstukken definitief zijn zal ook de accountant zijn verklaring toevoegen.

Voorstel resultaatbestemming Het jaar 2021 is afgesloten met een positief resultaat van € 991.659 en algemeen bestuur stelt de volgende resultaatverdeling voor: Het volledige bedrag terug te storten naar de gemeenten. Procedure U heeft de mogelijkheid om op de jaarstukken van 2021 uw zienswijze te geven, de uiterste datum hiervoor is 26 mei 2022, conform de Gemeenschappelijke regeling Gooi en Vechtstreek. Met de zienswijze wordt bedoeld dat u uw opmerkingen en eventueel bezwaren kenbaar kunt maken. Definitieve vaststelling van de jaarstukken 2021 door het algemeen bestuur, met medeweging van uw zienswijzen, is geagendeerd op 6 juli a.s.

Hoogachtend, Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, namens deze,

G.M. van den Top Voorzitter

J.A. van der Zwan, Secretaris