Beantwoording technische vragen december BM 6 december versie met APV

Technische vragen BM 6 december 2022 NR

Commissie

Onderwerp Evenementenbeleid

Vraag Is een BVS, die infomerend van aard is, de enige wijze waarop de raad betrokken wordt bij de evaluatie van het evenementenbeleid?

Antwoord Fractie De BVS van 6 september 2022 had PvdA-GroenLinks een andere vorm dan normaal. Tijdens deze sessie zijn tafelgesprekken gevoerd met de (aanwezige) raadsleden waarbij het evenementenbeleid is besproken en raadsleden input konden leveren op het evenementenbeleid.

BM

Evenementenbeleid

Over welke evenementen zijn meer dan 5 klachten ingediend en in hoeverre zijn deze klachten meegenomen in de evaluatie?

Over twee evenementen zijn meer PvdA-GroenLinks dan vijf klachten geweest. Deze klachten zijn meegenomen in de evaluatie en besproken met de organisatoren. In beide gevallen hebben we constructieve gesprekken met de organisatoren gehad over hoe dit volgend jaar beter te doen.

BM

Evenementenbeleid

Klopt het dat, wat betreft duurzaamheid, uitsluitend gestuurd wordt op uitvoering van een evenement, maar niet op de mate van duurzaamheid van het evenement zelf?

Uitvoering en karakter van een PvdA-GroenLinks evenement gaan hand in hand. Wanneer organisatoren nog bewuster gaan nadenken over het duurzaam uitvoeren van een evenement zal het evenement zelf op de lange termijn ook duurzamer worden.

BM

1

2

3

1

BM

Evenementenbeleid

Wanneer is het duurzaamheidsplan voor B- en C-evenementen beschikbaar?

Checklist I en II duurzaamheid bij evenementen dienen als basis voor een duurzaamheidsplan. Deze checklisten zijn toepasbaar op alle evenementen. De gemeente faciliteert wanneer organisatoren de wens hebben deze checklists verder uit te werken in een uitgeschreven duurzaamheidsplan om duurzaamheid te borgen in de draaiboeken van de organisaties.

PvdA-GroenLinks

BM

Evenmentenbeleid

Klopt het dat inwoners uitlsuitend de garantie krijgen dat er 2 weekenden van de maand géén B- of C-evenementen voor de deur plaatsvinden? (blz. 14)

Het klopt dat inwoners er in principe van uit mogen gaan minimaal twee weekenden per maand geen b- of c-evenement voor de deur te hebben.

PvdA-GroenLinks

4

5

2

BM

Evenmentenbeleid

In het raadsvoorstel wordt gevraagd om te besluiten om leges te heffen op het in behandeling nemen van een aanvraag voor een evenementenvergunning. Daarbij staat in het voorstel dat de leges worden geheven ten behoeve van het verbeteren van de dienstverlening. Mag DorpsBelangen aannemen dat dit een fout is en alleen geheven wordt ter dekking van gemaakte kosten voor het in behandeling nemen van een aanvraag?

Momenteel worden de kosten die DorpsBelangen gemaakt worden voor het in behandeling nemen van een evenementenvergunning gedekt uit de algemene middelen. Wanneer leges worden geheven worden deze kosten gedekt hetgeen betekent dat meer financiële ruimte in de algemene middelen ontstaat om andere ontwikkelingen te financieren. Indirect zorgt het heffen van leges dus voor de mogelijkheid de dienstverlening te verbeteren.

BM

Evenementenbeleid

Welke organisatoren en externe advies partners hebben deelgenomen aan de evaluatie?

Alle organisatoren van bDe Lokale Partij evenementen zijn uitgenodigd (cevenementen worden niet georganiseerd in Wijdemeren). De organisaties van SLOEP, Wonderfeel, Stichting Festiviteiten ’s-Graveland, NK Palingroken, Nederhorst den Berg Actief en Live at Havenlake hebben input geleverd.

6

Externe partners die hebben deelgenomen zijn politie, brandweer, GGD/GHOR en de omgevingsdienst. 7

3

BM

Evenmentenbeleid

Zijn er verschillen in de evaluatie tussen organisatoren, gemeente, externe advies partners? Verschillen tussen de betrokken De Lokale Partij partijen hebben vooral te maken met de manier waarop naar het evenementenbeleid gekeken wordt. Externe advies partners hebben voornamelijk input geleverd op hoe evenementen veiliger te organiseren zijn. Organisatoren hebben vooral input geleverd op de dienstverlening en het vergunning proces (waaronder de communicatie tussen alle partijen). Gemeentelijk is gezocht naar de balans tussen de wensen van externe adviespartners en organisatoren, maar ook naar de wensen van de raad, interne samenwerking en het coalitieakkoord.

BM

Evenmentenbeleid

Is bij de evaluatie met deelnemers besproken dat in de toekomst mogelijk leges ingevoerd worden?

De mogelijkheid dat leges geheven De Lokale Partij kunnen worden en de voor- en nadelen daarvan zijn met de deelnemers besproken.

BM

Evenmentenbeleid

Wanneer er vanaf 2024 leges geheven zouden worden, is dan de digitale aanvraag procedure dan gereed?

Nee, op het moment is er te De Lokale Partij weinig financiële ruimte dit in te regelen. Wanneer leges worden geheven zal ruimte ontstaan dit zo snel als mogelijk te realiseren.

8

9

10

4

BM

Evenementenbeleid

Voor welke evementen gaat het legestarief gelden en hoe hoog is dit tarief?

Leges gaan gelden voor alle CDA vergunningplichtige evenementen. De hoogtes van de leges zijn afhankelijk van het type (A, B of C) evenement. De precieze hoogte moet nog berekend worden en zal in de legesverordening voor 2024, die eind 2023 aan uw raad wordt voorgelegd, worden opgenomen.

BM

Evenementenbeleid

Kunt u ons duidelijk het verschil uitleggen tussen de niet meldingsplichtige en de meldingsplichtige A evenementen

Het verschil tussen CDA meldingsplichtig en nietmeldingsplichtig is afhankelijk van onder andere de grootte (aantal personen), tijden en aard van het evenement. Het verschil is niet altijd even scherp. Op de site van de gemeente is een vragenlijst beschikbaar die organisatoren kunnen doorlopen om te bepalen of hun evenement wel of niet meldingsplichtig of vergunningplichtig is (Vragenlijstvergunning-nodig-juli-2020.pdf (wijdemeren.nl)).

11

12

5

BM

Evenementenbeleid

Met welke organisatoren heeft u gesproken? Klopt het dat u alleen met organisatoren van B- De organisaties van SLOEP, CDA evementen heeft gesproken? Wonderfeel, Stichting Festiviteiten ’s-Graveland, NK Palingroken, Nederhorst den Berg Actief en Live at Havenlake hebben input geleverd. Het klopt dat alleen organisatoren van b-evenementen gesproken zijn.

BM

Evenementenbeleid

De algehele conclusie is dat alle partijden tevreden zijn voer het evenementen beleid. Wij horen echter hele andere geluiden. Graag ontvangen wij de evalutatie en notulen van de gesprekken met de organisatoren.

De conclusies die uit alle CDA gesprekken getrokken zijn staan in het raadsvoorstel.

BM

Evenementenbeleid

Kunt u alle wijzigingen in een tabel weergeven? We hebben er veel gevonden echter willen we geen dingen over het hoofd zien

Helaas kunnen wij de wijzigingen CDA niet apart in een tabel weergeven.

BM

Evenementenbeleid

Hoe gaat het op dit moment met vergunningen die aangevraagd worden? Is er een wachtlijst? Worden er termijnen overschreden

BM

Evenementenbeleid

Geluid bij Kermissen: Daarnaast kan worden bepaald dat het geluidsniveau na een bepaald tijdstip omlaag wordt gebracht. Waarom is dit er nieuw in gekomen?

Vergunningen worden zoveel als CDA mogelijk op volgorde van binnenkomst afgewerkt. Op dit moment worden geen termijnen overschreden. Geluid kan op bepaalde tijden voor CDA meer overlast zorgen dan gemiddeld, bijvoorbeeld in de avond. Op basis van klachten en ervaringen van betrokkenen over eerdere edities, of gelijk na afloop van een kermis, kan geëvalueerd worden of het geluidsniveau bij een volgende editie naar beneden moet op bepaalde tijdstippen om overlast te beperken.

13

14

15

16

17

6

BM

Evenementenbeleid

Is het invullen van de duurzaamheidslijst alleen verplicht of zijn er ook consequenties als een Het invullen van checklist I en II is CDA evenement bijvoorbeeld niet biologische etc is. Zijn er gevolgen voor verenigingen in bijv. alleen verplicht, er zijn verder het leges tarief? geen consequenties of gevolgen aan verbonden. Uiteraard kan het zo zijn dat ontwikkeling van landelijke wetgeving wel consequenties heeft.

BM

Evenementenbeleid

Heeft de gemeente voldoende capaciteit voor het bieden van ondersteuning van een Een duurzaamheidsplan is niet CDA duurzaamheidsplan. Kunnen we onze capaciteit niet beter benutten dan verenigingen weer verplicht; daar waar organisatoren van alles verplichten? een duurzaamheidsplan opstellen, kan in het vooroverleg besproken worden of er ondersteuning door de gemeente gevraagd is en of de gemeente daarvoor dan capaciteit kan vrijmaken.

BM

Evenementenbeleid

locaties: bij de blijklaan waren 3 A evenementen en 2 B evenementen toegestaan. In het nieuwe beleid nog maar 3 A en 1 B evenenment waarom is dat?

BM

Evenementenbeleid

BM

Evenementenbeleid

locaties: bij de blijklaan wordt de ijsbaan niet meer genoemd en staat er max vier dagen hoe Het evenement dat genoemd CDA kan dat? wordt dient als voorbeeld van een B-evenement op die locatie en is niet uitsluitend. Bij de Porseleinhaven wat 1 B evenment en onbeperkt a toegestaan nu nog maar 1 A en 1 B De Porseleinhaven is een locatie CDA evenement hoezo is dat? waar veel druk op de omgeving is. Om druk voor omwonenden te beperken zijn er beperkingen gesteld aan het aantal evenementen die op deze locatie plaats kunnen vinden.

BM

Evenementenbeleid

18

19 De door u geconstateerde omissie CDA in de tabel zullen wij herstellen.

20

21

22 23

Onder welk categorie valt een drive in bioscoop?

Dat is afhankelijk van de precieze kenmerken van het evenement.

7

CDA

BM

Evenementenbeleid

Hoe zit het met locaties waar wel evenemten plaats vinden maar die niet op de lijst staan. Denk bijvoorbeeld aan de Parklaan in Kortenhoef en sporthal de Fuik.

De locatieprofielen is geen CDA uitsluitende lijst. Wanneer aanvragen gedaan worden op andere locaties zal gekeken worden naar de kenmerken van dat evenement en of dat op de gewenste locatie mogelijk is op basis van advies van partners, maar ook het bestemmingsplan of ervaringen van eerdere edities of evenementen op de specifieke locatie.

BM

Evenementenbeleid

Leidinggevende bij drankverstrekking moet van goed levensgedrag zijn (p.16) Hoe wordt dit De aanvrager moet in het bezit zijn CDA vastgesteld en gecontroleerd? van een SVH diploma en deze met de aanvraag indienen.

BM

Evenementenbeleid

Bij B en C evenementen worden de organisatoren altijd uitgenodigd voor een multidiciplinair Organisatoren, adviespartners en CDA vooroverleg met alle betrokkenen, bij a-evenementen als het noodzakelijk of gewenst is. de gemeente kunnen allen Graag benoemen wat noodzakelijk of gewenst dan is? aangeven of zij dit noodzakelijk achten. Verschillende reden kunnen hiervoor doorslaggevend zijn, bijvoorbeeld wanneer betrokkenen vragen hebben over het borgen van de openbare orde of brandveiligheid.

BM

APV

Als gevolg van deze evaluatie is het aantal bezoekers voor een meldingsplichtig evenement naar boven bijgesteld tot 150 personen. In de APV lezen wij dat het gaat om een buitenactiviteit. Is het aantal bijgesteld voor alle activiteiten of alleen buiten?

24

25

26

27

8

Ten opzichte van de huidige regeling is alleen het aantal personen gewijzig van 100 naar 150. De regeling is voor het overige ongewijzigd.

CDA

BM

APV

Op basis van de voorliggende APV is het ons niet duidelijk komt er een vuurwerkverbod tijdens de jaarwisseling?

BM

APV

Op basis van de voorliggende APV is het ons niet duidelijk mag men straks nog carbiet schieten?

BM

APV

Commercieel verhuur, bedoelt u hier deelmobiliteit verhuur? Scooters, fietsen etc.

ja

CDA

BM

APV

Covid maatregelen, komen niet voor in deze verordening. Wij hopen niet dat wij weer in deze situatie terecht komen maar heeft u met deze apv voldoende bevoegdheden om noodzakelijk maatregelen te kunnen treffen?

Covid-maatregelen worden getroffen krachtens de Wet Publieke gezondheid en daarop gebaseerde maatregelen en niet via de Apv.

CDA

BM

APV

Moet het lachgasverbod nog apart worden benoemd nu het landelijk verboden wordt?

In zekere zin heeft het plotseling CDA besluit van de wetgever de voorbereiding van de Apv ingehaald maar aanbevolen wordt om het artikel tot op te nemen, gelijk de bepalingen omtrent softdrug.

BM

APV

Graag een tabel met alle wijzigingen.

In verband met de krappe CDA bezetting en tijd is besloten geen tabel met wijzingen bij te voegen.

BM BM

APV 2023

Kunnen wij een delta briefje krijgen?

?

Najaarsraportage

Er staat 'dit leidt tot een tussentijds resultaat van -/- € 581.000. Dit bedrag mag niet worden gezien als eindresultaat 2022'. Is er geen schatting gemaakt tot einde van het jaar (natuurlijk kan dit wijzigen). Of is dit bedrag tot datum financiele rapportage?

Deze tussentijdse rapportage geeft CDA een stand weer per 1 oktober, die in een aantal gevallen zijn geextrapoleerd. Er zijn momenteel nog een aantal

28

De regeling omtrent vuurwerk is CDA niet gewijzigd. Het college kan gebieden aanwijzen waar het verboden is om vuurwerk af te steken. De regeling omtrent CDA carbidschieten is niet gewijzigd. Het is verboden carbid te schieten tenzij men een ontheffing heeft.

29 30

31

32

33 34

35

9

De Lokale Partij

36

BM

Najaarsraportage

BM

Najaarsraportage

BM

Najaarsraportage

BM

Najaarsraportage

BM

Najaarsraportage

BM

raadsvoorstel adviesrecht

BM

Toezeggingen

BM

Toezeggingen

BM

Toezeggingen

BM

Toezeggingen

BM

Toezeggingen

37

38 39

40

41

Welke middelen uit de hogere baten algemenen uitkering zijn gelabeld?

In principe zijn alle middelen uit de CDA algemene uitkering vrij te Welke gronden zouden dit jaar verkocht gaan worden? Bij welke is dat gelukt en waar niet? Onderzocht zou worden of CDA navolgende gronden verkocht zouden kunnen worden: Het CDA zou graag een lijst ontvangen die inzicht geeft in de personeelskosten van het vaste Deze vraag kan niet worden CDA personeel en de inhuur van de afgelopen 10 jaar. Graag hierbij het bedrag uit de begroting beantwoord. De beantwoording en de daadwerkelijke uitgave en de fte's die daar bij horen. van deze vraag legt een te groot beslag op de beschikbare capaciteit van financien. Overigens Hoeveel meer geld denken we dit jaar uit geven aan inhuur dan vorig jaar? Een juiste inschatting van de CDA meerkosten van inhuur t.o.v. vorig jaar is op dit moment niet te Waarom een apparte brief over de baten en laten met betrekking tot de opvang van mensen Ten tijde van het opstellen van de CDA uit Oekraiëne? najaarsnota waren nog niet alle gegevens beschikbaar voor een inzicht. Om de raad adequaat De gemeenteraad moet dan aangeven in welke gevallen zij wil adviseren aan het college bij juist Onder de Omgevingswet verleent CDA buitenplanse initiatieven waaraan het college wil meewerken. Heeft de raad ook het college de adviesrecht over plannen waar het college niet wil meewerken? omgevingsvergunningen.

Als zij niet wil meewerken aan een plan, dan wordt er ook geen plan voor advies aan de raad voorgelegd. Het antwoord is dan ook 'nee'. Graag vernemen we de stand van zaken omtrent het verzoek van de tasjes bibliotheek om Toezeggingen lopen niet via ChristenUnie een bijdrage te ontvangen voor de huur aan de dodaarslaan voor 2023. proces technische vragen

42 43 45 46 47

Graag vernemen we de stand van zaken omtrent het verzoek van Gezond Wijdemeren voor Toezeggingen lopen niet via een financiele bijdrage aan hun mooie project. proces technische vragen Graag horen we de stand van zaken omtrent de Joodse begraafplaats. Toezeggingen lopen niet via proces technische vragen Graag horen we de stand van zaken omtrent de kaders die gesteld zouden worden rondom Toezeggingen lopen niet via onze jachthavens en woonbootbewoners. proces technische vragen

ChristenUnie

Graag ontvangen we een terugkoppeling van de toezegging om het werkelijk aantal woningzoekenden in beeld te krijgen.

ChristenUnie

10

Toezeggingen lopen niet via proces technische vragen

ChristenUnie ChristenUnie

BM

Evenementen

Kunt u ons een beeld geven van het aantal vergunningen dat jaarlijks afgegeven wordt?

BM

Evenementen

Bij hoeveel vergunningen wordt er afgeweken van de starttijd die volgens de zondagswet heerst?

48

49

11

Per jaar worden ongeveer 80 ChristenUnie evenementenvergunningen verleend, waarvan zes bevenementen. Dit wordt niet apart bijgehouden. ChristenUnie