Document · PDF

Beantwoording Technische vragen december BM 6 december final V3- input

commissie Bestuur en Middelen 6 december 2022, gemeente WijdemerenBij agendapunt: Raadsvoorstel APV 20232.577 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Technische vragen BM 6 december 2022 NR Commissie 1 BM

Onderwerp Evenementenbeleid

Vraag Is een BVS, die infomerend van aard is, de enige wijze waarop de raad betrokken wordt bij de evaluatie van het evenementenbeleid?

Evenementenbeleid

Over welke evenementen zijn meer dan 5 klachten Over twee evenementen zijn meer dan vijf klachten geweest. PvdA-GroenLinks ingediend en in hoeverre zijn deze klachten Deze klachten zijn meegenomen in de evaluatie en besproken meegenomen in de evaluatie? met de organisatoren. In beide gevallen hebben we constructieve gesprekken met de organisatoren gehad over hoe dit volgend jaar beter te doen.

Evenementenbeleid

Klopt het dat, wat betreft duurzaamheid, uitsluitend gestuurd wordt op uitvoering van een evenement, maar niet op de mate van duurzaamheid van het evenement zelf?

Uitvoering en karakter van een evenement gaan hand in hand. PvdA-GroenLinks Wanneer organisatoren nog bewuster gaan nadenken over het duurzaam uitvoeren van een evenement zal het evenement zelf op de lange termijn ook duurzamer worden.

Evenementenbeleid

Wanneer is het duurzaamheidsplan voor B- en Cevenementen beschikbaar?

Checklist I en II duurzaamheid bij evenementen dienen als basis PvdA-GroenLinks voor een duurzaamheidsplan. Deze checklisten zijn toepasbaar op alle evenementen. De gemeente faciliteert wanneer organisatoren de wens hebben deze checklists verder uit te werken in een uitgeschreven duurzaamheidsplan om duurzaamheid te borgen in de draaiboeken van de organisaties.

Antwoord De BVS van 6 september 2022 had een andere vorm dan normaal. Tijdens deze sessie zijn tafelgesprekken gevoerd met de (aanwezige) raadsleden waarbij het evenementenbeleid is besproken en raadsleden input konden leveren op het evenementenbeleid.

Fractie PvdA-GroenLinks

Evenmentenbeleid

Klopt het dat inwoners uitlsuitend de garantie Het klopt dat inwoners er in principe van uit mogen gaan krijgen dat er 2 weekenden van de maand géén B- minimaal twee weekenden per maand geen b- of c-evenement of C-evenementen voor de deur plaatsvinden? (blz. voor de deur te hebben. 14)

Evenmentenbeleid

In het raadsvoorstel wordt gevraagd om te Momenteel worden de kosten die gemaakt worden voor het in DorpsBelangen besluiten om leges te heffen op het in behandeling behandeling nemen van een evenementenvergunning gedekt uit nemen van een aanvraag voor een de algemene middelen. Wanneer leges worden geheven worden evenementenvergunning. Daarbij staat in het deze kosten gedekt hetgeen betekent dat meer financiële ruimte voorstel dat de leges worden geheven ten behoeve in de algemene middelen ontstaat om andere ontwikkelingen te van het verbeteren van de dienstverlening. Mag financieren. Indirect zorgt het heffen van leges dus voor de DorpsBelangen aannemen dat dit een fout is en mogelijkheid de dienstverlening te verbeteren. alleen geheven wordt ter dekking van gemaakte kosten voor het in behandeling nemen van een aanvraag?

Evenementenbeleid

Welke organisatoren en externe advies partners hebben deelgenomen aan de evaluatie?

Alle organisatoren van b-evenementen zijn uitgenodigd (cevenementen worden niet georganiseerd in Wijdemeren). De organisaties van SLOEP, Wonderfeel, Stichting Festiviteiten ’sGraveland, NK Palingroken, Nederhorst den Berg Actief en Live at Havenlake hebben input geleverd. Externe partners die hebben deelgenomen zijn politie, brandweer, GGD/GHOR en de omgevingsdienst.

PvdA-GroenLinks

De Lokale Partij

Evenmentenbeleid

Zijn er verschillen in de evaluatie tussen Verschillen tussen de betrokken partijen hebben vooral te De Lokale Partij organisatoren, gemeente, externe advies partners? maken met de manier waarop naar het evenementenbeleid gekeken wordt. Externe advies partners hebben voornamelijk input geleverd op hoe evenementen veiliger te organiseren zijn. Organisatoren hebben vooral input geleverd op de dienstverlening en het vergunning proces (waaronder de communicatie tussen alle partijen). Gemeentelijk is gezocht naar de balans tussen de wensen van externe adviespartners en organisatoren, maar ook naar de wensen van de raad, interne samenwerking en het coalitieakkoord.

Evenmentenbeleid

Is bij de evaluatie met deelnemers besproken dat in De mogelijkheid dat leges geheven kunnen worden en de voorde toekomst mogelijk leges ingevoerd worden? en nadelen daarvan zijn met de deelnemers besproken.

10 BM

Evenmentenbeleid

Wanneer er vanaf 2024 leges geheven zouden Nee, op het moment is er te weinig financiële ruimte dit in te De Lokale Partij worden, is dan de digitale aanvraag procedure dan regelen. Wanneer leges worden geheven zal ruimte ontstaan dit gereed? zo snel als mogelijk te realiseren.

11 BM

Evenementenbeleid

Voor welke evementen gaat het legestarief gelden Leges gaan gelden voor alle vergunningplichtige evenementen. CDA en hoe hoog is dit tarief? De hoogtes van de leges zijn afhankelijk van het type (A, B of C) evenement. De precieze hoogte moet nog berekend worden en zal in de legesverordening voor 2024, die eind 2023 aan uw raad wordt voorgelegd, worden opgenomen.

De Lokale Partij

12 BM

Evenementenbeleid

Kunt u ons duidelijk het verschil uitleggen tussen Het verschil tussen meldingsplichtig en niet-meldingsplichtig is CDA de niet meldingsplichtige en de meldingsplichtige A afhankelijk van onder andere de grootte (aantal personen), evenementen tijden en aard van het evenement. Het verschil is niet altijd even scherp. Op de site van de gemeente is een vragenlijst beschikbaar die organisatoren kunnen doorlopen om te bepalen of hun evenement wel of niet meldingsplichtig of vergunningplichtig is (Vragenlijst-vergunning-nodig-juli-2020.pdf (wijdemeren.nl)).

13 BM

Evenementenbeleid

Met welke organisatoren heeft u gesproken? Klopt De organisaties van SLOEP, Wonderfeel, Stichting Festiviteiten ’s- CDA het dat u alleen met organisatoren van BGraveland, NK Palingroken, Nederhorst den Berg Actief en Live evementen heeft gesproken? at Havenlake hebben input geleverd. Het klopt dat alleen organisatoren van b-evenementen gesproken zijn.

14 BM

Evenementenbeleid

De algehele conclusie is dat alle partijden tevreden De conclusies die uit alle gesprekken getrokken zijn staan in het zijn voer het evenementen beleid. Wij horen echter raadsvoorstel. hele andere geluiden. Graag ontvangen wij de evalutatie en notulen van de gesprekken met de organisatoren.

CDA

15 BM

Evenementenbeleid

Kunt u alle wijzigingen in een tabel weergeven? We Helaas kunnen wij de wijzigingen niet apart in een tabel hebben er veel gevonden echter willen we geen weergeven. dingen over het hoofd zien

CDA

16 BM

Evenementenbeleid

Hoe gaat het op dit moment met vergunningen die Vergunningen worden zoveel als mogelijk op volgorde van CDA aangevraagd worden? Is er een wachtlijst? Worden binnenkomst afgewerkt. Op dit moment worden geen termijnen er termijnen overschreden overschreden.

17 BM

Evenementenbeleid

Geluid bij Kermissen: Daarnaast kan worden bepaald dat het geluidsniveau na een bepaald tijdstip omlaag wordt gebracht. Waarom is dit er nieuw in gekomen?

18 BM

Evenementenbeleid

Is het invullen van de duurzaamheidslijst alleen Het invullen van checklist I en II is alleen verplicht, er zijn verder CDA verplicht of zijn er ook consequenties als een geen consequenties of gevolgen aan verbonden. Uiteraard kan evenement bijvoorbeeld niet biologische etc is. Zijn het zo zijn dat ontwikkeling van landelijke wetgeving wel er gevolgen voor verenigingen in bijv. het leges consequenties heeft. tarief?

19 BM

Evenementenbeleid

Heeft de gemeente voldoende capaciteit voor het bieden van ondersteuning van een duurzaamheidsplan. Kunnen we onze capaciteit niet beter benutten dan verenigingen weer van alles verplichten?

20 BM

Evenementenbeleid

locaties: bij de blijklaan waren 3 A evenementen en De door u geconstateerde omissie in de tabel zullen wij 2 B evenementen toegestaan. In het nieuwe beleid herstellen. nog maar 3 A en 1 B evenenment waarom is dat?

21 BM

Evenementenbeleid

locaties: bij de blijklaan wordt de ijsbaan niet meer Het evenement dat genoemd wordt dient als voorbeeld van een CDA genoemd en staat er max vier dagen hoe kan dat? B-evenement op die locatie en is niet uitsluitend.

Geluid kan op bepaalde tijden voor meer overlast zorgen dan gemiddeld, bijvoorbeeld in de avond. Op basis van klachten en ervaringen van betrokkenen over eerdere edities, of gelijk na afloop van een kermis, kan geëvalueerd worden of het geluidsniveau bij een volgende editie naar beneden moet op bepaalde tijdstippen om overlast te beperken.

Een duurzaamheidsplan is niet verplicht; daar waar organisatoren een duurzaamheidsplan opstellen, kan in het vooroverleg besproken worden of er ondersteuning door de gemeente gevraagd is en of de gemeente daarvoor dan capaciteit kan vrijmaken.

CDA

22 BM

Evenementenbeleid

Bij de Porseleinhaven wat 1 B evenment en onbeperkt a toegestaan nu nog maar 1 A en 1 B evenement hoezo is dat?

De Porseleinhaven is een locatie waar veel druk op de omgeving CDA is. Om druk voor omwonenden te beperken zijn er beperkingen gesteld aan het aantal evenementen die op deze locatie plaats kunnen vinden.

23 BM

Evenementenbeleid

Onder welk categorie valt een drive in bioscoop?

Dat is afhankelijk van de precieze kenmerken van het evenement.

24 BM

Evenementenbeleid

Hoe zit het met locaties waar wel evenemten plaats vinden maar die niet op de lijst staan. Denk bijvoorbeeld aan de Parklaan in Kortenhoef en sporthal de Fuik.

De locatieprofielen is geen uitsluitende lijst. Wanneer aanvragen CDA gedaan worden op andere locaties zal gekeken worden naar de kenmerken van dat evenement en of dat op de gewenste locatie mogelijk is op basis van advies van partners, maar ook het bestemmingsplan of ervaringen van eerdere edities of evenementen op de specifieke locatie.

25 BM

Evenementenbeleid

Leidinggevende bij drankverstrekking moet van goed levensgedrag zijn (p.16) Hoe wordt dit vastgesteld en gecontroleerd?

De aanvrager moet in het bezit zijn van een SVH diploma en deze CDA met de aanvraag indienen.

26 BM

Evenementenbeleid

Bij B en C evenementen worden de organisatoren altijd uitgenodigd voor een multidiciplinair vooroverleg met alle betrokkenen, bij aevenementen als het noodzakelijk of gewenst is. Graag benoemen wat noodzakelijk of gewenst dan is?

Organisatoren, adviespartners en de gemeente kunnen allen aangeven of zij dit noodzakelijk achten. Verschillende reden kunnen hiervoor doorslaggevend zijn, bijvoorbeeld wanneer betrokkenen vragen hebben over het borgen van de openbare orde of brandveiligheid.

CDA

27 BM

APV

Als gevolg van deze evaluatie is het aantal I.v.m. ziekte medewerker kan deze vraag niet worden bezoekers voor een meldingsplichtig evenement beantwoord. naar boven bijgesteld tot 150 personen. In de APV lezen wij dat het gaat om een buitenactiviteit. Is het aantal bijgesteld voor alle activiteiten of alleen buiten?

CDA

28 BM

APV

Op basis van de voorliggende APV is het ons niet duidelijk komt er een vuurwerkverbod tijdens de jaarwisseling?

I.v.m. ziekte medewerker kan deze vraag niet worden beantwoord.

CDA

29 BM

APV

Op basis van de voorliggende APV is het ons niet duidelijk mag men straks nog carbiet schieten?

I.v.m. ziekte medewerker kan deze vraag niet worden beantwoord.

CDA

30 BM

APV

Commercieel verhuur, bedoelt u hier deelmobiliteit I.v.m. ziekte medewerker kan deze vraag niet worden verhuur? Scooters, fietsen etc. beantwoord.

CDA

31 BM

APV

Covid maatregelen, komen niet voor in deze I.v.m. ziekte medewerker kan deze vraag niet worden verordening. Wij hopen niet dat wij weer in deze beantwoord. situatie terecht komen maar heeft u met deze apv voldoende bevoegdheden om noodzakelijk maatregelen te kunnen treffen?

CDA

32 BM

APV

Moet het lachgasverbod nog apart worden benoemd nu het landelijk verboden wordt?

I.v.m. ziekte medewerker kan deze vraag niet worden beantwoord.

CDA

33 BM

APV

Graag een tabel met alle wijzigingen.

I.v.m. ziekte medewerker kan deze vraag niet worden beantwoord.

CDA

34 BM

APV 2023

Kunnen wij een delta briefje krijgen?

I.v.m. ziekte medewerker kan deze vraag niet worden beantwoord.

De Lokale Partij

35 BM

Najaarsraportage

Er staat 'dit leidt tot een tussentijds resultaat van -/- Deze tussentijdse rapportage geeft een stand weer per 1 CDA € 581.000. Dit bedrag mag oktober, die in een aantal gevallen zijn geextrapoleerd. Er zijn niet worden gezien als eindresultaat 2022'. Is er momenteel nog een aantal onzekere factoren, die een schatting geen schatting gemaakt tot einde van het jaar van het eindresultaat in de weg staan. Zie ook de disclaimer op (natuurlijk kan dit wijzigen). Of is dit bedrag tot pagina 3 en 4. datum financiele rapportage?

36 BM

Najaarsraportage

Welke middelen uit de hogere baten algemenen uitkering zijn gelabeld?

In principe zijn alle middelen uit de algemene uitkering vrij te besteden. Het Rijk heeft bij de septembercirculaire extra middelen beschikbaar gesteld voor energietoeslag minima (€ 358.000) en compensatie voor de extra kosten voor de implementatie van de Omgevingswet (€ 245.000). In de najaarsnota zijn deze bedragen verantwoord onder p.5 Sociaal Domein en p.7 Ruimtelijke Ontwikkeling.

CDA

37 BM

Najaarsraportage

Welke gronden zouden dit jaar verkocht gaan worden? Bij welke is dat gelukt en waar niet?

Onderzocht zou worden of navolgende gronden verkocht zouden kunnen worden: Kininelaantje, Anton Smeerdijkgaarde, Dennenlaan en Molenmeent. Geen van deze locaties wordt dit jaar verkocht. Op dit moment is alleen verkoop van de locatie Dennenlaan te verwachten.

CDA

38 BM

Najaarsraportage

Het CDA zou graag een lijst ontvangen die inzicht geeft in de personeelskosten van het vaste personeel en de inhuur van de afgelopen 10 jaar. Graag hierbij het bedrag uit de begroting en de daadwerkelijke uitgave en de fte's die daar bij horen.

Deze vraag kan niet worden beantwoord. De beantwoording van CDA deze vraag legt een te groot beslag op de beschikbare capaciteit van financien. Overigens zijn financiele brongegevens maximaal 7 jaar beschikbaar.

39 BM

Najaarsraportage

Hoeveel meer geld denken we dit jaar uit geven aan inhuur dan vorig jaar?

Een juiste inschatting van de meerkosten van inhuur t.o.v. vorig CDA jaar is op dit moment niet te maken. In deze financiele stand van zaken gaan we uit van de gegevens per 1 oktober, die voor een deel zijn geextrapoleerd tot het einde van het jaar. In het vierde kwartaal zullen nog een aantal wijzigingen plaatsvinden. Zie de disclaimer bij de najaarsrapportage op pagina 3 en 4.

40 BM

Najaarsraportage

Waarom een apparte brief over de baten en laten met betrekking tot de opvang van mensen uit Oekraiëne?

Ten tijde van het opstellen van de najaarsnota waren nog niet alle gegevens beschikbaar voor een juist inzicht. Om de raad adequaat te kunnen informeren is gekozen voor een RIB.

CDA

41 BM

raadsvoorstel adviesrecht

De gemeenteraad moet dan aangeven in welke gevallen zij wil adviseren aan het college bij buitenplanse initiatieven waaraan het college wil meewerken. Heeft de raad ook adviesrecht over plannen waar het college niet wil meewerken?

Onder de Omgevingswet verleent het college de omgevingsvergunningen. Als zij niet wil meewerken aan een plan, dan wordt er ook geen plan voor advies aan de raad voorgelegd. Het antwoord is dan ook 'nee'.

CDA

42 BM

Toezeggingen

Graag vernemen we de stand van zaken omtrent het verzoek van de tasjes bibliotheek om een bijdrage te ontvangen voor de huur aan de dodaarslaan voor 2023.