Beantwoording Technische vragen BM 2021-10-07 input

Technische vragen commissie Bestuur en Middelen 7 oktober 2021 nummer Onderwerp Vraag Antwoord Fractie 1 9. Inhuurbudget laatste trimester Hoeveel is het gemiddelde fte t/m 31 aug. 2021 en De inhuurbudgetten in het PvdA-GroenLinks 2021 hoeveel gemiddeld fte sept t/m dec 2021 aan raadsvoorstel bedragen alleen de zieketevervanging? inhuurkosten in de 4 bedrijfsvoeringsteams (HR, Commicatie & bestuurssecretariaat/ ITP/ Financien/ JZ & V). Het aantal FTE aan ziektevervanging in de periode 1 april t/m 31 augustus was 2,2 FTE en voor de periode 1 sept t/m 31 dec is het 1,47 FTE. 2

9. Inhuurbudget laatste trimester Hoeveel is gemiddeld aan fte in 2020 en 2021 2021 bovenformatief (piek) en wat is de oorzaak hiervan?

Deze vraag heeft geen betrekking op uitleg over het onderliggend voorstel.

PvdA-GroenLinks

3

9. Inhuurbudget laatste trimester Welke specialisme werd/wordt inghuurd in 2021 en Applicatiebeheerder Motion, 2021 waarom? projectleider Decos, medew. KCC en medew. VIC

PvdA-GroenLinks

4

9. Inhuurbudget laatste trimester Wat is de dekking van de genoemde € 405k? 2021

PvdA-GroenLinks

De 405K worden opgevoerd in de najaarsnota. In de jaarrekening 2021 zal blijken of de algemene reserve als dekking moet worden ingezet

5

9. Inhuurbudget laatste trimester Is dit verantwoord v.w.b. het algemeen reserve? 2021 Graag een toelichting. Stand algemeen reserve?

Dit is geen technische, maar een politieke vraag

CDA

6

9. Inhuurbudget laatste trimester Ziekteverzuim gaat naar beneden, maar zien we 2021 niet in de cijfers (bijlage). Graag een toelichting

Het ziekteverzuim cijfer is een organisatiebreed gemiddelde. De gevraagde inhuur voor ziektevervanging in dit voorstel met bijlage gaat alleen over de 4 bedrijfsvoeringsteams. Bovendien beginnen langdurig zieken vaak met een paar uurt per week te reintegreren; het ziekteverzuimcijfer gaat dan omlaag, maar de inhuur is dan nog een tijd nodig totdat de medewerker weer volledig hersteld is.

CDA

7

9. Inhuurbudget laatste trimester Hoe kan het dat het laatste trimester meer nodig is De toelichting hierop staat in het 2021 dan eerste 8 maanden? Toelichting aub op de raadsvoorstel onder 4.1 tweede bijlage. alinea. "Uit het financiële overzicht (zie bijlage 1) blijkt dat de kosten inhuur bij ziektevervanging en inhuur voor het opvangen van piekbelasting (o.a. wegwerken voorraden bezwaarschriften) in de periode 1 sept. t/m 31 dec. significant toenemen ten opzichte van de realisatie t/m 31 aug....."

CDA

8

9. Inhuurbudget laatste trimester In het raadsvoorstel staat onder 2.4 dat het totale Dit is een terechte constatering, 2021 inhuurbudget voor 2021 met dit voorstel op 825K de tekst in het raadsvoorstel is op komt en dat dit 6,4% van de loonsom is. Helaas dit punt tegenstrijdig. Tekst onder klopt dit niet want het totale budget is 895K en dus 2.4 aanpassen naar 895k. Het vermoedelijk ook een ander percentage. Onder 4.1 inhuurpercentage komt daarmee wordt weer een ander percentage genoemd. Wat is op 7,0 % van de loonsom. Het juist en wilt u het voorstel compleet en correct percentage onder 4.1 is correct. maken?

De Lokale Partij

9

9. Inhuurbudget laatste trimester Hoe kan er 95K POV als dekking voor inhuur Verwezen wordt naar het 2021 opgevoerd worden? Wanneer is dat budget raadsbesluit inzake de POV van 8 beschikbaar gesteld door de raad? Dit zouden toch april 2020. kosten zijn die volledig verhaald worden? Waarom wordt dat bij dit voorstel betrokken?

De Lokale Partij

10

9. Inhuurbudget laatste trimester In hoeverre loopt de gemeente hier risico's met 2021 betrekking tot de wet DBA?

De Lokale Partij

11

10. Advies tot intrekking verordening gemeentelijke ombudscommissie Wijdemeren 2006

Alle inhuur loopt via twee preferred supliers (StartPeople en Flextender) of in enkele gevallen via een andere intermediair. Zij bewaken voor ons dat we de regels van de wet DBA niet overtreden.

Heeft u ondertussen gesproken met de 2 Er is een gesprek geweest met de PvdA-GroenLinks vertrokken leden van de ombudscomissie en, zo ja, voorzitter van de commissie. Naar wat was hiervan het resultaat ? aanleiding hiervan is de inschatting gemaakt dat een nader gesprek weinig zinvol zou zijn.

12

10. Advies tot intrekking verordening gemeentelijke ombudscommissie Wijdemeren 2006

Waarom heeft u niet geprobeerd de onvrede weg te nemen en door te gaan met de ombudscommissie ?

Wij zijn verrast door de PvdA-GroenLinks mededeling dat de commissieleden per direct hun ontslag hebben aangeboden tijdens het gesprek. Daarmee is de ruimte ontnomen om nader met elkaar in gesprek te gaan of er mogelijkheden waren dit op een andere wijze op te lossen, dan wel nader tot elkaar te komen. Gezien de motivering in de brief zijn er geen openingen om de geuite onvrede weg te halen.

13

10. Advies tot intrekking verordening gemeentelijke ombudscommissie Wijdemeren 2006

Is het realiseren van een duurzame externe voorziening meer dan een vacature uitzetten?

Ja, het realiseren van een duurzame externe voorziening behelst meer dan het uitzetten van een vacature.

14

10. Advies tot intrekking verordening gemeentelijke ombudscommissie Wijdemeren 2006

Is de conclusie juist dat het aansluiten bij de Het feitelijke bedrag verschilt De Lokale Partij Nationale Ombudsman voor de gemeente inderdaad. Echter, we ontvangen Wijdemeren € 4.933,-- per jaar duurder wordt dan hiervoor extra diensten ten gunste wat regulier (€ 750,--) in meerjarenperspectief door de organisatie, waaronder ons begroot is? workshops, klankbord- en adviesfunctie.

CDA

15

12. Behandelverzoek De Lokale Partij PC cyclus Gooi en Vecht 1a Compensatie verenigingen

Waarom moeten deze gelden bij de GAD blijven en De verenigingen hebben de GAD waarom kan de compensatie niet via de de afgelopen jaren ondersteund gemeenten zelf lopen. met het inzamelen van oud papier. Dit gaat per 1 januari 2022 stoppen. Om de verenigingen tegemoet te komen krijgen zij een compensatie ter hoogte van drie jaren. De compensatie wordt door de GAD uitgekeerd aan de verenigingen omdat zij de afspraken hebben gemaakt met de verenigingen. De gelden die de GAD verstrekte aan de verenigingen betreffen vergoedingen voor het inzamelen van Kliko’s die de GAD nodig heeft om dit nu zelf (te laten) doen. Door het zelf doen kunnen alle (papier)wijken efficiënter ingepland worden wat een besparing oplevert van € 830.000. Elke besparing zal leiden tot een lagere gemeentelijke bijdrage.

VVD

16

12. Behandelverzoek De Lokale Partij PC cyclus Gooi en Vecht 1a Compensatie verenigingen

Wat betekent dit voor de gemeentelijke bijdrage.

VVD

Zie antwoord hierboven.

17

12. Behandelverzoek De Lokale Partij PC cyclus Gooi en Vecht 1a Compensatie verenigingen

Wat zijn de consequenties van deze verhoging per huishouden.

Per saldo levert het compenseren van de verenigingen drie jaar lang kosten met zich mee die inverdiend gaan worden doordat een efficiëntere planning mogelijk wordt.

VVD