Afsprakenlijst commissie BM d.d. 2 februari

Concept-afsprakenlijst commissie BM Datum: 2 februari 2023 Aanvang: 20.00 uur

Aanwezig Voorzitter: Griffier: Leden:

Mw. P. IJsbrandij Mw. E. Hörchner Mevrouw M. Rademaker en mevrouw M. Pronk De heren J.W. Nienhuis en P. Heeren De heer J.J. de Kloet en mevrouw Van der Meulen Mevrouw W. Wind en de heer R. Lachman De heer M. Van Balen De heer G. van Gulick De heer Brand en mevrouw E. van den Broeck

De Lokale Partij CDA DorpsBelangen PvdA-GroenLinks VVD D66 ChristenUnie

College: Burgemeester C.R. Larson en de wethouders G. Zagt en M. Hoelscher 1.

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

2.

Vaststellen agenda

De heer Lachman stelt voor het normenkader niet te behandelen. Er zijn nog te veel onvolkomenheden. Het voorstel wordt terug verwezen naar het college. De heer Lachman vraagt agendapunt 10 Vaststellen Verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen Wijdemeren 2023 als bespreekstuk te behandelen. De agenda is met deze wijzigingen vastgesteld.

3.

Vaststelling concept-besluitenlijst commissie BM Wethouder Zagt heeft opgemerkt dat in verslag van 6 december 2022 en begrotingscommissie 8 8 december 2022 een toezegging is opgenomen dat december 2023 het college de raad zal informeren voor het kerstreces, wanneer taken niet kunnen worden uitgevoerd. De griffier heeft de band afgeluisterd en inderdaad geconstateerd dat de wethouder op dit punt geen toezegging heeft gedaan, anders dan dat hij het zal meenemen naar het college. Het verslag is aangepast. de besluitenlijsten van de commissie van 6 en 8 december 2022 zijn met deze wijziging vastgesteld. 1

4.

Lange termijn agenda

Geen vragen gesteld.

5.

Toezeggingenlijst

De heer De Kloet vraagt nadere informatie over de toezegging van 7 juli over de financiën in verband met de opvang Oekraïners.

6.

Mededelingen









Wethouder Zagt deelt mee naar aanleiding van de toezegging van 7 juli 2022 van de toezeggingenlijst. Dat de gemeente Wijdemeren eind december van het ministerie van Justitie en Veiligheid een beschikking heeft ontvangen dat onder voorwaarden aan onze gemeente binnen 6 weken een specifieke uitkering gedaan wordt in het kader van de bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne. De raad ontvangt hierover nadere informatie over. Wethouder Zagt deelt mee dat de interim controle van de accountant in het jaarrekening traject 2022.niet verloopt zoals in een normale situatie. Later volgt meer informatie hetzij uit het college, dan wel via de auditcommissie. Wethouder Zagt deelt mee dat hij heeft geconstateerd dat voor het laatste in 2020 een onderzoek conform artikel 213a van de Gemeentewet en de vigerende financiële verordening is gedaan. Gelet op de werkdruk en vooral doen wat nodig is verwacht de wethouder niet dat het college in 2023 invulling kan geven aan een dergelijk onderzoek. De wethouder hecht er aan als verantwoordelijk portefeuillehouder de raad vooraf te informeren. Burgemeester Larson doet de oproep aan te melden voor de masterclasses van de Veiligheidsregio.

7.

Bestuurlijke samenwerking

Er zijn geen mededelingen.

8.

Mogelijkheid tot inspreken over onderwerpen vreemd aan de agenda

De heer Maris spreekt in over handhaving en efficiëntie. De inspraakbijdrage van de heer Maris is te vinden bij de agenda van de commissie RE d.d. 2 februari 2023

2

HAMERSTUKKEN 9.

Vaststellen normenkader 2022

Is van de agenda afgevoerd en terug verwezen naar het college.

Voorgesteld wordt: het normenkader 2022 t.b.v. de accountantscontrole vast te stellen. 11.

Actualisatie overzicht geheime stukken Voorgesteld wordt: 1. Kennis te nemen van het overzicht geheime stukken. 2. Voor de documenten betreffende informatiebeveiliging (besluit 8 september 2021) uit dit overzicht de geheimhouding op te heffen.

Het raadsvoorstel met raadsbesluit is ambtshalve gecorrigeerd. De commissie adviseert: Het voorstel als hamerstuk te behandelen in de raadsvergadering van 9 februari 2023.

BESPREEKSTUKKEN 10.

Vaststellen Verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen Wijdemeren 2023 Voorgesteld wordt: 1. De “Verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen Wijdemeren 2023” vast te stellen.

De heer Lachman constateert dat er omissies zijn in de tekst van de verordening. Het zijn voornamelijk technische aanpassingen. Hij stuurt zijn opmerkingen aan de griffie. Toezeggingen: Wethouder Zagt zegt toe de opmerkingen van de heer Lachman te controleren en voor volgende week te laten weten of aanpassingen nodig zijn. Met daarbij de opmerking dat de verordening gelijk moet zijn aan de verordening van Hilversum, omdat de gemeente Hilversum de regeling uitvoert. De commissie adviseert: Het voorstel als hamerstuk te behandelen in de raadsvergadering van 9 februari 2023. mits de verordening voldoet aan de eisen van kwaliteit.

12.

Integraal veiligheidsplan 2023-2026

Burgemeester Larson beantwoordt de vragen van de commissie.

Voorgesteld wordt: 1. Het nieuwe Integraal Veiligheidsplan (IVP) 2023 Debatpunten: – 2026 en de daarin genoemde prioriteiten vast te - Handhaving vakantieparken stellen. - Handhaving te water - Maatschappelijk ongenoegen - Betrekken zorgpartijen in verband met kwetsbare jongeren Tips uit de commissie: Whats appgroep politie/ Veiligheidseffectrapportage/drones. Toezeggingen: Burgemeester Larson stuurt de eindrapportage van de ANPR camera’s naar de commissie wanneer de gemeente deze ontvangt. 3

De commissie adviseert: Het voorstel als hamerstuk te behandelen in de raadsvergadering van 9 februari 2023. -

Zienswijze regionale veiligheidsstrategie Voorgesteld wordt: 1. Geen zienswijze op de Regionale Veiligheidsstrategie 2023-2026 in te dienen.

14.

Rekenkameronderzoek inkoop en aanbesteding van projecten Voorgesteld wordt: 1. Kennis te nemen van het rekenkameronderzoek naar de inkoop en aanbesteding van projecten; 2. In te stemmen met de in het onderzoeksrapport opgenomen aanbevelingen:  Stel als college nadere beleidsregels vast over de aanbestedings- en gunningscriteria;  Optimaliseer de administratieve organisatie: overweeg een handboek vast te stellen;  Breid de mandaatregeling uit met een kopje inkoop en aanbesteding;  Zorg dat de dossiers op orde zijn en leg de activiteiten en besluiten rond de uitvoering van de aanbesteding systematisch vast;  Heroverweeg de positie van de inkoopadviseur en overweeg hem een rol te geven in de controle van de aanbestedingen’;  Verbeter de informatievoorziening van het college aan de gemeenteraad over de uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. 3. Het college te verzoeken het rapporteren over inkoop en aanbesteding een plek te geven binnen de P&C cyclus

Burgemeester Larson beantwoordt de vragen van de commissie. De commissie adviseert: Het voorstel als hamerstuk te behandelen in de raadsvergadering van 9 februari 2023. De voorzitter van de rekenkamercommissie, mevrouw Maasdijk, beantwoordt de vragen van de commissie. Wethouder Zagt beantwoordt de inhoudelijke vragen van de commissie. De commissie adviseert: Het voorstel als hamerstuk te behandelen in de raadsvergadering van 9 februari 2023. Het CDA overweegt of dit het juiste besluit is.

Overige agendapunten 15.

Vragenhalfuur

Het CDA stelt vragen over inhuur van medewerkers. Wethouder Zagt beantwoordt de vragen. De commissie adviseert: De vragen zijn voldoende behandeld.

16.

Sluiting

4

De voorzitter sluit de vergadering om 22.52 uur