Aanbiedingsbrief bij rkc rapport Inzicht kosten sociaal domein

Rekenkamercommissie

Aan de gemeenteraad van de gemeente Wijdemeren Rading 1 1231 KB Loosdrecht

Datum

23 september 2021

Onderwerp

Onderzoek Inzicht kosten sociaal domein

Bijlagen

Rapport Inzicht kosten sociaal domein en bestuurlijke reactie bij het onderzoek

Geachte raadsleden,

De rekenkamercommissie Wijdemeren heeft onderzoek gedaan naar de kosten in het sociaal domein. We hebben het onderzoek 6 mei afgerond en aan het college aangeboden voor een bestuurlijke reactie. Afgelopen week ontvingen we de bestuurlijke reactie van het college. Beide documenten zijn bij deze brief gevoegd. De onderzoeksvraag luidde: “Wordt de gemeenteraad voldoende inzicht geboden in de kosten van het sociaal domein”.

1. Analyse en Conclusies In de begrotingen, tussentijdse informatie aan de raad en jaarrekeningen wordt er weinig informatie gegeven over mogelijke verklaringen over kostenstijgingen en bijbehorende prestaties. De inrichting van en de verantwoording in de begroting en jaarrekening vertonen zodanige gebreken dat de raad hiermee onvoldoende in staat wordt gesteld invulling te geven aan zijn kaderstellende (begroting) en controlerende (jaarrekening) taak. Wij hebben gezien dat de administratie onvoldoende aansluit op de begrotings- en rekeningdocumenten. Ook de administratieve organisatie en interne controle is niet zodanig ingericht dat deze problemen eerder zijn gesignaleerd. Dit betekent dat de cijfers op taakveldniveau onbetrouwbaar zijn.

2. Aanbevelingen Aan het college  Geef aandacht aan juiste rubricering van kosten conform de voorschriften van de BBV.  Stel een nieuw overzicht op over de afgelopen jaren met juiste rubricering om trends te kunnen identificeren.  Besteed in de begroting en jaarrekeningen meer aandacht aan het analyseren van de kosten en verklaringen voor kostenoverschrijdingen. Doe dit aan de hand van de inhoudelijke doelstellingen en bijbehorende kengetallen.

Rekenkamercommissie Wijdemeren

griffie@wijdemeren.nl

 Geef in de planning & controldocumenten meer toelichting voor kostenoverschrijdingen en mogelijke maatregelen om deze overschrijdingen beter te beheersen. Geef hierbij ook informatie over het effect van ingezette sturingsmaatregelen. Het college heeft in haar bestuurlijke reactie aangegeven dat ze de aanbevelingen aan het college overneemt. Eén aanbeveling betreft specifiek de gemeenteraad.  Geef de accountant bij de controle van de jaarrekening opdracht om aan het bovenstaande extra aandacht te besteden bij de controle en de raad hierover te informeren in het accountantsrapport bij de jaarrekening. Indien gewenst kunnen we het onderzoek toelichten in een commissievergadering.

Met vriendelijke groet, Linda Maasdijk Voorzitter van de rekenkamercommissie Wijdemeren

Rekenkamercommissie Wijdemeren

griffie@wijdemeren.nl