AA21-1264 Aanbiedingsbrief
Tekst van het document
T: +31 (0)20 543 21 00 E: amstelveen@bdo.nl www.bdo.nl
BDO Audit & Assurance B.V. Postbus 71730, 1008 DE Amsterdam Krijgsman 9, 1186 DM Amstelveen Nederland
VERTROUWELIJK Aan de gemeenteraad van gemeente Wijdemeren T.a.v. mevrouw E. Hörchner (raadsgriffier) Postbus 190 1230 AD LOOSDRECHT
Amstelveen, 8 juli 2021 Kenmerk: JB/NS/HV/AA21-1264 Betreft: jaarrekening 2020 van gemeente Wijdemeren
Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u een digitaal gecertificeerd exemplaar van de jaarstukken 2020, voorzien van onze controleverklaring d.d. 8 juli 2021. Ook zenden wij u een los exemplaar van bovengenoemde controleverklaring voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke elektronische handtekening (“w.g.” versie). Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van de persoonlijke elektronische handtekening. De controleverklaring voorzien van een persoonlijke elektronische handtekening is ten behoeve van uw eigen archief. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat u het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening opneemt en openbaar maakt in de sectie “Overige gegevens” van de jaarstukken 2020, die overeenkomen met het bijgevoegde digitaal gecertificeerde exemplaar, mits de gemeenteraad de gecontroleerde jaarrekening ongewijzigd vaststelt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan samen met de jaarstukken.
Overigens wijzen wij u erop dat, indien tot de vaststelling van de jaarstukken 2020 door de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de vaststelling van de jaarstukken 2020 door de gemeenteraad moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Indien u deze jaarstukken waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op uw eigen website, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op uw eigen website. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ("u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). Wij willen u erop wijzen dat het vanuit de WNT-regelgeving verplicht is om de definitieve jaarrekening te publiceren op de website, gedurende de periode zoals opgenomen in de WNT-regelgeving.
Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17171186. BDO Audit & Assurance B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam “BDO” optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO netwerk en van elk van de BDO Member Firms.
Daarnaast treft u het definitieve accountantsverslag 2020 aan, waarin wij onze bevindingen en aanbevelingen van de controle hebben opgenomen. Ten behoeve van ons dossier ontvangen wij graag de volgende stukken retour: • een door de leden van het College van Burgemeester en Wethouders ondertekend exemplaar van de jaarrekening; • een kopie van de ondertekende notulen van de gemeenteraad, waarin de jaarrekening is vastgesteld. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn. Hoogachtend, BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,
drs. J.M.A. Brak RA MFSME
Bijlagen: digitaal gecertificeerd exemplaar jaarstukken één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een persoonlijke elektronische handtekening één exemplaar van de controleverklaring voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke elektronische handtekening (“w.g.”) accountantsverslag
2 | nieuwe perspectieven